Работа с таблицами и рисунками (стр. 2 из 3)
3) Что такое формула и с чего она начинается? Какие вы знаете операции и функции в формулах?
Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединенных знаками математических действий. Формула начинается со знака “=”. В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень). Функции бывают – логические, статистические, математические и т. д.
4) Что такое ссылка, и какие виды ссылок вы знаете? Приведите примеры.
Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – та, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – та, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком “$”). Например, формула =A1+ $B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!С1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.
5) Как вводить и редактировать данные в ячейках? Как выделять части таблицы и изменять их размеры?
Данные в ячейки вводятся и редактируются с помощью клавиатуры либо через меню: Вставить, либо с помощью мыши. Выделить часть таблицы можно с помощью мыши. Чтобы изменить размеры столбцов и строк надо курсор мыши подвести к границе столбца или строки и воспользоваться маркерами 
().6) Какими способами можно копировать содержимое ячеек? Как вставлять и удалять строки, столбцы?
Скопировать содержимое ячеек можно, выделив нужную ячейку и воспользовавшись вкладкой: Правка Копировать, либо сразу через значок «Копировать». Вставит строку, столбец можно через вкладку: Вставить Строки (Столбцы), а удалить, выделив и воспользовавшись вкладкой: Правка Удалить строку (столбец).
7) Какие виды диаграмм вы знаете? Как вставить диаграмму?
Бывает гистограмма, график, круговая диаграмма, линейчатая диаграмма и др. Диаграмму можно вставить в документ через вкладку: Вставить Диаграмма или значком «Вставить диаграмму».
8) Как форматировать внешний вид ячеек? Какие параметры формата вы знаете и как их можно задать?
Через вкладку: Формат Ячейки, можно форматировать внешний вид ячеек. К параметрам формата можно отнести: шрифт, тип линии, заливка ячеек и др.
9) Как задавать табличные формулы? Какими способами можно задавать ссылки и функции в формулах?
Задавая формулу, с помощью клавиатуры или с помощью меню, создается ссылка на ячейку.
10) Как вычислить сумму, среднее, минимальное, максимальное значение? Как вычислять в зависимости от условия?
Вычислить значение в ячейках можно с помощью вкладки: Вставить Функция Статистические (Average, Min, Max), либо через значок «Сумма». Вычислять в зависимости от условия надо, задав перед формулой функции «IF».
Диаграммы в табличном процессоре
1) Что представляет собой научная графика? Какие объекты применяются в научной графике?
Научная графика – изображение, позволяющее выявить зависимость между различными явлениями с научной точки зрения. Она представляет собой различные диаграммы, графики, схемы и планы.
2) Дайте определение диаграммы. Перечислите виды диаграммы.
Диаграмма – графическое отображение табличных данных. Среди диаграмм выделяют гистограммы, круговые, лепестковые, графики, точечные, биржевые и т.д.
3) Как диаграммы различаются по размерности? Как диаграммы различаются по расположению ее элементов?
Многие виды диаграмм бывают двумерные (плоские) и трехмерные (объемные). По расположению элементов различают диаграммы: обычные, процентные, с накоплением, с линиями, с символами, в глубину.
4) Какие виды объемных гистограмм вы знаете? На каких элементах основаны графики?
Трехмерные гистограммы бывают кубические, цилиндрические, пирамидальные, конические. Графики и точечные диаграммы бывают на основе точек, отрезков ломаной, гладких кривых сплайна (кубический сплайн и В-сплайн).
5) Какими способами можно вставить диаграмму? Как можно переместить и изменить ее размеры?
Диаграмму можно вставить либо с помощью значка «Вставить диаграмму» либо через вкладку: Вставить Диаграмма. Переместить диаграмму можно с помощью курсора мыши, а изменить ее размеры с помощь углового маркера
.6) Какими способами можно зайти в режим редактирования диаграммы? Как можно выйти из этого режима?
Зайти в режим редактирования можно, кликнув на диаграмму и войдя в: Правка Объект Правка. Кликнув вне диаграммы можно выйти из этого режима.
7) Какие параметры можно задать перед построением диаграммы? Какие атрибуты можно скрыть и отобразить?
Перед построением диаграммы можно задать такие параметры: заголовок, легенда, оси, линии сетки и т. д. У диаграммы можно скрыть и отобразить заголовок, легенду, заголовки и описание осей, горизонтальную и вертикальную сетку.
8) Какие атрибуты можно добавить на диаграмму? Как это сделать?
Чтобы задать цвет и толщину основной сетки надо: Формат Сетка Основная сетка …
Также через вкладку Формат можно задать поворот осей диаграммы, задать трехмерные эффекты и т.д.
9) У каких атрибутов диаграммы можно задать формат представления на экране? Как это сделать?
Формат представления на экране можно задать у таких атрибутов диаграммы: заливка области построения диаграммы, цвет и толщина основной сетки, поворот осей и т.д. Сделать это можно через вкладку: Формат сделать установки.
Базы данных на компьютере
1) Что такое база данных? Какие бывают виды базы данных?
База данных – совокупность структурированных данных в некоторой предметной области. Базы данных бывают иерархические, сетевые, реляционные (табличные) и др.
2) Что такое СУБД и как оно расшифровывается? Перечислите наиболее известные СУБД.
Система управления базами данных (СУБД) – программное средство для создания и обработки баз данных. Наиболее известные СУБД – MSO Access, OOO Base, Paradox, dBase, FoxPro, Oracle, MS SQL, Server.
3) Какие объекты базы данных вы знаете и для чего они нужны? Что такое поле, запись, мастер, конструктор?
К объектам базы данных относятся: таблица (объект БД для ввода и хранения данных), запрос (объект представления данных на экране), отчет (объект БД для вывода на печать итоговых данных), макрос (объект БД для выполнения нескольких команд одним действием), автоформа и автоотчет (автоматически создаваемые формы и отчеты) и т.д. К элементам таблицы относятся поле (столбец в таблице БД) и запись (строка в таблице БД). К программным средствам относят мастер (для упрощенного создания объектов БД по шагам) и конструктор (для проектирования объектов БД со сложной структурой).
4) Как загрузить СУБД Access и как создать новую базу данных? Какие типы и свойства полей вы знаете?
Загрузить СУБД Access и создать новую базу данных можно через: Пуск Программы Microsoft Office Access, новая база данных Создать. Поле может быть ключевым и обязательным.
5) Как создавать таблицы, вводить в них данные и изменять структуру полей? Как сортировать и фильтровать записи?
С помощью «конструктора таблиц» на вкладке: Создание, можно создать таблицу, ввести в нее данные и изменить структуру полей. В столбце «Имя поля» с помощью значка «Сортировка» можно отсортировать записи. Чтобы отфильтровать запись, ее надо выделить, а затем «Дополнительно» Очистить все фильтры.
6) Как создавать запросы и просматривать результат из работы? Какие строки имеются в конструкторе запросов?
Через вкладку Создание Конструктор запросов Добавить, можно создать запросы и просмотреть их через вкладку Режим Режим таблицы Конструктор. В конструкторе запросов есть: поле, имя таблицы, сортировка, вывод на экран, условие отбора и т.д.
7) Как создавать формы и вводить с их помощью данные? Как создавать отчеты и их просматривать?
Формы создаются через вкладку Создание Форма, а данные можно вывести через вкладку Режим Режим формы. Отчеты создаются через вкладку Создание Мастер отчетов. Кликнув по отчету его можно просмотреть.
8) Какие виды форм и отчетов вы знаете? С помощью каких функций можно группировать данные?
Формы и отчеты могут создаваться автоматически: автоформа и автоотчет, либо создаваться в подчиненной форме. Группировать данные можно с помощью функции Count, Sum, Avg, и т.д.
9) Как создавать макрос и запускать их на выполнение? Как изменять связи в схеме данных?
Макрос создается через вкладку Создание Макрос, кликнув по созданному макросу его можно запустить на выполнение. На вкладке Работа с базами данных Схема данных, кликнув по связи в схеме данных, ее можно изменить.
Презентационная графика
1) Что такое презентационная графика и программа презентационной графики?
Презентационная графика - это вид графики, где изображение представляет собой набор слайдов, позволяющих их демонстрировать на экране для проведения презентации. Программа презентационной графики – это прикладная программа для подготовки презентаций компьютерными средствами (наиболее известные MSO PowerPoint, OOO Impress).
2) Какие возможности имеет программа OOO Impress?
Программа презентационной графики OOO Impress позволяет формировать слайды для презентации; просматривать созданные презентации на экране монитора и настенном экране с помощью видеопроектора; задавать различные анимационные эффекты для смены слайдов, появления и исчезновения надписей, рисунков, диаграмм; задавать направление, время, звук, скорость демонстрации и т.д.
3) Как загрузить программу OOO Impress? Как просмотреть презентацию на экране?
Чтобы загрузить программу OOO Impress: Пуск (Все) Программы OpenOffice.org Impress, далее несколько раз Готово. Чтобы просмотреть презентацию на экране надо кликнуть мышкой по первому слайду, затем: Вид Демонстрация, Enter несколько раз.