Автоматизация деятельности кадрового агентства на примере КА Фактор (стр. 3 из 3)

2. Бизнес. Карьера. Успех. Настольная книга руководителя. Ростов-на-Дону, «Альтаир», 2006, с. 32

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (АИС)

Исходные положения

Автоматизируемый объект – кадровое агентство «Фактор». Организационная структура поликлиники приведена на рисунке 1.

В кадровом агентстве проводится работа с соискателями, подавшими свои анкеты и работодателями, разместившими свои заявки на подбор персонала. Сотрудники выдают направления в организации, и, если, подобранный персонал удовлетворяет требованиям заявителя, то происходит закрытие заявки. КА «Фактор» осуществляет свою деятельность на платной основе. Поэтому бухгалтерия выписывает счета на оплату, проводит возврат денежных средств. Составляются бухгалтерские документы (шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость, отчет о прибылях и убытках).

Характеристики и технико-экономические данные

В КА «Фактор» практически отсутствуют какие-либо технические средства. Только деятельность сотрудников бухгалтерии автоматизирована. В организации установлена типовая конфигурация 1С:Бухгалтерия. Передача данных из бухгалтерии в налоговую инспекцию производится лично бухгалтером. Передача распоряжений и документов производится при личном контакте.

Обоснование цели создания АИС

Работа с информацией в поликлинике поставлена крайне неэффективно. Поиск и заполнение анкет соискателей и заявок работодателей занимает много времени. Информацию сложно анализировать. Отбор анкет соответственно заявке работодателя труден и сотрудники затрачивают на это много рабочего времени. Все анкеты и заявки подшиваются в папки. Подобные архивы занимают много места. Их неудобно хранить. Информация по результатам собеседования отражается не всегда корректно, поэтому повторная работа с клиентам может проходить неэффективно.

Внедрение АИС позволит автоматизировать многие процессы в КА «Фактор»: поиск и заполнение анкет и заявок, передачу их в случае необходимости другому сотруднику, формирование и передачу счета в кассу.

АИС не позволит при заполнении документов заполнить их не полностью или допустить ошибки. В результате внедрения АИС возрастет скорость и надежность передачи и обработки информации, возрастет удобство работы с ней.

Обоснование комплексов задач и подсистем

Для обеспечения движения потоков информации в КА «Фактор» планируется создать локальную сеть 100Мбит (витая пара), звездной топологии. АРМ пользователя будет представлять собой ПК (Intel Celeron® CPU 2.00GHz, 512 МБ ОЗУ, 80 Гб). В качестве операционных систем АРМ и серверной ОС будет использоваться Windows XP. Проектирование будет проводиться посредством средств разработки индивидуальной конфигурации на основе 1С:Предприятие.

Перечень организационно-технических мероприятий для создания АИС

Изменения в организационной структуре проводить нет необходимости. В результате внедрения АИС повысится эффективность работы сотрудников, что позволит работать эффективнее.

Обоснование эффективности создания информационной системы

Выводы и предложения

Внедрение АИС на исследуемом объекте является насущной необходимостью. Оно позволит увеличить эффективности работы, снизит затраты времени на многих операциях. Стоимость АИС, предлагаемой к внедрению, относительно невысока, т.к. проектирование индивидуальной конфигурации будет проводится собственными силами на основе уже приобретенного ранее программного продукта. Следовательно, в дополнительных затратах нет необходимости.

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на разработку автоматизированной информационной системы

Исполнитель: Пискунов О.А

Утверждаю: ______________ Иванов И.И.

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Автоматизированная информационная система (далее АИС) представляет собой аппаратно-программный комплекс, служащий для получения, обработки, анализа и хранения информации.

Заказчиком системы является Иванов Иван Иванович. Исполнителем выступает практикант Пискунов О.А.

Дата начала работ: 11.11.2007 г.

Дата окончания работ: 11.05.2008 г.

Пискунов О.А. выполняет разработку индивидуальной конфигурации для КА «Фактор» на основе 1С:Предприятие. Результатом работы является специально разработанная конфигурация для сотрудников, реализующий задачи поставленные заказчиком, и комплект документации по использованию АИС.

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ АИС

В результате внедрения АИС должны быть полностью автоматизированы все процессы обработки и передачи информации.

Создаются следующие рабочие места:

Директор – доступ ко всей информации, возможность получения статистических и экономических отчетов.

Агент – доступ к заявкам работодателей и анкетам соискателей, открытие и закрытие заявок.

Бухгалтер – доступ к финансовой информации, формирование отчетов, формирование счетов согласно оказанным услугам.

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Автоматизируемый объект – кадровое агентство «Фактор». Организационная структура поликлиники приведена на рисунке 1. В кадровом агентстве проводится работа с соискателями, подавшими свои анкеты и работодателями, разместившими свои заявки на подбор персонала. Сотрудники выдают направления в организации, и, если, подобранный персонал удовлетворяет требованиям заявителя, то происходит закрытие заявки. КА «Фактор» осуществляет свою деятельность на платной основе. Поэтому бухгалтерия выписывает счета на оплату, проводит возврат денежных средств. Составляются бухгалтерские документы (шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость, отчет о прибылях и убытках).

4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

Система должна иметь дружественный интерфейс, обеспечивать удобство работы с данными. Вход в систему должен сопровождаться введением и проверкой пароля. Информация об объемах выполненных работ и количестве поступивших денег должна поступать в бухгалтерию и автоматически обрабатываться там. Система должна обеспечивать возможность автоматического начисления заработной платы сотрудников.

АИС должна поддерживать возможность конвертирования различных форм и отчетов в формат MS Excel.

Внедряемая АИС и все ее компоненты должны иметь русскоязычный интерфейс.

В соответствии с организационной структурой предприятия АИС должна иметь 5 АРМ (Intel Celeron® CPU 2.00GHz, 512 МБ ОЗУ, 80 Гб). Должна существовать возможность дальнейшего расширения системы.

5. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ

1. Разработка индивидуальной конфигурации. Сроки выполнения: 11.11.2007 – 15.12.2007

2. Установка и наладка. Сроки выполнения: 16.12.2007 – 20.12.2007

3. Тестирование и доработка АИС. Сроки выполнения: 21.12.2007– 28.12.2007

По окончанию работ заказчику выдается инструкция по эксплуатированию системы.

6. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

Контроль осуществляется путем проверки результатов полученных по окончанию каждого этапа работ. Утверждение также производится после завершения каждого этапа работ. На этапе тестирования система проверяется при помощи реальных данных и контрольного примера. В случае выявления недоработок или недостатков, находящихся в рамках настоящего технического задания, система возвращается на доработку. Любые изменения не перечисленные в настоящем техническом задании производятся с согласия исполнителя.

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА К ВВОДУ В ДЕЙСТВИЕ СИСТЕМЫ

Персонал КА «Фактор» должен обладать базовыми знаниями в пользовании компьютерами. Перед началом тестирования системы Исполнитель обязуется обучить персонал организации работе с системой.