Базовые навыки для работы в Excel (стр. 7 из 10)
8.1. Экспресс-стили таблиц
В этом упражнении вы выделите диапазоны ячеек и примените к ним различные варианты форматов с помощью экспресс-стилей таблиц.
1. На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек C6:D8.
2. В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.
3. В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый15 в третьей строке, первом столбце.
Рис 8.1.
4. В окне Форматирование таблицы отметьте флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
Рис 8.2.
5. В ячейке D6 слово Столбец1 замените на пробел.
6. Выделите две ячейки C6:D6.
7. В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Стили ячеек.
8. В открывшемся окне экспресс-стилей ячеек выберите Заголовок3.
9. Теперь данные выделенного блока выглядят так:
Рис 8.3.
10. Выделите блок ячеек C10:N21 со всеми заголовками и числами полугодового бюджета.
11. В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.
12. В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый 15 в третьей строке, первом столбце.
13. В окне Форматирование данных отметьте флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
14. В ячейке С10 слово Столбец1 замените на один пробел. В ячейке К10 слово Столбец2 замените на два пробела.
Ваш рабочий лист выглядит так:
Рис 8.4.
8.2. Копирование формата в другую ячейку
Допустим, что Вам понравился внешний вид какой-то ячейки и Вам хочется, чтобы другая ячейка имела бы такой же внешний вид. Выяснять параметры форматирования и запоминать их Вам не хочется.
Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части рабочей книги, можно с помощью кнопки Формат по образцу
. Для этого Вы просто выделяете ячейку с нужным форматом, щелкаете по кнопке Формат по образцу и указываете область применения копируемого формата.Однократное копирование формата
Отформатируем ячейку А10 со словом Отчет на листе Первый квартал так же, как выглядит ячейка D10 со словом Март на листе Бюджет 2008.
1. Указываем ячейку D10 со словом Март на листе Бюджет 2008.
2. Нажимаем на кнопку Формат по образцу
в ленте Главная. Указатель мыши примет вид кисточки со знаком белый плюс.3. На листе Первыйквартал указываем ячейку А10 со словом Отчет. Ячейка А10 примет нужный вид.
Многократное копирование формата
Отформатируем ячейки C11, C13, C15, C17, C19, C21 со словами из хозяйственного списка на листе Первыйквартал так же как выглядит ячейка C6 со словами Темпы роста на листе Бюджет 2008.
1. На листе Бюджет2008 указываем ячейку C6.
2. Делаем двойной щелчок мыши по кнопке Форматпообразцу. Указатель мыши примет вид кисточки со знаком белый плюс.
3. Щелкаем по очереди по ячейкам C11, C13, C15, C17, C19, C21 на листе Первыйквартал. Ячейки C11, C13, C15, C17, C19, C21 примут нужный вид.
4. Щелкаем по кнопке Форматпообразцу
. Она отожмется. Указатель мыши в области таблицы примет вид белого креста.8.3. Форматирование с помощью ленты Главная
Если вам не подходит ни один из стандартных форматов, воспользуйтесь кнопками разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная. Быстро задать стандартный формат для числа в ячейке можно при помощи следующих кнопок раздела Число: Финансовыйформат, Процентныйформат и Формат с разделителями. Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определенное количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопками Уменьшитьразрядность и Увеличитьразрядность.
Если вам нужно, например, выровнять по центру нескольких столбцов, выделите ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щелкните на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре
раздела Выравнивание.В этом упражнении Вы измените выравнивание названий строк и расположите название по центру таблицы.
1. Выберите ленту Главная.
2. На листе Бюджет2008 щелкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.
3. В разделе Выравнивание щелкните на кнопке Выровнять текст по правому краю
. Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.4. Щелкните по кнопкам Курсив
и Полужирный 
. Текст в столбце А наклонится и станет полужирным.5. Укажите ячейку C4 с датой и щелкните на кнопке По левому краю
.Обратим внимание, что заголовок Торговый бюджет всей нашей таблицы потерялся, стал незаметным. Отформатируем его.
6. Укажите ячейку C1c названием Торговый бюджет… .
7. В разделе Шрифт выберите шрифт Arial, размер 14, Полужирный
, цвет шрифта 
Синий.Теперь заголовок стал заметен. Выровняем его ровно посередине столбцов C:N.
8. Выделите блок C1:N1.
9. В разделе Выравнивание щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре
. Заголовок расположится в центре выделенных столбцов. 
Рис 8.5.
10. На листе Первый квартал выделите блок D11:F21 с числами.
11. Нажмите кнопку Денежный формат
. Тысячи разделятся пробелом, добавятся сотые доли и обозначение денежной единицы.12. На листе Бюджет 2008 укажите двойным щелчком ячейку D8 и добавьте к числу 0,9 знак процента.
13. Выделите ячейки D7:D8 и нажмите кнопку Процентный формат
. В ячейках будет показано целое число процентов.14. Не снимая выделения, два раза нажмите кнопку Увеличить разрядность
. Появятся сотые доли процентов.8.4. Форматирование с помощью команды Формат ячеек
Команду и окно Формат ячеек можно вызвать либо через контекстное меню правой кнопки мыши, либо через правый нижний угол разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная
, либо горячей клавишей Ctrl+1.1. Правой кнопкой мыши щелкните по ячейке C4 с датой. Выберите в контекстном меню команду Форматячеек. Появится окно Форматячеек.
2. На вкладке Число в поле Числовыеформаты отметьте в списке пункт Дата, в поле Тип отметьте в списке образец даты, который содержит название месяца и год с 4-мя цифрами.
Рис 8.6.
3. Нажмите кнопку ОК.
4. Укажите ячейку D11 с приходом за март. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, укажите ячейку N21 из большой таблицы со всеми числами полугодового бюджета. Блок D11:N21 выделится.
5. Нажмите кнопку в правом нижнем углу раздела Число
. Появится окно Форматячеек.6. На вкладке Число в поле Числовыеформаты отметьте последний пункт (все форматы).
7. В поле Тип вместо Основной наберите # ##0”руб.” Проверьте, должно быть 11 символов.
8. Щелкните на кнопке ОК.
Рис 8.7.
9. Снимите выделение клавишей Стрелка влево.
Теперь ячейки в таблице Отчет имеют заданный Вами денежный формат. Рабочий лист выглядит следующим образом.
Рис 8.8.
8.5. Как изменить высоту строк и ширину столбцов
Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватает стандартной ширины столбца. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно на правой границе заголовка столбца или нижней границе заголовка строки получить указатель мыши в виде двойной черной стрелки с поперечной линией
. Затем либо перетащить и бросить границу, либо сделать двойной щелчок мышью. В первом случае можно задать любую ширину или высоту. Во втором случае строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.10. Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки
на границе заголовков между столбцами А и В.1. Перетащите границу вправо, чтобы полностью были видны все надписи в столбце А.
2. Для того, чтобы в колонке С вместо символов ##### появились числа, получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки
на границе заголовков между столбцами С и D.