Автоматизация учета основных средств на предприятии (стр. 14 из 29)
Таблица 2.10
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерПодразд | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Название cтруктурного подразделения | Структурное Подразделение | Текстовый | 255 |
| 3 | ОКПО | ОКПО | Текстовый | 255 |
"Справочник сотрудников предприятия" служит для хранения табельных номеров, ФИО сотрудников, кодов их должностей из справочника "Должности", его структура показана в табл.2.11
Таблица 2.11
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерСотр | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | ФИО сотрудника | Сотрудник | Текстовый | 255 |
| 3 | Код должности | НомерДолжн | Числовой | Длинное целое |
| 4 | Табельный номер сотрудника | ТабельныйНомер | Числовой | Длинное целое |
"Справочник должностей сотрудников" служит для хранения кодов должностей и их наименований, его структура показана в табл.2.12.
Таблица 2.12
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерДолжн | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Должность | Должность | Текстовый | 255 |
"Справочник поставщиков" служит для хранения кодов поставщиков, их наименований, порядковых номеров, а также адресов, его структура показана в табл.2.13.
Таблица 2.13
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерПост | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Порядковый номер | ПоряНомерПост | Числовой | Длинное целое |
| 3 | Наименование поставщика | НаименованиеПост | Текстовый | 255 |
| 4 | Адрес | Адрес | Текстовый | 255 |
"Справочник основных средств" служит для хранения кодов товаров, их наименований, инвентарных, паспортных, а также заводских номеров, информации по списанию и введению в эксплуатацию, а также материально ответственного сотрудника, его структура показана в табл.2.14.
Таблица 2.14
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерОснСредства | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Инвентарный номер | ИнвНомер | Текстовый | 15 |
| 3 | Наименование | Наименование | Текстовый | 255 |
| 4 | Дата поступления ОС | ДатаПоступл | Дата/время | |
| 5 | Дата ввода в эксплуатацию ОС | ДатаВводаЭкспл | Дата/время | |
| 6 | Стоимость | Стоимость | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 7 | Код мат. отв. сотрудника | МатОтвСотрудник | Числовой | Длинное целое |
| 8 | Первоначальная стоимость | ПервСтоимость | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 9 | Сроки факт. использования | СрокИспользования | Числовой | Длинное целое |
| 10 | Способ расчета амортизации | СпособАморт | Текстовый | 255 |
| 11 | Номер по паспорту | НомерПоПаспорту | Текстовый | 15 |
| 12 | Номер заводской | НомерЗавод | Текстовый | 15 |
| 13 | Остаточная стоииость | ОстСтоииость | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 14 | Амортизация | Аморт | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 15 | Дата принятия на бух. учет предприятия | ДатаПринятияКУчету | Дата/время | |
| 16 | Дата списания с бух. Учета предприятия | ДатаСписанияСУчета | Дата/время | |
| 17 | Основание ввода в экспл. | ОснованиеПринятия | Текстовый | 255 |
| 18 | Номер док. акта ввода в эксплуатацию | ДокНомерПринятия | Текстовый | 255 |
| 19 | Дата акта ввода в экспл. | ДокДатаПринятия | Дата/время | |
| 20 | Основание для списания | ОснованиеСписания | Текстовый | 255 |
| 21 | Номер док. акта списания | ДокНомерСписания | Текстовый | 255 |
| 22 | Дата акта списания | ДокДатаСписания | Дата/время | |
| 23 | Структ. подразделение, на балансе которого числится объект | СтруктПодр | Числовой | Длинное целое |
| 24 | Дата выпуска ОС | ДатаВыпуск | Дата/время |
"Справочник форм ОС" служит для хранения служебной информаии о коде формы ОС, перечне рабочих форм, файлах их шаблонов, его структура показана в табл.2.15.
Таблица 2.15
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерФорма | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Наименование формы ОС | Наименование | Текстовый | 255 |
| 3 | Файл шаблона | Файл | Текстовый | 255 |
"Справочник исполнителей ремонтных работ" служит для хранения служебной информации о коде исполнителя работы, его наименовании, его структура показана в табл. 2.16.
Таблица 2.16
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерИсполнителя | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Наименование исполнителя | Исполнитель | Текстовый | 255 |
| 3 | ОКПО | ОКПО | Текстовый | 255 |
2.1.5 Характеристика результатной информации
В результате проведенных операций мы получаем заполненную необходимыми данными унифицированную форму. Например, на рис.2.5 изображена заполненная форма ОС-2.
Рис.2.5 Результат - заполненная данными форма ОС-2
Перечень заполненных форм совпадает с перечнем форм входящей информации.
2.2 Внутримашинная реализация комплекса задач
2.2.1 Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)
Внутримашинное информационное обеспечение связано с хранением, поиском и обработкой информации и состоит из разнообразных по содержанию, назначению, организации файлов и информационных связей между ними. Оно включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для восприятия, передачи и обработки техническими средствами. Внутримашинное ИО может быть создано либо как множество локальных (независимых) файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, "Ведомость подетальных норм расхода материалов в натуральном и стоимостном выражении", "Применяемость деталей в изделии"), либо как база данных. При создании базы данных файлы не являются независимыми, ибо структура одних файлов (состав полей) зависит от структуры других. Поэтому структура файлов базы данных часто не соответствует структуре управленческих документов, на основе которых эти файлы создаются. Файлы БД разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентацией на одну из моделей базы данных (иерархическую, сетевую, реляционную). По содержанию внутримашинное ИО должно адекватно отражать реальную действительность организационного объекта и его подразделений, т.е. конкретную предметную область.
Файлы внутримашинной базы делятся на переменные, в которых отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности объекта управления, и условно-постоянные, в которых представлены материальные, трудовые, технологические и другие нормы и нормативы, а также справочные данные.
Выходные файлы предназначены для формирования отчетности, использования их информационной системой при решении других задач и при решении задач в последующий период. Кроме того, существуют вспомогательные, корректировочные и рабочие файлы, которые уничтожаются после каждого решения задачи.
Внутримашинное информационное обеспечение предназначено для быстрого и удобного удовлетворения информационных потребностей всех пользователей информационных технологий.
При выборе рационального варианта организации внутримашинного информационного обеспечения, наиболее полно отражающего специфику объекта управления, к нему предъявляют следующие требования: полнота представления данных; минимальность состава данных; минимизация времени выборки данных при решении задач управления; независимость структуры массивов от программных средств их организации; динамичность структуры информационной базы.
Организация, состав, структура внутримашинного информационного обеспечения зависят от информационных характеристик предприятия, состава решаемых задач, методов их решения, возможностей программных средств, организации массивов (файлов), используемых технических средств.
Данные во внутримашинном ИО могут храниться, как известно, двумя способами - непосредственно в виде файлов или в базе данных. Новые информационные технологии требуют интеграции информационных процессов и, в частности, организации информации в виде совокупности баз данных.