Проектирование системы управления проектами (стр. 3 из 4)
В пакете реализован анализ отклонений хода работ от запланированного методом освоенного объема (Cost/Schedule Control System Criteria - C/SCSC) и прогнозирование основных параметров проекта. В качестве средства анализа рисков предлагается продукт Monte Carlo, который позволяет оценить вероятность выполнения проекта в заданные сроки в пределах бюджета.
Spider Protect
Российская система управления проектом Spider Project 8.0 от компании «Технологии управления «Спайдер» поставляется в трех выпусках:
- Lite;
- Desktop;
- Professional.
Рабочее пространство главного окна программы разбито на 3 функциональные панели. На левой панели размещены ярлыки открытых проектов, на средней - 16 ярлыков шаблонов представления и данные проекта, а на правой - ярлыки открытых документов проекта. Документ проекта можно создать из текстовых файлов, html-файлов или файлов баз данных.
В Spider Project, наряду с продолжительностью, можно задавать физические объемы работ. Продолжительность определяется пакетом в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов. Наряду с положительными и отрицательными временными задержками, реализованными во всех пакетах, можно использовать и объемные задержки.
Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы и пулы.
Мультиресурсы - это группы ресурсов, которые выполняют работы вместе (например, бригадой). Мультиресурсы можно назначить на исполнение операций целиком, что означает назначение всех ресурсов, которые в них входят.
Пулы - это группы взаимозаменяемых ресурсов.
Spider Project позволяет использовать неограниченное количество составляющих стоимости, причем в разных валютах.
Для анализа исполнения проекта, а также для анализа «что-если» важно иметь возможность сохранять прежние версии проекта и иметь возможности для сравнения и анализа отклонений текущей версии проекта от предыдущих. В Spider Project можно хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой.
Расчет расписания проекта методом МКП производится без учета ограничения по ресурсам и имеет точное математическое решение. В Spider Project вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов.
При моделировании рисков в качестве исходной информации используются не оценки продолжительности (оптимистические, пессимистические), а оценки производительности ресурсов.
В этой программе реализована оригинальная поддержка групповой работы над проектом. Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы, за менеджером остается решение принять или отвергнуть изменения.
Система взаимодействия между участниками проекта с использованием Интернет реализуется по следующей схеме. Созданная главным менеджером полная версия проекта передается на сервер с указанием списка пользователей и уровня доступа тех, которым она предназначается. Пользователи системы, согласно включенным в список ограничениям по доступу к проектам, могут получить план проекта. В результате выполнения функции управления пользователь передает измененный план (фазы, подфазы) обратно на сервер, откуда он может быть получен руководителем проекта.
При обращении к серверу система проводит идентификацию пользователя, обеспечивая, таким образом, разграничение доступа к проектам. Взаимодействие между участниками проекта можно осуществлять через несколько серверов.
Open Plan
Программный продукт Open Plan от компании Welcom Software Technology позиционируется как профессиональная система управления проектами масштаба предприятия и выпускается в 3 версиях:
- Enterprise;
- Professional;
- Desktop.
Интерфейс Open Plan весьма оригинален: рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлам проектов, календарям, ресурсам, шаблонам). При открытии проекта открывается «записная книжка проекта» - набор рабочих столов с ярлыками файлов, непосредственно относящимся к проекту. Эффектно реализована функция Директор Управления Проектами (ДУП), представляющая собой инструментарий автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами. В поставку программы входит 35 стандартных шаблонов ДУП, разбитых, согласно рекомендациям PMI (www.pmi.org) на 8 категорий. Естественно, есть функция создания и сохранения пользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП.
В Open Plan реализовано два базовых метода расчета расписания:
- планирование при ограниченном времени.
Приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;
- планирование при ограниченных ресурсах.
Приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания. При этом замедляется завершение проекта на столько, на сколько это необходимо для полного избежания перезагрузки ресурсов. В этой программе реализован тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс и тогда, при ресурсном планировании, система предложит наиболее оптимальный, с точки зрения загрузки, ресурс.
Благодаря иерархической организации ресурсов можно создавать любые структуры статей затрат. Функция анализа рисков встроена в систему. Для длительности избранных или всех работ проекта вводятся оптимистическая и пессимистическая оценки, далее по методу Монте-Карло определяется вклад вероятностей в даты проекта.
В состав Open Plan входит модуль Web Publisher, с помощью которого выполняется публикация данных проекта на Web-сервере.
В качестве системы управления бюджетом проектов компания Welcom Software Technology предлагает продукт Cobra. Совместное использование Cobra с этой или другой системой управления проектами позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.
2. Использование системы управления проектами MS Project для разработки проекта
2.1 Создание проекта, настройка основных параметров проекта
Запускаем MS Project. В меню Файл выбираем команду Создать. В области задач в списке Создание выбираем ссылку пустой проект.
Затем вводим основные параметры проекта в окне Сведения о проекте. Чтобы отобразить это диалоговое окно, в меню Проект выбираем команду Сведения о проекте. Открывается окно Сведение о проекте. Это диалоговое окно используется для ввода, просмотра или изменения начальных сведений о проекте.
Ввожу дату начала проекта Пн 27.12.10. Также здесь выбирается базовый календарь проекта. Базовый календарь – это совокупность рабочих и нерабочих интервалов времени и дней, которую используют другие календари. Для нашего проекта зададим календарь 24 часа (так как производство непрерывное). Также в меню Сервис Параметры настраиваем нужные нам показатели.
2.2 Ввод задач, параметров, анализ временных характеристик объекта.
Вводим нужные нам задачи:
1. Выплавка стали в мертеновской печи
2. Заправка
3. Завалка
4. Завалка легкого лома
5. Завалка извесняка
6. Завалка тяжолого лома
7. Прогрев
8. Продувка кислородом
9. Завалка
10. Заливка расплавленого чугуна
11. Завалка твердого чугуна
12. Слив
13. Слив шлака
14. Плавление
15. Взятие проб
16. Взятие пробы металла
17. Взятие пробы шлака
18. Замер температуры
19. Засыпка агломарета и извесняка
20. Доводка
21. Взятие проб
22. Взятие пробы металла
23. Взятие пробы шлака
24. Замер температуры
25. Выпуск
Далее проводим структурирование задач. Оно позволяет организовать задачи в виде иерархии суммарных задач и подзадач. Для этого в меню Проект открываем команду Структура. Выбираем пункт На уровень ниже, чтобы расположить задачу с отступом, На уровень выше – чтобы расположить задачу с выступом. В результате получилась такая иерархия задач:
Следующий шаг – определение длительности задач. В поле Длительность вводим длительность всех подзадач.
Определение зависимостей между задачами. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Сведение о задаче, вкладка Предшественники. Вкладка Предшественники используется для ввода, просмотра или изменения сведений о предшественники выбранной задачи. Пользователь имеет следующие возможности: ввод предшественника для выбранной задачи, выбор типа связи между выбранной задачей и предшественником: «Окончание – начало» (по умолчанию), «Окончание – окончание», «Начало – начало» и «Начало – окончание», ввод времени запаздывания, указывающего задержку между связанными задачами, ввод времени опережения, указывающего перекрытие задачи по времени.
Процедуру по выбору предшественника проделываем для каждой задачи.