Автоматизация учета работ по созданию электронных образовательных ресурсов (стр. 9 из 11)
Произведем расчет экономической эффективности проекта с точки зрения заказного проекта.
Структура экономической части при создании программного обеспечения по заказу фирмы следующая:
1. Технико-экономическое обоснование разработки ПО;
2. Расчет затрат на разработку ПО;
3. Стоимость внедрения ПО Заказчиком;
4. Расходы заказчика при эксплуатации ПО;
5. Эффективность внедрения для Заказчика ПО;
4.1 Технико-экономическое обоснование разработки ПО
Основной целью разработки автоматизированной системы учета работ по созданию электронных образовательных ресурсов является повышение оперативности, производительности и уровня организации труда работников отдела.
Назначение АИС - оперативное получение достоверной информации по текущим работам и по всем видам электронных образовательных ресурсов.
4.2 Расчет единовременных затрат на разработку ПО
К единовременным затратам разработчика относятся:
· теоретические исследования;
· разработка алгоритмов и программ;
· отладка;
· опытная эксплуатация;
· исследование рынка;
· реклама.
Таблица 4.1 представляет фактическую трудоемкость работ по стадиям проектирования.
Таблица 4.1. Содержание стадий научно-исследовательской работы
| Стадия | Трудоемкость, дн. | Трудоемкость, % |
| Техническое задание | 14 | 7 |
| Эскизный проект | 25 | 12,5 |
| Технический проект | 61 | 30,5 |
| Рабочий проект | 90 | 45 |
| Внедрение | 10 | 5 |
| Итого | 200 | 100,0 |
К затратам на научно-исследовательские работы относятся:
- материальные затраты;
- основная и дополнительная заработная плата;
- отчисления на социальные нужды;
- стоимость машинного времени на подготовку и отладку программ;
- стоимость инструментальных средств;
- накладные расходы.
1. Материальные затраты
Под материальными затратами понимают отчисления на материалы, использующиеся в процессе разработки и внедрении программного продукта (в т.ч. стоимость бумаги, картриджей для принтера, дискет, дисков и т.д.) по действующим ценам.
В процессе работы использовались материалы и принадлежности, представленные в таблице 4.2
Таблица 4.2. Использованные материалы и принадлежности
| Наименование | Цена | Количество | Стоимость |
| Бумага | 110 | 1 | 110 |
| Диски CD-RW | 35 | 1 | 35 |
| Flash накопитель | 450 | 1 | 450 |
| Итого | 595 | ||
2. Основная и дополнительная заработная плата
Основная заработная плата при выполнении научно-исследовательских работ включает зарплату всех сотрудников, принимающих непосредственное участие в разработке программного обеспечения. В данном случае необходимо учитывать основную заработную плату разработчика (студента), дипломного руководителя и консультанта по экономике.
Основная заработная плата (Зосн) при выполнении научно-исследовательских работ рассчитывается по формуле:
,где Зсрднj – зарплата j-го сотрудника, руб.;
n – количество сотрудников, принимающих непосредственное участие в разработке программного продукта.
Для расчета заработной платы разработчика (Зраз) необходимо сразу указать, что всего научно-исследовательские работы производились в течение 190 дней. Среднедневная зарплата разработчика определена из расчета 7000 руб. в месяц и равна:
Заработная плата исполнителя в целом составляет:
Зраз=200 дн.*350 руб./день=70000 руб.
На консультации запланировано: 23 часов – дипломный руководитель и 3 часа – консультант по экономике.
Заработная плата дипломного руководителя составляет 100 руб./час. Следовательно, среднедневная зарплата дипломного руководителя равна:
Зрук=23*100=2300 руб.
Заработная плата консультанта по экономике составляет 80 руб./час. Следовательно, среднедневная зарплата равна:
Зконс=3*80=240 руб.
Получаем, что основная заработная плата при выполнении научно-исследовательских работ равна сумме заработных плат разработчика (студента), дипломного руководителя и консультанта по экономике:
Зосн=Зраз+Зрук+Зконс=70000+2300+240=72540 руб.
Дополнительная заработная плата составляет 10 % от основной:
Здоп=0,1*Зосн=0,1*72540= 7254руб.
Итого основная и дополнительная заработная плата составляют:
Зобщ=Зосн+Здоп=72540+7254=79794 руб.
3. Отчисления на социальные нужды
Отчисления на социальные нужды составляют 26,2% от общего фонда заработной платы всех работников, получим:
Осоц=0,262*Зобщ=79794*0,262=20906,028 руб.
4. Затраты на оплату машинного времени
Затраты на оплату машинного времени (Зомв) зависят от времени работы на ЭВМ (Тэвм), себестоимости машино-часа работы ЭВМ (Смч) и включают в себя амортизацию ЭВМ и оборудования, затраты на электроэнергию. Стоимость одного машинного часа работы равна:
Смч=0,24 кВт/час*1,72 руб./кВт=0,4128 руб./час
Время работы ЭВМ:
Тэвм=0,35*Тэск+0,6*Ттех пр+0,8*Траб пр+0,6*Твн=
0,35*25+0,6*61+0,8*90+0,6*10=123,35 дней,
где Тэск, Ттех пр, Траб пр, Твн – фактические затраты времени на разработку эскизного, технического, рабочего проектов и внедрения соответственно, с учетом поправочных коэффициентов, дни.
С учетом того, что ЭВМ работала по восемь часов в сутки, получаем:
Тэвм=123,35 дней*8ч=986,8 ч.
Себестоимость электроэнергии рассчитывается следующим образом:
Сэл= Тэвм*Смч=986,8*0,4128=407,35104 руб.
Затраты на амортизацию (Ам) ЭВМ и оборудование – это затраты на приобретение оборудования и его эксплуатацию, причем в статью расходов включают только амортизацию, начисленную за время работы над проектом. Имеем формулу:
Ам=(Оф*Нам*Тэвм)/(365*100),
где:
Оф – персональная стоимость оборудования, руб.;
Нам – норма амортизации, % (принято 20%);
Тэвм – время использования оборудования, дн.
Таблица 4.3. Себестоимость оборудования и амортизационные отчисления
| Наименование оборудования | Количество, шт. | Первоначальная стоимость, руб. | Общая стоимость, руб. |
| Компьютер Pentium IV (3GHz) | 1 | 25000 | 25000 |
| Принтер Epson Stylus | 1 | 4170 | 4170 |
| Итого | 29170 | ||
Согласно таблице 4.3, первоначальная стоимость оборудования составила 29170 руб. Произведем расчет затрат на амортизацию:
Ам=(29170*20*123,35)/(365*100)=1971,57 руб.
Затраты на оплату машинного времени (Зовм) включают:
1. Затраты на оборудование в размере 1971,57 руб.
2. Затраты на электроэнергию в размере 407,35104 руб.
Получаем, что стоимость машинного времени составляет:
Зовм=1971,57 +407,35104 =2378,92104 руб.
5. Стоимость инструментальных средств
Стоимость инструментальных средств включает затраты на системное программное обеспечение, использованное при разработке программного продукта в размере износа за этот период. Норма амортизации для системного программного обеспечения – 30%, а время использования 123,35 дней.
Таблица 4.4. Стоимость системного программного обеспечения
| Наименование продукта | Первоначальная стоимость, руб. |
| Borland Developer Studio 2006 Professional | 30868.80 |
| MS Office Visio 2003 | 6000 |
| Итого | 36868,8 |
Амортизационные отчисления, входящие в стоимость разрабатываемого программного обеспечения, рассчитываются по формуле:
Аис=(Оф*Нам*Тэвм)/(365*100),
где
Оф – первоначальная стоимость инструментальных средств, руб.;
Нам – норма амортизации, % (принято 30%);
Тэвм – время использования оборудования, дней.
Аис=(36868,8*30*123,35)/(365*100)=3737,89 руб.
6. Накладные расходы
Накладные расходы составляют 30% от суммы основной заработной платы:
Рн=Зосн*0,3=79794*0,3=23938,2 руб.
Далее в таблицу заносится смета затрат на программное обеспечение.
Таблица 4.5. Смета затрат на программное обеспечение
| Элемент затрат | Сметная стоимость, руб. |
| Материальные затраты | 595 |
| Основная и доп. заработная плата | 79794 |
| Отчисления на соц. нужды | 20906,028 |
| Затраты на оплату машинного времени | 2378,92104 |
| Амортизация стоимости инструментальных средств | 3737,89 |
| Накладные расходы | 23938,2 |
| Итого затраты: | 131350,04 |
4.3 Стоимость внедрения ПО Заказчиком
К единовременным затратам пользователя программного обеспечения Kобщ относятся затраты на оплату:
· программного обеспечения Цпо;
· инструментальных средств Цис;
· ЭВМ, прочих аппаратных средств и сетевого оборудования Кэвм;
· обучение персонала Косв.
Стоимость программного обеспечения
В этом случае стоимость равна себестоимости плюс прибыль разработчика (на практике обычно составляет 20-30% от себестоимости), а также налог на добавленную стоимость 13%. Для расчета можно использовать следующую формулу: