Разработка системы автоматизированного учета для багетной мастерской (стр. 17 из 27)
Для списания материалов со склада откройте нужную форму, воспользовавшись пунктами "Багеты", "Комплектующие" или "Разное" меню "Склад". Опишем процедуру списания со склада багета.
Выберите пункт "Багеты" меню "Склад". Перед Вами откроется форма "Склад-Багеты":
Рисунок 7.23 - Форма "Склад-Багеты"
Выберите багет, который нужно списать, воспользовавшись панелью "Состояние на складе". В нижней части формы на панели "Состояние в мастерской" показывается информация о текущем состоянии в "Мастерской" по выбранному материалу. Определившись с материалом, который необходимо списать, нажмите кнопку "Списать"
, после чего отредактируйте поле ввода "Объем списания", а затем нажмите кнопку "Сохранить списание" 
. Аналогично, в случае необходимости, повторите вышеописанные действия с другими материалами.Операция списания комплектующих и разного аналогична списанию багета.
В программе предусмотрены просмотр и печать пяти видов отчетов:
1) Остатки материалов в мастерской. Данный отчет позволяет просмотреть и распечатать информацию об остатках материалов в мастерской на текущий момент.
2) Прайс-лист.д.анный отчет позволяет распечатать информацию о розничных ценах на комплектующие и материалы в мастерской.
3) Сумма заказов за период… Данный отчет позволяет просмотреть и распечатать информацию о сумме стоимости заказов за период, определяемый пользователем.
4) Заказы, которые должны быть готовы к … Данный отчет позволяет просмотреть и распечатать информацию о заказах, которые должны быть готовы к дате, определяемой пользователем.
5) Продажи материалов за период… Данный отчет позволяет просмотреть и распечатать информацию об объемах продаж материалов за период, определяемый пользователем.
Для того чтобы выполнить какой-либо отчет, воспользуйтесь соответствующим пунктом меню "Отчеты":
Рисунок 7.24 - Выбор пункта меню "Отчеты"
В случае выбора отчета, в котором необходимо указать дату, Вам будет предложен следующий диалог:
Рисунок 7.25 - Диалог выбора промежутка дат
Требуется указать нужные даты, воспользовавшись соответствующими раскрывающимися списками, а затем нажать кнопку "Выполнить"
.Для предотвращения потери данных, рекомендуется ежедневно копировать базу данных. Для этого воспользуйтесь командой "Архивация базы" меню "Файл":
Рисунок 7.26 - Выбор пункта меню "Файл"
В результате Вам будет предложен диалог для указания места копирования и задания имени файла базы данных:
Рисунок 7.27 - Диалог сохранения архива БД
Рекомендуется создать на одном из дисков папку "Архив" и ежедневно копировать туда базу данных под именем соответствующим текущей дате.
8. Технико-экономическое обоснование
В настоящее время особо актуальна проблема автоматизации рабочих мест на всех уровнях производственного процесса. Процесс автоматизации в первую очередь является неотъемлемым признаком развития предприятия работающего в любой сфере бизнеса. Так, например, в нашем случае мы автоматизируем процесс принятия и оформления заказа, а также ведение складского учета в багетной мастерской с целью повышения эффективности работы и максимизации получаемой прибыли. Это производится путем внедрения автоматизированной системы "Багетная мастерская", облегчающей процессы приема и расчета стоимости заказов, а также ведение складского учета расходуемых комплектующих и материалов.
Разрабатываемая автоматизированная система предназначена для использования в багетной мастерской. Она представляет собой систему для автоматизированного расчета и оформления заказов, а также ведения складского учета расходуемых комплектующих и материалов.
Цель технико-экономического обоснования разработки автоматизированной системы, заключается в расчете экономического эффекта от ее внедрения. От того, насколько точно рассчитан экономический эффект от внедрения рассматриваемой системы, во многом зависит ее будущий успех. При этом важно правильно оценить ожидаемый денежный поток и рассчитать основные показатели эффективности проекта.
8.1 Расчет стоимости разработки автоматизированной системы
Для анализа затрат, связанных с разработкой рассматриваемой системы, необходимо провести расчёт себестоимости разработки. Этот расчет будет сделан на основе имеющихся исходных данных, приведенных в таблице 8.1.
Таблица 8.1 - Исходные данные
| Исходные данные | Значение |
| Время на разработку программного обеспечения | 1 месяц (01.03.2007 - 31.03.2007) |
| Рабочая неделя, час | 40 |
| Аренда КТС, тенге/сутки | 500 |
| Аренда помещения, тенге/кв. м | 1500 |
| Площадь арендуемого помещения, кв. м | 15 |
| Число задействованных работников, чел. | 1 |
| Заработная плата работника, тенге/месяц | 28000 |
| Месячный расчетный показатель, тенге | 1092 |
Себестоимость разработки автоматизированной системы определяется по формуле:
ССОЗД = МЗ + ФЗП + ЗЭЛ + ЗАР + АКТС + ЗАР П + НР, тенге (8.1)
где МЗ - материальные затраты, тенге;
ФЗП - зарплата работников, тенге;
ЗЭЛ - расходы на электроэнергию, тенге;
ЗАР - затраты на арендуемое оборудование, тенге;
АКТС - амортизационные отчисления на покупное оборудование и программное обеспечение, тенге;
ЗАР П - затраты на арендуемое помещение, тенге;
HP - накладные расходы, тенге;
Материальные затраты рассчитываются по формуле:
МЗ = КТДР + 3Д, тенге (8.2)
где КТДР - канцелярские товары, тенге; 3Д - затраты на дискеты, тенге;
МЗ = 1700 + 300 = 2000 тенге.
Фонд заработной платы рассчитывается по формуле:
ФЗП = (ЗП + ОЗП) ·ТЗ·n, тенге (8.3)
где ЗП - ежемесячная оплата труда работника, тенге;
ОЗП - отчисления с заработной платы (социальный налог, социальное страхование), тенге;
ТЗ - время на решение задачи, месяц;
n - число задействованных работников.
Отчисления с заработной платы рассчитываются по формуле:
ОЗП = ССТР + СН (8.4)
где ССТР - социальное страхование, тенге;
СН - социальный налог, тенге.
Социальный налог и социальные отчисления удерживаются с работодателя, а обязательные пенсионные отчисления и подоходный налог непосредственно с работника. Поэтому необходимо рассчитать только расходы, которые несет работодатель.
Социальный налог рассчитывается следующим образом. Определяем доходы, облагаемые социальным налогом, 28000 - 2800 = 25200 тенге (обязательный пенсионный взнос составляет 10% от оклада, то есть 2800 тенге). Согласно Правилам исчисления социального налога если физическое лицо поступило на работу в марте текущего года и до этого нигде не работало, то налоговый год для такого работника будет составлять 10 месяцев. В этом случае коэффициент перерасчета будет представлять собой отношение цифры 10 к количеству месяцев, за которое определяется расчетная сумма облагаемого налогом дохода. Тогда коэффициент перерасчета составит 10/1=10.
В этом случае 25200 · 10 = 252000 тенге. Далее расчет осуществляется согласно ст.317 Налогового кодекса РК (таблица 8.2).
Таблица 8.2 - Таблица по исчислению социального налога
| Облагаемый доход работника | Ставка |
| до 15-кратного годового расчетного показателя (до 196560 тенге) | 20 процентов с суммы облагаемого дохода |
| от 15 до 40-кратного годового расчетного показателя (от 196560 до 524160 тенге) | сумма налога с 15-кратного годового расчетного показателя + 15 процентов с суммы, превышающей его |
| от 40 до 200-кратного годового расчетного показателя (от 524160 до 2620800 тенге) | сумма налога с 40-кратного годового расчетного показателя + 12 процентов с суммы, превышающей его |
| от 200 до 600-кратного годового расчетного показателя (от 2620800 до 7862400 тенге) | сумма налога с 200-кратного годового расчетного показателя + 9 процентов с суммы, превышающей его |
| от 600 кратного годового расчетного показателя и свыше (от 7862400 тенге свыше) | сумма налога с 600-кратного годового расчетного показателя + 7 процентов с суммы, превышающей его |
196560 · 0,2 + (252000 - 185400) · 0,15 = 39312 + 9990 = 49302 тенге.
Делим полученное число на коэффициент перерасчета, необходимо учесть, что сумма социального налога за предыдущие месяцы года равна 0:
49302/10 - 0 = 4930,2 тенге.
Социальные отчисления составляют 2% от дохода работника:
ССТР = 25200 · 0,02 = 504 тенге.
Социальный налог уменьшается на размер социальных отчислений, исчисленных в соответствии с законодательным актом Республики Казахстан об обязательном социальном страховании. Таким образом, сумма социального налога к уплате и отражению в декларации равна: