Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере (стр. 2 из 2)

9. Переводим форму из режима Конструктора в режим Формы.

Рис5.7

Рис.5.8

Лабораторная работа №6

Тема: Работа с отчетами.

Цель: Получение навыков по созданию отчетов и основных приемов работы с ними.

Ход работы:

Для создания отчета выполним следующие действия:

1.Откроем базу данных.

2.В появившемся окне База данных переходим на вкладку Отчет и нажимаем кнопку Создать.

Рис. 6.1

3.В окне Новый отчет выбираем режим Мастер отчетов и таблицу, по которой будем строить отчет.

8. Выбираем поля, которые должны быть в создаваемом отчете.

Рис.6.2

5.Задаем сортировку записей по возрастанию.

Рис. 6.3

6. Выбираем табличный вид для отчета.

Рис. 6.4

7.Выбераем стиль для отчета Деловой

Рис. 6.5

7.Задаем имя отчета и нажимаем кнопку Готово.

8. Открываем отчет в режиме Конструктора

Рис.6.6

9. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений, для этого:

Щелкнем левой кнопкой мыши по строке Данные меню Свойства.В конце строки. Появится кнопка для вызова построителя выражений.

В построителе выражений выберем из первого окна Функции – Встроенные функции.

Из третьего окна выбираем функцию SUMи в квадратных скобках вводим имя поля, по которому нужно найти итог.

Рис. 6.7

Рис 6.8

Лабораторная работа № 7

Тема: Работа с макросами.

Цель: Получение навыков по созданию макросов, изучение основных приемов работы с макросами.

Ход работы:

Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия :

1. Открыть базу данных.

2. В окне базы данных перейти на вкладку Макросы, затем нажать кнопку Создать.

Рис. 7.1

3. Щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в поле Макрокоманда, затем выбираем макрокоманду Открыть таблицу.

4. В панели Аргументы макрокоманды щелкнув первый аргумент выбираем его значение.

Рис. 7.2

5. Для запуска макроса выбираем команду Запуск макроса в меню Сервис.

6. Перед запуском макрос надо сохранить.

Рис. 7.3

В результате получаем на экране таблицу , которую открывает макрос.

7. Для создания кнопки запуска макроса необходимо выполнить следующие действия:

Щелнуть мышкой по кнопке для запуска макросов на панели инструментов.Курсор мыши примет вид крестика.

Установить курсор в то место формы, где будет находиться кнопка, зафиксировать левую кнопку мыши и нарисовать размер будущей кнопки.Появится окно Мастера по Созданию макросов.

Переводим Форму в режим Формы и проверяем работоспособность созданнойкнопки.

Рис.7.4

Рис. 7.5