Создание текстовых документов с помощью MS Word (стр. 2 из 2)

1. В программе Microsoft Word существует несколько видов режимов просмотра:

Обычный режим. При этом режиме особенности расположения объектов на странице не видно, и листы отделяются друг от друга тонкой пунктирной линей;

Режим web-документа. При этом режиме документ рассматривается в виде web-странички, и поэтому листы не отделяются друг от друга. Этот режим предназначен только для работы на ПК, т. к. его оформление не рассчитано на печать;

Режим разметки. Наиболее используемый режим. При этом режиме удобнее всего работать с документами. Разметка страницы позволяет увидеть взаимное расположение частей документов и поля страницы. По поля между листами можно либо скрывать, либо отображать;

Режим структуры. При этом режиме документа рассматривается иерархия заголовков, и листы не отделяются друг от друга.

Максимальное увеличение поля документа производится в режиме «Вид», «Во весь экран». Возврат производится нажатием клавиши «Esc».

Так же можно просмотреть документ в различном масштабе, при этом, не редактируя, щёлкнув левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением листа и лупы. Так же, можно просмотреть документ, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Предварительный просмотр».

Так же окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг, от друга зайдя в меню «Окно», «Разделить».

1. Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид», «Колонтитулы».

1. Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автозамена» и затем в строчке «Заменить» ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На» записать полную фразу. Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст.

1. Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автотекст» и затем в строчке «Имя элемента» записать полную фразу. Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку «Ввод», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу «Enter».

1. Копирование текста в Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:

Выделить нужный фрагмент текста, затем правой кнопкой мышки на выделенном тексте вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Копировать»;

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки нажать кнопочку , находящуюся на панели инструментов;

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки щелкнуть на меню «Правка» и нажать кнопочку ;

Выделить нужный фрагмент текста, затем нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Ins».

После копирования фрагмента текста, фрагмент помещается в «Буфер обмена», где хранится до его очищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текст нужно: поставить курсор на нужное место в тексте и нажав на кнопочку

, находящуюся на панели инструментов, вставить текст, либо нажатием правой кнопки мышки вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить». Так же можно вставить нужный фрагмент текста, нажав левой кнопкой мышки на меню «Правка», а затем выбрать пункт «Вставить», либо нажатием сочетания клавиш «Shift» + «Ins».

Чтобы удалить нужный фрагмент текста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу «Shift», нажимать одну из клавиш «→», «←», «↑», «↓», затем, нажав клавишу «Del», можно удалить выделенный текст.

Вывод: Познакомилась с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотрела методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.

Список используемой литературы:

1. Журнал «Enter», г. Москва (09/1). 2003 г.

2. «Основы современных компьютерных технологий»(2-е издание), г. Санкт-Петербург,2002 г.