С4 - амортизация оборудования,
С5 - прочие затраты,
Спр - предпроизводственные затраты.
С пр = 0.
| Затраты | Базовый период | Сравниваемый период |
| С1 | 16205,7 | 10105,6 |
| С2 | 5801,6 | 3617,8 |
| С3 | 790 | 790 |
| С4 | - | - |
| С5 | - | - |
| Итого: | 22797,3 | 14513,4 |
Ручная обработка информации:
С1 = з/п экономиста + з/п оператора.
С1 = 10105,6+ 6100,1 =16205,7 руб.
С2 = социальный налог составляет 35.8 % от ФОТ.
С2 = (35.8 %*16205,7) / 100 % = 5801,6 руб.
С3 = листы для печати + картриджи.
С3 = 790 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
Автоматизированная обработка:
С1 = з/п экономиста = 10105,6 руб.
С2 = социальный налог составляет 35.8 % от ФОТ.
С2 = (35.8 %*10105,6) / 100 % = 3617,8 руб.
С3 = листы + картриджи.
С3 = 790 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
DСср = 14513,4 руб. в месяц.
DСб = 22797,3 руб. в месяц.
Подсчитаем годовые показатели:
DСср за год = 14513,4 * 12 = 174160,8 руб.
DСб за год = 22797,3 * 12 = 273567,6 руб.
Прямая экономия составит:
DСn = DСб -DСср = 273567,6 – 174160,8 = 99406,8 руб.
Косвенную экономию рассчитывать не будем, тогда:
DСm = DСn = 99406,8 руб.
Годовая экономия текущих затрат составила 99406,8 руб.
2. Дополнительные капитальные вложения.
Дополнительные капитальные вложения состоят из:
1) ремонта оборудования,
2) покупки средств связи.
Итого ДКВ = 25600 руб.
3. Срок окупаемости капитальных вложений:
Т= ДКВ/DСm,
где DСm - годовая экономия текущих затрат, ДКВ – капитальные вложения, приведенные к одному году.
Срок окупаемости капитальных вложений равен 25600 / 99406,8 = 0,25 года.
4. Расчетный коэффициент эффективности, Ер
Ер = 1/Т
Ер = 1/0,25 = 4
Нормативный коэффициент эффективности, Ен
Ен = 0,33,
т.к. Ер ≥ 0,33 проект считается эффективным.
5. Годовой экономический эффект:
Э = DСm - ДКВ * Ен
Э = 99406,8 – 25600 * 0,33 = 90958,8 руб.
Годовой экономический эффект составил 90958,8 руб.
ВЫВОД: При подсчете расчетного коэффициента эффективности получилось, что Ер ≥ 0,33, а значит проект принимается ко внедрению и его создание эффективно.
При расчете экономической эффективности проекта получилось следующее:
1. Окупаемость капитальных вложений составляет 3 месяца.
2. Годовая экономия текущих затрат составляет 99406,8 руб.
3. Годовой экономический эффект составляет 90958,8 руб.
Заключение
Таким образом, в заключении данной дипломной работы следует сделать такие выводы.
Автоматизация учета на предприятии дает возможность более оперативно выбрать тактику текущей работы предприятия и объективно формировать стратегию развития бизнеса, верно определять пути их реализации; производить оценку с разных сторон эффективности бизнеса в целом и отдельных инвестиционных проектов, сориентированных на его укрепление; создать многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии, которая позволяет произвести максимальную оптимизацию процесса потребления ресурсов. С помощью автоматизации учета формируется отлаженный механизм получения многосторонней и качественной информации, представляющей возможность комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности хозяйствующего субъекта. В следствии этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Внедрение на предприятии автоматизированных систем учета предоставляет возможность сформировать в автоматизированном режиме, в соответствии с информационными запросами субъекта управления, многосторонние сведения о текущей деятельности предприятия и перспективах его развития. Также, для успешного решения вопросов проектирования и внедрения этих систем должна быть организована соответствующая подготовка работников предприятия.
В данном дипломном проекте главной задачей являлся учет расхода металла в цехе В-2 на предприятии ОАО «ТТЗ». При решении этой задачи самым трудным процессом оказался сбор информации, т.к. почти вся информация по трубам собирается вручную. Большой объем информации невозможно обработать вручную, поэтому автоматизация этой задачи является важным процессом.
Автоматизация задачи обеспечивается с помощью базы данных Microsoft Access. База данных обеспечивает автоматический подсчет итогов тем самым, уменьшая объемы хранимой информации. Сложные запросы и отчеты с помощью мастеров Microsoft Access создаются автоматически.
Расчет показателей экономической эффективности показал, что при использовании средств автоматизации прямая экономия составляет 99406,8 рублей в год.
Библиография
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007. -399 с.
2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: "БХВ - Санкт-Петербург", 1999.
3. Белобородова В.А. Бухгалтерский учет с основами экономического анализа: Учебник, М: Финансы и статистика,1982. -352 с.
4. Булгакова С.В.Бухгалтерский учет на предприятиях. М., Приор, 2005.
5. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №18. С.53-59.
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. –533с.;
7. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.63-68.
8. Джон Вейкас. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. СПб: Питер,2001. -1040 с.
9. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб. пособие/ Пер. с англ. Эрнашвили Н.Д. - 3-е изд. перераб. и доп.-М.: Аудит,1998. -783 с.
10. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. – 1999. - №4. – с.99-102.
11. Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.
12. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. - СПб: Изд-во "Питер" , 2000.
13. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 237с.
14. Керимов В.Э. Управленческий учет: учебник. — М.: Дашков и К°, 2003.
15. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -2-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2000. – 522с.
16. Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии / Бух. учет. – 2001. - №7. – с.73.
17. Кукукина И.Г. Автоматизация управленческого учет на предприятиях. М., 2003.
18. Логинов А. Автоматизация управленческого учета. М., 2004.
19. Набоков В.И. Менеджмент: Учеб. Пособие.- Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2002. – 114 с.
20. Наджиев Б.С. Быстрый старт. Microsoft Access 2000., М., Феникс, 2002.
21. Осипов В.И. Проблемы автоматизации управленческого учета/ В.И. Осипов // Бухгалтерский учет – 2008 - №7 –с. 75-76.
22. Олейников А.Е. Автоматизированные информационные технологии. М., Феникс, 2007.
23. Палий В.Ф., Палий В.В. Счета управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2001. №7. С.73-78.
24. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60-62.
25. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №19. С.63-65.
26. Плещеев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями: Учеб. пособие. 2-е изд., испр. и доп. –Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. – 322 с.
27. Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2004. -166 с.
28. Скворцов Е.В. Экономические информационные системы. М., Проспект, 2005.
29. Скляренко В.К. Экономика предприятия . М., 2007.
30. Управленческий учет: Учебное пособие/Под ред. А.Д.Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. – 512с..
31. Ходарев А. автоматизация управленческого учета. М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. - 533с.
32. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 334с.
33. Юрков Т.И. Экономика предприятия. М., 2004.