3.2. Анализ результатов расчетов.
Входные данные:
Код безработного - 1
Средняя заработная плата на предыдущем месте работы за 2 месяца -180 руб.
Начало выплаты (форма - ММ\ЧЧ\ГТ) - 01\10\00.
Выходные данные:
Конец выплаты - 04\10\00.
Размер пособия; (75% от з/п) – 135 руб.
Входные данные:
Код безработного - 1 (фиксируется второй раз).
Выходные данные:
Начало выплаты (04\10\00 + 1 день) – 04\11\00.
Конец выплаты – 08\11\00
Размер пособия (60% от з/п) – 96 руб.
Входные данные:
Код безработного – 1 (фиксируется третий раз)
Выходные данные:
Начало выплаты (08\11\00 + 1 день) – 08\12\00.
Конец выплаты – не ограничен
Размер пособия (45% от з/п) – 83 руб.
Так как 45 % от заработной платы составили 72 руб., а это ниже минимальной заработной платы, то безработному будет выплачиваться пособие в размере минимальной заработной платы (согласно закону).
Любые данные в данной таблице можно изменить, за исключением самой формулы начисления пособия и дат выплат. Остальные данные, например размер заработной платы (если введена неверная сумма) можно откорректировать.
Проанализировав данные расчетов пособия можно судить о том, что они производятся правильно. Если осуществлять этот процесс вручную, возможны недочеты и ошибки, к тому же это трудоемкая работа, выполнение которой требует длительного времени. Выполнение данной операции на ЭВМ, реализуется в данном ППП. Это позволит сократить расходы и время обслуживания. Возможно, что это приведет также к сокращению работников. С данным ППП может работать несколько человек, при этом они смогут фиксировать все операции на бирже труда. Внедрение данного ППП экономически обосновано.
К расчетам можно также отнести и составление отчетов, создание которых предусмотрено встроенными функциями MS Access. Примеры отчетов представлены в Приложении 3.
1. Благодатских В.А., Енгибарян М.А. «Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ».
2. Майоров С.И. «Информационные бизнес: коммерческое распространение и маркетинг».
3. Голосов А.А., Охрименко П.В. «Введение в информационный бизнес». Учебное пособие для ВУЗов.
4. Травин А.Н., Дятлов В.В. «Основы кадрового менеджмента».
5. Журналы: «Человек и труд» - 1998 г. - 1999 г.,
«Общество и экономика» - 1994 г. № 1,
«Проблемы теории и практики управления» - 1997 г. № 1.
Требования к ПК:
- требуемый объем внешней памяти - не менее 1.5 Мбайта;
- требуемый объем оперативной памяти - не менее 8 Мбайт;
- используемая операционная система – WINDOWS’95 или NT и выше, также обязательно наличие Мicrosoft Access’97, Microsoft Word’97;
Характеристики ППП:
- цена - т.к пакет ориентирован на внедрение на какую - либо биржу труда или службу занятости, то не было заказчика для данной базы данных как такового, определение цены ППП очень сложный процесс.
- система подсказок: иерархическая структура;
гипертекст;
контекстно-зависимая;
всплывающая (в данном ППП).
- документация: описание применения – есть;
демонстрационный пример – есть;
руководство пользователя – есть.
Технологические характеристики:
- время обработки исходных данных - (в зависимости от оперативной памяти ПК);
- время ответа на запрос - (в зависимости от оперативной памяти ПК);
- продолжительность освоения пакета - (в зависимости от уровня образования пользователя в сфере использования ПК);
- удобство интерфейса;
- многозадачность;
- "горячая линия" с разработчиком пакета.
Технические характеристики:
- контроль целостности базы данных;
- гибкость и открытость.
Инструментальные средства:
- калькулятор;
- личная информационная система;
- календарь.
Взаимосвязь с другими пакетами:
- работа в сети - стандартные параметры Ms Access’97 позволяют сохранить вашу БД в формате HТML)
- импорт данных, подготовленных в других пакетах.
Функциональные характеристики:
- перечень решаемых задач - в рабочей форме и в форме выполнения запросов указаны все выполняемые пакетом задачи, за исключением анализа – создания отчетов)
- актуальность используемых алгоритмов – да;
- форма работы с классификаторами;
- качественный и количественный анализ формируемой отчетности – есть;
- средства получения ответа на нерегламентированные запросы – есть;
- настраиваемость пакета на: структуру управления – есть;
документооборот – есть;
классификаторы – есть.
Документация должна содержать:
- руководство пользователя.
Существует HELP, специально для пользователя ППП.
- руководства по инсталляции (если надо).
Информация должна быть доступна, т.е.. написана на русском языке.
В данном ППП вся информация написана на русском языке.
В документе должны присутствовать объяснения в возможных сбоях программы и способы их устранения (справка МS Access’97 позволяет с легкостью объяснить сбои и способы их решения).
1) присутствие средств обнаружения ошибок в данных - лишь те, которые встроены в MS Access’97;
2) санкционированный доступ – пользователь может установить пароль для доступа в БД если требуется, стандартные параметры MS Access’97 это позволяют);
3) возможность восстановления базы данных при сбоях в работе ПК - для этого пользователь базы данных должен периодически перезаписывать БД на дискеты с целью дублирования информации и тем самым ее сохранения.
Настраиваемость пакета – наличие средств, позволяющих вносить непредусмотренные изменения. Гибкость и открытость – возможность добавления новых данных без изменения существующей структуры базы данных.
Пакет не может быть одновременно хорошо настраиваемый и негибким (настраиваемость пакета тесно связана с гибкостью и открытостью), т.к. ограничения в информационной гибкости влекуть за собой ограничения гибкости в организации настройки.
Достоинства ППП:
1) выдача графической информации (при анализе), также можно реализовать в виде таблиц;
2) удобство заполнения и корректировки базы данных - ширина входных и выходных документов не должна быть шире экрана, что используется для удобства просмотра;
3) удобство подсказки (HELP) – не должен быть больше экрана;
4) ограничение доступа к данным;
5) наличие процедур заполнения и корректировки базы данных в одном режиме;
6) надежность в работе;
7) возможность в работе сети;
8) удобство работы с классификаторами;
9) наличие запросной системы – отчетные документы с различной комбинацией включаемых в них показателей;
10)формат выходных документов.
Всеми выше перечисленными достоинствами разработанный ППП обладает, за исключением параметров НЕLP, т.к БД ориентирована на допрограммирование пользователем нужных ему запросов, то помощь очень обширна и подробна и охватывает 3 страницы MS Word.