Автоматизация учета основных средств на предприятии (стр. 17 из 29)
3) Мастер таблиц - создание таблицы при помощи удобного мастера, на основе шаблонов других таблиц (стандартных наборов столбцов).
При работе с таблицами Access также можно пользоваться возможностями фильтрации и сортировки. Использовав команду меню Записи/Фильтр, можно установить фильтрацию на основании выделенного значения, или воспользоваться командой "Расширенный фильтр" для задания сложных условий фильтрации, с использованием интерфейса, аналогичного интерфейсу при создании запросов. Сортировка данных по одному столбцу возможна при помощи команды меню Записи/Сортировка.
Наиболее гибким вариантом является создание запроса в режиме конструктора: задается имя таблицы, имена отбираемых столбцов, условия отбора, сортировки и вывода на экран. Условия, находящиеся в одной строке конструктора объединяются логическим оператором "и", а в разных строках - оператором "или". Можно также создать запрос по одному из следующих вариантов:
простой запрос - позволяет указать таблицы, из которых выбираются данные и имена столбцов.
перекрестный запрос - при создании в рамках одной таблицы, напоминает сводную таблицу Excel (необходимо указать строки, столбцы, данные и функцию обработки данных). Для того, чтобы создать перекрестный запрос на основании нескольких таблиц надо сначала создать простой запрос, содержащий все необходимые столбцы из этих таблиц.
повторяющиеся записи - выводит повторяющиеся записи из таблицы: указывается столбец по которому надо искать повторы и другие столбцы, данные из которых надо выводить для каждой из повторяющихся записей (например, для одинаковой “Зарплаты" вывести “ФИО”). Если дополнительные столбцы не указаны, то выводится “значение" - “количество повторов".
записи без подчиненных - поиск записей, не имеющих связей с записями в другой таблице (например, клиенты, не имеющие заказов).
Помимо создания запроса одним из выше перечисленных способов, можно задать запрос и непосредственно, в виде инструкций SQL. Для этого необходимо перейти из режима конструктора запроса в режим SQL (Меню Вид/Режим SQL).
Наиболее гибким инструментом является создание форм в режиме конструктора, однако создание форм может осуществляться и при помощи мастера. Мастер форм позволяет автоматически создавать формы на основе указания таблицы, на основании которой строится форма, выбора полей таблицы и внешнего вида формы: в один столбец (слева - название, справа - данные), ленточная (колонки, сверху названия столбцов), табличная (аналогична листу Excel), выровненная. Возможно также быстрое создание формы по всем полям таблицы, с использованием автоформ (автоформа в столбец, автоформа ленточная, автоформа табличная - аналогично описанному выше). Диаграмма - создание формы, содержащей диаграмму. Сводная таблица - создание формы со сводной таблицей Excel.
При создании формы в режиме конструктора, в форме выделяется несколько областей:
заголовок / примечание (Вид\Заголовок, примечание формы)
колонтитулы (Вид\Колонтитулы)
область данных.
Можно вручную на линейке перетягивать размеры областей. Используя панель элементов можно создавать в форме следующие элементы:
“Надпись” - любой текст,
“Поле" - поля данных или вычислений,
“Переключатель", “Флажок", “Группа переключателей” - в группу входят переключатели или флажки, в зависимости от их состояния, вся группа в целом принимает некоторое значение,
“Поле со списком", “Список", “Набор вкладок”, “Разрыв страницы”,
“Рисунок” - из файла,
“Выключатели” - кнопка нажата или отжата,
“Кнопка" - если нажата кнопка “Мастера", то выводится мастер создания кнопок: на выбор - поиск записей, сохранение, удаление, печать записей, применение фильтра, открытие формы, печать формы или отчета, запуск приложения, запуск макроса и т.д. Если кнопка “Мастера” не нажата, то рисуешь кнопку, а затем КМ: Свойства\ вкладка События\ поля “Нажатие кнопки”, “Двойное нажатие кнопки", “Получение фокуса” и т.д.
Возможно включение вычисляемого поля в форму и создание выражений.
Создание отчетов аналогично созданию форм. В режиме конструктора выделяется те же области: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание отчета. Аналогичным образом используются вычисляемые поля и надписи. Используя меню Вид/Сортировка и группировка, можно создавать отчеты с группировкой, например, объем продаж товара, сгруппированный по регионам продаж и т.п. Также возможно создание отчетов и диаграмм с использованием мастера отчетов, автоотчета в столбец, автоотчета ленточный, мастера диаграмм.
Создание интерфейса базы данных с использованием кнопочных форм и программ VBA.
Наилучшим решением при проектировании интерфейса базы данных, будет не использовать стандартный интерфейс Access, а использовать для интерактивного взаимодействия с пользователем специальные формы, содержащие такие элементы управления как кнопки, переключатели, флажки, выпадающие списки и т.п.
В свойствах формы и отдельных элементов управления формы можно также указать процедуры VBA или макросы, выполняющиеся при возникновении определенных событий в форме (вставка или удаление записей, открытие формы, щелчок по кнопке и т.д.). Соответствующие процедуры VBA хранятся в самой форме: меню Вид/Программа.
При редактировании программы, в левом верхнем выпадающем списке содержится перечень элементов формы, а в правом верхнем выпадающем списке - перечень событий для выбранного элемента. В программах на VBA используются встроенные объекты Access и объекты доступа к данным DAO/ADO.
2.4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ). Описание программных модулей
Для разработки автоматизированной системы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия использовалась СУБД MS Access, основа которой - язык VBA. Данная среда выполняет две основные функции: позволяет разрабатывать само хранилище данных, а также разработать интерфейс приложения, в том числе и программный код к нему. Таким образом, данная СУБД является:
высокопроизводительным интерпретатором;
СУБД как таковой;
объектно-ориентированная модель компонент;
визуальное построение приложений из программных прототипов;
широкий набор встроенных средств для работы с базами данных.
Примененная технология работы с данными - DAO 3.6, такая как эта модель максимально совместима с прошлыми версиями СУБД MS Access, кроме того менее требовательна к ресурсам, а также проста в употреблении. В соответствии с принципами визуального программирования, разработка приложений состоит из двух этапов:
1. Создания интерфейса приложения, на этом этапе на форме размещаются те объекты, которые необходимы для работы приложения, все существующие объекты принято делить на две группы:
а) информационные объекты, основное назначение которых ввод/вывод данных на экран;
б) управляющие объекты - это объекты при выборе которых выполняются определённые действия, кроме этого существует классификация объектов на визуальные и не визуальные. Вид визуальных объектов не зависит от того, в каком режиме находится форма, редактирования или работы. Не визуальные объекты можно увидеть на форме только в режиме редактирования.
2. Определение функциональности приложения. На этом этапе для управляющих объектов разрабатываются процедуры на языке VBA и связываются с выбранными объектами.
В составе проекта можно выделить следующие элементы: сами данные - таблицы, sql-инструкции в виде запросов, код проекта; описание форм; модули форм; модули; параметры проекта; описание ресурсов, отчеты и макросы (последние два вида объектов в нашем проекте не потребовались). Взаимосвязи между отдельными частями (файлами) проекта показаны на рис.2.16.
Рис.2.16 Взаимосвязи между объектами проекта.
К наиболее часто используемым визуальным элементам интерфейса относятся: для ввода, отображения и редактирования информации - текст (надпись), однострочный редактор, различные списки, таблицы; для запуска команд на выполнение - стандартные кнопки, кнопки с рисунком и кнопки быстрого доступа.
Так же на форме могут располагать невизуальные компоненты, выполняющие вспомогательные, но не менее важные, действия, например, таймер (секундомер), набор данных Table или источник данных DataSource.
Таким образом, форма представляет собой компонент Delphi, служащий контейнером для всех других компонентов.
Перечень объектов в базе таковой:
Рабочие таблицы в базе:
АктыПриемки, АктыРемонта, АктыСписания, АктыСписанияТовары, ВнутренниеНакл, ВнутренниеНаклТовары, Должности, Инвентаризации, ИнвентаризацииТовары, ИнвентКарты, Исполнители, ОснСредства, Параметры, Поставщики, Сотрудники, СтуктурнПодразделения, Формы, ВспомДата
Рабочие запросы в базе:
запрос_АктыПриемки, запрос_АктыРемонта, запрос_АктыСписания, запрос_АктыСписанияТовары, запрос_ВнутренниеНакл, запрос_ВнутренниеНаклТовары, запрос_Инвентаризации, запрос_ИнвентаризацииТовары, запрос_ИнвКарты, запрос_ИнвКнига, запрос_ИнвКнига2
Рабочие формы в базе:
Главная, Календарь, форма_АктПриемки, форма_АктРемонта, форма_АктСписания, форма_АктыСписанияТовары, форма_ВнутренниеНакл, форма_ВнутренниеНаклТовары, форма_ВспомДата, форма_Должности, форма_Инв, форма_ИнвентаризацииТовары, форма_ИнвКарта, форма_ИсполнителиРабот, форма_ОсновныеСредства, форма_Поставщики, форма_РеквизитыФирмы, форма_Сотрудники, форма_СписокАктовПриемки, форма_СписокАктовРемонта, форма_СписокАктовСписания, форма_СписокВнутренниеНакл, форма_СписокИнв, форма_СписокИнвКарт, форма_СписокОснСредств, форма_СтуктурнПодразделения, форма_Формы.