Учет расхода металла на предприятии ОАО ТТЗ (стр. 6 из 8)

Код «Бух шифр» обозначает следующее:

1051… - тонкостенные трубы;

1052… - тянутые трубы;

1053… - котельные трубы;

59… - трубы, предназначенные для хозяйственных нужд.

Код продукции и № заказа п/п относятся к порядковой системе кодирования, т.к. номера присваиваются по порядку без пропуска номеров.

На предприятии для кодирования информации используется комбинированная система кодирования.

2.1.1.3 Характеристика входной информации

2.1.1.3.1 Нормативно-справочная информация

База данных состоит из шести таблиц:

1. Расход металла.

2. Перечень предъявок.

3. Заказы.

4. Технологические отходы.

5. Нормы расхода.

6. Выпуск продукции.

Таблица используется для хранения данных. Каждая таблица содержит информацию о субъектах определенного типа. Поля (столбцы) таблицы служат для хранения различных характеристик субъекта, а каждая запись (строка) содержит сведения о конкретном субъекте.

Справочник «Расход металла» (табл. 2) содержит следующие поля:

- Бух шифр,

- Выпуск металла в тоннах.

В нем отображается информация о том, сколько было выпущено металла в тоннах.

Таблица 2 Расход металла

Бух шифр	Выпуск ме (тн)
5905	0,84
105101	0,44
105102	1,27

Справочник «Перечень предьявок» содержит следующие данные:

- № предъявки,

- Дата,

- Заказ,

- Гост или ТУ,

- Марка стали,

- Диаметр трубы,

- Стенка трубы,

- Штуки,

- Метры,

- Вес в тоннах.

Здесь находится вся информация об имеющихся трубах, а также дата, в которую трубы были сданы на склад готовой продукции.

Справочник «Заказы» содержит следующие поля:

- № заказа п/п,

- № заказа (позиция),

- Заказчик,

- Количество по заказу (тн).

В этот справочник занесены номера заказов, заказчики и то количество труб, которое они собираются приобрести.

Справочник «Технологические отходы» содержит поля:

- Бух шифр,

- ОНК (кг),

- Обрезь и образцы (кг),

- Угар (кг),

- Окалина (кг).

Этот справочник содержит сведения обо всех технологических отходах, которые образуются во время производства труб.

Справочник «Нормы расхода» содержит следующие поля:

- код продукции,

- вид труб,

- норма расхода металла,

- коэффициент трудоемкости.

Справочник содержит нормы расхода металла и коэффициенты трудоемкости для определенного вида труб.

Главная таблица содержит следующие поля:

- бух шифр,

- вид труб,

- штуки,

- метры,

- вес в тн,

- нормы расхода,

- код продукции,

- № предъявки,

- № заказа п/п.

Главная таблица «Выпуск продукции» содержит все сведения для учета расхода металла в цехе В-2.

Форма это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы можно использовать для более наглядного представления данных таблиц или наборов записей запросов.

С помощью форм значительно упрощается внесение изменений, добавление и удаление данных. В форме можно автоматически выбирать информацию из связанных таблиц, вычислять отображаемые значения, скрывать или выводить некоторые данные в зависимости от значений других полей записи или от выбранных пользователем параметров.

Формы предназначены для ввода информации в базу данных. С помощью этих форм очень удобно вносить и корректировать данные.

2.1.1.3.2 Входная оперативная информация

Входные данные для автоматизации учета расхода металла:

- данные о виде труб (размер, вес, марка стали, длина),

- данные о нормах расхода металла (виды технологических отходов, брака, коэффициенты трудоемкости),

- данные о заказчиках.

Источником этих данных является:

- предъявка, которая оформляется в цехе на пакет труб,

- производственные рапорта,

- журналы осмотра труб,

- журнал по участку отделки труб,

- КИС «Малахит» - содержит сведения о заказчиках,

- таблицы MS Excel.

2.1.1.4 Характеристика выходной информации

Выходная информация по учету расхода металла представлена в запросах и отчетах.

Запрос это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк «запрос по образцу» или написать инструкцию SQL. Можно создать запрос на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

В запросе о выпуске продукции подсчитывается расход металла, т.е. сколько металла было запущено в производство. В этом запросе можно увидеть, по какому виду труб расходуется металла больше всего.

Запрос «Отходы» отображает все технологические отходы. В нем подсчитывается общее количество отходов. Здесь можно увидеть на каком шифре больше всего отходов.

Параметрический запрос по дате очень удобен, т.к. можно просмотреть информацию именно за ту дату, которая нужна.

Отчет это объект, предназначенный для формирования, вычисления итогов и печати выбранных данных. Прежде чем выводить отчет на принтер можно предварительно просмотреть его на экране.

Отчеты представляют собой наилучшее средство предоставления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими методами вывода данных на печать отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:

- отчеты предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

- отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться для успешного ведения бизнеса.

В отчете каждая группа данных и итоги по ней могут быть представлены отдельно. Здесь имеются следующие возможности:

- для обеспечения иерархического представления данных можно задать до 10-ти уровней группировки;

- для каждой из групп можно задать отдельные заголовки и примечания;

- можно производить сложные вычисления не только внутри группы или набора строк, но также использовать в вычислениях данные нескольких групп;

- в дополнение к верхнему и нижнему колонтитулам, которые печатаются на каждой странице, можно задать заголовок и примечание для всего отчета.

Можно вставлять в любой раздел отчета рисунки или диаграммы. В отчет также можно внедрять подчиненные отчеты или подчиненные формы.

Отчет о выпуске продукции подсчитывает итоги по расходу металла, весу, метрам и штукам. Также в нем содержится информация о бухгалтерском шифре, № предъявки и виде труб. Этот отчет предназначен для технологического бюро.

Отчет о расходе металла показывает на каком бухгалтерском шифре больше технологических отходов. В нем подсчитываются итог по весу, расходу металла и общее количество отходов.

2.1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач

2.1.2.1 Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)

При решении задачи учет расхода металла автоматически рассчитываются следующие показатели:

1. Расход металла (план) в тоннах, т.е. то количество металла, которое понадобится для производства определенного вида труб из заготовки.

Расход металла тн (план) = Вес в тн * Норма расхода металла,

где Вес в тн - количество металла в тоннах, требуемое по заказу; норма расхода металла – коэффициент расхода по виду труб.

2. Общее количество отходов в тоннах, т.е. все технологические отходы.

Общее количество отходов = Расход металла тн – Вес в тн.

3. Подсчет итоговых сумм по весу и расходу металла.

2.1.2.2 Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)

При работе с БД можно пользоваться меню, которое состоит из следующих пунктов:

- - таблицы,

- - формы,

- - запросы,

- - отчеты,

- - выход.

Рис. 3 Структурная схема (дерево диалога)

Это меню позволяет более быстро передвигаться по базе данных, выполняя нужные команды.

В пункт «Таблицы» входят:

- справочник «Перечень предъявок»,

- справочник «Расход металла»,

- справочник «Заказы»,

- справочник «Технологические отходы»,

- справочник «Нормы расхода».

В пункт «Формы» входят:

- форма «Перечень предъявок»,

- форма «Расход металла»,

- форма «Заказы»,

- форма «Технологические отходы»,

- форма «Нормы расхода».

В пункт «Запросы» входят:

- запрос о выпуске продукции,

- запрос об отходах,

- параметрический запрос.

В пункт «Отчеты» входят:

- отчет о выпуске продукции,

- отчет о расходе металла.

При нажатии «мышью» на кнопку выход осуществляется выход из приложения.

2.2 Технологическое обеспечение

2.2.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологический процесс автоматизированной обработки информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности, - от сбора исходной информации до получения результатной информации.

Под операцией понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на рабочем месте.

Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.

Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых задач и имеющегося комплекса технических средств на каждом уровне обработки.

Характер задач в основном определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а также сложностью алгоритмов ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки может выполняться разными способами с применением различных вычислительных средств методов контроля.