Автоматизированная система управления организационно техническими мероприятиями по внедрению нов (стр. 3 из 23)

Рис. 1.1.7 Диаграмма А151 Расчёт фактического эффекта (модель IDEF-0)

Рис. 1.1.8 Диаграмма А2 Выполнение плана по внедрению новой техники (модель IDEF-0)

1.2 Модель информационной технологии (как есть)

1.2.1 Построение сценария информационного процесса

Для представления действий в виде последовательности событий с одновременным описанием объектов, имеющих к процессу непосредственное отношение, воспользуемся диаграммой IDEF3. На Рис. 1.2.1 представлена схема модели “как есть” с временными связями между действиями.

Организации разработчики в срок до 1 сентября направляют в производственные отделы исполнительного аппарата ОАО «Татнефть» свои предложения для включения в план мероприятий.

Производственные отделы исполнительного аппарата ОАО «Татнефть» и структурных подразделений выполняют анализ предложений.

Производственные отделы направляют результаты анализа предложений организаций-разработчиков для формирования плана повышения нефтеотдачи пластов и пременения передовых технологий и оборудования в технический отдел.

Проект плана направляется техническим отделом в структурные подразделения ОАО «Татнефть». Структурные подразделения обсуждают проект плана на техсовете. Все предлагаемые корректировки плана согласовываются с начальниками курирующих производственных отделов и представляются в технический отдел исполнительного аппарата ОАО «Татнефть».

Технический отдел обобщает, анализирует предложения, поступившие от производственных отделов, структурных подразделений и организаций-разработчиков. Формирует план мероприятий, согласовывает и утверждает его у главного инженера ОАО «Татнефть» в установленном порядке.

Производственными отделами исполнительного аппарата ОАО «»Татнефть осуществляются работы по организации внедрения, координации, техническому контролю выполнения утверждённого плана мероприятий.

Производственные отделы внедряющих структурных подразделений разрабатывают графики проверки внедрённого оборудования. Ежеквартально выполняют анализ показателей работы внедряемого оборудования и технологий с соответствующим документальным оформлением.

Выполнение мероприятий оформляется актами с участием организации-разработчика и внедряющей организации. Формирование отчётов по выполнению мероприятий плана осуществляется на основании актов выполненных работ.

Рис. 1.2.1 Диаграмма Внедрение новой техники (модель IDEF-3)

1.3 Цели и задачи ИС

Целью разработки данной автоматизированной системы является увеличение прибыли предприятия.

Задача заключается в эффективном управлении интеллектуальной собственностью предприятия. Необходимо построить автоматизированную информационную систему управления организационно техническими мероприятиями по внедрению новой техники.

Использование АИС «управление организационно техническими мероприятиями по внедрению новой техники» позволит автоматизировать процесс формирования и выполнения плана внедрения новой техники, текущего и окончательного анализа выполнения плана, подведения итогов, анализа эффективности внедрения мероприятий, а также для формирования типовых форм внутренней и внешней отчетности.

Все эти цели будут достигнуты в результате автоматизации процессов управления организационно техническими мероприятиями по внедрению новой техники.

В схеме дерева целей данной моделируемой модели (Рис. 1.3.1) вершиной его является основная цель увеличение прибыли предприятия.

Рис. 1.3.1

1.4 Построение схемы документооборота

Список документов приведен в таблице 1.4.1

Схема документооборота приведен на рисунке 1.4.2

Таблица 1.4.1

№	Название документа
1	Предложения организаций-разработчиков для включения в план мероприятий.
2	Аннотация технологии.
3	Акт и и протокол эксплуатационных испытаний технологического процесса и оборудования.
4	Решение комиссии по результатам эксплуатационных испытаний технологического процесса и оборудования.
5	Инструкции по безопасному применению технологии.
6	Техническая документация на технологический процесс.
7	Сертификат соответствия требованиям промышленной безопасности.
8	Акт экспертизы на безопасное применение технологического процесса, выполненный по требованию Госгортехнадзора России профилирующей экспертной организацией. (для техники и технологии, требующих согласования с органами Госгортехнадзора России)
9	Разрешение Госгортехнадзора России на применение новых технологических и опытно-промышленных процессов. (для техники и технологии, требующих согласования с органами Госгортехнадзора России)
10	Расчёт гарантированного экономического эффекта.
11	Копия охранного документа (если имеется).
12	Результаты анализа предложений организаций-разработчиков.
13	План мероприятий.
14	Акт выполненных работ.
15	Отчёт по выполнению плана по номенклатуре(в количественном выражении).

Рисунок 1.4.2

2 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АИС

Функциональная структура отображает основные задачи и функции, которые выполняет АИС, основные действия в системе, а также пользователей. Далее приведена функциональная структура АИС, которая представлена в виде диаграммы окружения, логической модели и диаграммы поведения.

2.1 Внешние объекты и диаграммы окружения

Модель окружения описывает систему как объект, реагирующий на события, порождаемые внешними сущностями.

Модель окружения представляет собой совокупность одного функционального блока, обозначающего моделируемую систему, и внешних сущностей, от которых в систему и/или к которым из системы поступают информационные или управляющие потоки.

В данной моделируемой системе “Управление организационно техническими мероприятиями по внедрению новой техники”, представленной на рисунке 2.1, внешние сущности это пользователи АИС.

1) Главный инженер – Главное ответственное руководящее лицо на предприятии.

2) Производственные отделы подразделений проводят Экспериментальное внедрение, промышленное внедрение и промышленную эксплуатацию новой техники.

3) Инженерный центр – контроль исполнения требований положений, регламентов, контроль сроков и правильности выполнения расчета экономической эффективности.

4) Отдел снабжения – производит снабжение производственных отделов необходимыми средствами для внедрения.

5) Технический отдел объединения – общее руководство, разработка регламентов, положений, контроль исполнения.

6) Экономический отдел – производит расчет экономического и фактического эффекта.

7) Разработчики мероприятий- организации разработчики которые разрабатывают предложения для включения в план мероприятий, также участвуют при ирасчёте экономического эффекта.

Список пользователей АИС представлен в таблице 2.1

Таблица 2.1

№	Пользователи АИС
1	Главный инженер
2	Производственные отделы
3	Инженерный центр
4	Отдел снабжения
5	Технический отдел
6	Экономический отдел
7	Разработчики мероприятий

Рисунок 2.1

2.2 Данные, результаты, хранилища и логическая модель

Логическая модель отображает систему, как набор действий и описывает, что должна делать система.

Логическая модель представляет собой набор функциональных блоков, связанных потоками данных.

Функциональный блок представляет собой совокупность операций по преобразованию входных потоков данных в выходные в соответствии с определенным алгоритмом или правилом.

Для построения логической модели необходимо определить основные действия в системе.

Логическая модель в виде DFD-диаграммы представлена на рисунке 2.2

Рисунок 2.2

2.3 Задачи, функции и модель поведения

Модель поведения показывает, как система обрабатывает те или иные события.

Модель поведения содержит внешние сущности (представлены в модели окружения) как источники и/или приемники информации и функциональные блоки (представленные в логической модели) для обработки этой информации. Соединение блоков отражает процессы приема/передачи информации. Для моделирования процессов сохранения данных используются хранилища данных. Таким образом, модель поведения есть интегрирующая и детализирующая схема того, что было представлено в логической модели и модели окружения.