РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА
МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
РЕФЕРАТ
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Выполнила: /Федина Ю.Н./
Группа 061302
МОСКВА 2010
Содержание:
Введение ………………………………………………………………………….3
1 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ ПОДГОТОВКИ
ТЕКСТОВЫХДОКУМЕНТОВ………………………………………………..5
1.1 Текстовые редакторы…………………………………………………..5
1.2 Текстовые процессоры………………………………………………….7
1.3 Настольные издательские системы…………………………………...12
2 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD…………..…………..…19
2.1 Пример программы подготовки текстовых документов……….........19
2.4 Операции, производимые над абзацами……………………………...25
2.5 Операции, производимые над фрагментами текста…………………26
Заключение……………………………………………………………………...29
Список использованной литературы………………………………………….32
ВВЕДЕНИЕ
Трудно представить себе область нашей повседневной жизни, где бы ни было места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием. Там где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие средства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер.
Преимущества компьютерной подготовки текста по сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое другое. Все эти возможности попадают в руки конечного пользователя через использование специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.
Именно такого рода программам и будет уделено особое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования компьютера при подготовке текста, в чем и заключается актуальность данной темы.
Объектом исследования в данном реферате служат компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
Предметом исследования является изучение процесса подготовки различных текстовых документов.
Цель исследования – подробно изучить классификацию текстовых процессоров и на примере одного из них разобрать технологии подготовки текстов.
Для достижения указанной цели в реферате потребовалась постановка и решение следующих задач:
— исследовать задачи и сущность компьютерных технологий подготовки текстовых документов;
— рассмотреть возможности различных текстовых редакторов и процессоров;
— изучить особенности процессов подготовки текстовых документов на примере Microsoft Word.
При написании работы была использована учебная, справочная литература, рассчитанная на студентов различных вузов с углубленным изучением информационных технологий, взяты сайты изучающие процессы подготовки текстовых документов: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures.ru, www.soft-reg.ru, а также различные рефераты учащихся вузов: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.bestreferat.ru.
Реферат о текстовых документах разделен на две главы. В первой главе рассматриваются различные классификации систем подготовки текстовых документов, которые помогут вам получить целостное представление о постановке задачи и механизмах создания текстового документа. Во второй главе на примере текстового процессора Microsoft Word излагаются принципы технологии подготовки, как структурных элементов текстового документа, так и документа в целом.
1 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Выбор конкретного программного продукта для обработки текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. При этом наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса можно считать область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении.
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга возможностями ввода и
редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по степени сложности освоения пользователем; по объему функциональных возможностей и по назначению для применения. По всем этим характеристикам их можно классифицировать на три большие категории:
— текстовые редакторы,
— текстовые процессоры
— настольные издательские системы.
1.1 Текстовые редакторы
Редактор текстов (text editor) – это программа, обеспечивающая ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, предназначенного для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования (т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.).
Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет
особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.
Все редакторы текста, различаясь способами управления и набором
сервисных возможностей, позволяют:
— набирать текст с отображением на экране дисплея, используя до 200 символов;
— исправлять ошибочные символы в режиме замены;
— вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;
— удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое место текста;
— раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;
— вставлять группы строк из других текстов;
— обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);
— заменять один контекст другим, возможно, разной длины;
— сохранять набранный текст для последующих корректировок;
— печатать текст на принтерах разных типов стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.
Из множества имеющихся текстовых редакторов можно выделить следующие: Norton Editor; SideKick; Brief; многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit. К этой же категории относятся редакторы Турбо-систем. Разнообразные Турбо-системы представляют собой удобные интегрированные инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популярных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си, Пролог, Ассемблер. Обязательной составляющей Турбо-систем является редактор, обладающий широкими возможностями по созданию и обновлению программных текстов. Команды редакторов Турбо-систем основаны на командах популярной программы WordStar и в высшей степени стандартизированы.
1.2 Текстовые процессоры
Текстовый процессор (word processor) — система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами — разметкой и предназначена для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге. Такие программы ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.
В текстовых процессорах есть специальные функции для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде, среди которых можно выделить следующие:
— ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, что дает приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
— предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.п.;
— автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;
— ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
— объединение документов в процессе подготовки текста к печати;
— автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики.
Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на три большие группы:
— текстовые процессоры начального уровня,
— мощные профессиональные текстовые процессоры;
— специализированные текстовые процессоры.
К первой группе можно отнести продукты класса WordPad из штатной поставки Windows. Наиболее известны C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer и отечественная система «Байкал». Текстовые процессоры этой группы очень просты в использовании, работают быстрее, требуют небольшую оперативную память и стоят недорого. Однако в настоящее время эти программы крайне редко используются для подготовки и обработки текстовых документов, так как имеют небольшие возможности по обработке текстов. Прежде всего, в них обычно отсутствует двухстороннее выравнивание абзацев, как того требуют российские стандарты подготовки документов; нельзя расставлять переносы, что ухудшает внешний вид печатного документа.