Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel (стр. 5 из 5)

Потом выберите несколько итоговых функций в группе "Промежуточные итоги".

Примечание:

Чтобы добавить несколько промежуточных итогов (например «Сумма» и «Среднее») для каждого элемента внутреннего поля или отдельного поля сводной таблицы, установите переключатель в положение другие.

Создание диаграммы для сводной таблицы

Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на панели инструментов "Сводные таблицы" выбрать команду "Выделить" в меню Сводная таблица. Проверьте, что кнопка "Разрешить выделение" не нажата.

После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.

Далее выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.

После этого нажмите кнопку "Мастер диаграмм", которая находится на панели "стандартные", а так же в меню "Вставка"

, и далее необходимо просто следовать инструкциям мастера диаграмм.

Примечания:

· При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.

· Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку "Показать страницы" на панели инструментов "Сводные таблицы". Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.

· Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.

Список литературы:

1. Встроенная справка MicrosoftExcel.

2. М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа с MicrosoftOffice”

3. http://www.microsoft.com/rus/ - Российская страница компании Microsoft.

4. “ Microsoft Office 8.0 “ , Эд Ботт, БИНОМ, Москва , 1998 год.