Пункт «Формы» содержит экранные формы ввода - вывода информации для всех таблиц и запросов.
Пункт «Отчеты» содержит отчеты по анализу по всем запросам и таблицам, пользователь может сам дополнить отчеты своими с данными, нужными ему.
Пункт «Сервис» содержит в себе:
– информацию о программе,
– справку (HELP).
Оба документа в формате MS Word.
Основными показателями экономической эффективности являются экономический эффект, срок окупаемости. Экономический эффект - результат внедрения какого - либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программное изделие окупаются полученным эффектом.
,где Э - экономический эффект от внедрения мероприятия,
ЗН = 3/п * К,
где З/п - заработная плата работника,
К- количество потребляемых ЭВМ КВт–часов.
СЧ – стоимость КВт-часа.
С = Г / Э,
где С – срок окупаемости капиталовложений ,
Г - гонорар, получаемый разработчиком,
Э - экономический эффект от внедрения мероприятия.
З/п = 1500 руб.
К = 1 чел.
Г – 500 руб.
К = 125 КВт-часов
СЧ = ЗО коп.
ЗН = 1500 руб.
3К= 500 + 125 * 0,30 = 537,5 руб.
Э = 1500 – 537,5 = 962,5 руб.
С = 500 / 962,5 = 0,519
Вывод. Данные расчетов показывают, что ввод мероприятия выгоден для организации, поскольку срок окупаемости очень мал. Чуть более, чем через половину месяца организация не только восстановит затраты, но и подучит прибыль.
2.1.3. Разработка внешних спецификаций.
Для качала необходимо определиться со структурой основной рабочей базы данных - таблице, где хранится вся информация. Эта БД и будет обрабатываться разрабатываемой ИС.
В данной БД основными являются две таблицы – «Безработные» и «Вакансии".
«Безработные»: код безработного, фамилия, имя, отчество, пол, серия паспорта, профессия, разряд, стаж, образование, последнее место работы, город проживания, адрес, возраст, семейное положение, направлен на: код курсов, код договора, дата регистрации.
«Вакансии»: код вакансии, предприятие, профессия, разряд, образование, требуемый стаж, адрес предприятия, занята (да/нет).
Структура других таблиц:
«Визиты»: код визита, код безработного, дата визита, замечания.
«Курсы»: код курсов, название курсов, профессия, разряд.
«Пособия»: код пособия, код безработного, зарплата, размер пособия, начало выплаты, конец выплаты.
«Договора»: код договора, код безработного, код курсов, код вакансии, дата заключения договора).
Свойства представлены в каждой таблице в виде полей. Ниже представлены свойства и их название в таблицах 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Таблица 1.
«Безработные»
Название поля | Тип данных | Размер поля |
Код безработного | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
Фамилия | Текстовый | 60 |
Имя | Текстовый | 60 |
Отчество | Текстовый | 60 |
Пол | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений |
Серия паспорта | Текстовый | Маска ввода (___ - ___ № ________) |
Профессия | Текстовый | 60 |
Разряд | Числовой | Длинное целое |
Стаж | Числовой | Длинное целое |
Образование | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений |
Последнее место работы | Текстовый | 60 |
Город проживания | Текстовый | 60 |
Адрес | Текстовый | 60 |
Возраст | Числовой | Длинное целое не более 2 знаков |
Семейное положение | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений |
Направлен на: | Текстовый | 60 |
Код курсов | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Курсы») |
Код договора | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Договора») |
Дата заключения договора | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
«Вакансии»
Название поля | Тип данных | Размер поля | |
Код вакансии | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. | |
Предприятие | Текстовый | 60 | |
Профессия | Текстовый | 60 | |
Разряд | Числовой | Длинное целое | |
Образование | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений | |
Требуемый стаж | Числовой | Длинное целлое | |
Адрес предприятия | Текстовый | 60 | |
Занята (да/нег) | Текстовый | Вводился фиксированный набор значений |
Таблица 3.
«Пособия»
Код пособия | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
Код безработного | Числовой | Длинное целое ( выбор из списка таблицы «Безработные») |
Зарплата | Числовой | Длинное целое |
Размер пособия | Числовой | Длинное целое |
Начало выплаты | Дата/время | Краткий формат даты |
Конец выплаты | Дата/время | Краткий формат даты |
Таблица 4.
«Визиты»
Код визита | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
Код безработного | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Безработные») |
Дата визита | Дата/время | Краткий формат даты |
Замечания | Текстовый | 265 |
Таблица 5.
«Курсы»
Название поля | Тип данных | Размер поля |
Код курсов | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
Название курсов | Текстовый | 60 |
Профессия | Текстовый | 60 |
Разряд | Числовой | Длинное целое |
Таблица 5.
«Договора»
Название поля | Тип данных | Длина поля |
Код договора | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
Код безработного | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Безработные» |
Код курсов | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Курсы» |
Код вакансии | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Вакансии» |
Дата заключения договора | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
Расшифровку отдельных полей таблиц базы данных на мой взгляд делать не стоит, т.к. названия полей в полной мере характеризуют содержащиеся в них данные.
Описанные классы объектов, названные в соответствии с их логическим содержанием, представляют собой конкретные таблицы базы данных на диске, называющейся «Birzha truda» (c характерным значком MS Access - (в WINDOWS) либо Birzha~l .mdb в DOS)).
Функции, которые выполняет система:
1. Анализ спроса и предложения на рынке трудовых ресурсов.
2. Регистрация безработного через экранную форму.
3. Регистрация вакансии через экранную форму.
4. Поиск подходящей вакансии для безработного (с помощью запроса).
5. Поиск подходящих кандидатур на вакансию (с помощью запроса).
6. Выплата пособий по безработице.
7. Направление безработного на курсы обучения
8. Регистрация договора при любых операциях на бирке труда - устройство на работу, направление на курсы.
9. Вывод отчетов.
Просмотр экранных форм ввода - вывода информации указан в Приложении 2.
2.2. Внутренне проектирование ППП.
2.2.1. Построение модели предметной области.
Завершив анализ внешних спецификаций, разработанных на предыдущем этапе, можно приступить к описанию и анализу внутреннего проектирования.
Рассмотрим потоки информации, используемые для ведения системы организации работы на бирже труда, представленные рис.2.
Инфологическая модель предметной области
Рис. 2. Информационные данные,
используемые в БД.
2.2.2. Проектирование управляющей программы, обрабатывающих модулей.