Информационно-логическая модель – это модель данных, отображающая предметную область виде совокупности информационных объектов и структурных связей между ними.
С учетом сказанного выше информационно-логическая модель имеет вид , показанный на Рисунке 1.
Логическая структура базы данных определяется совокупностью логически связанных таблиц. Связи между таблицами осуществляются посредством общих реквизитов (ключевых или неключевых). Логическая структура базы данных приведена на рисунке 2.
4. Создание базы данных.
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
- таблицы для сохранения данных;
- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.
База данных для решения поставленной задачи состоит из:
1. Таблиц
1.1. Таблица «Изделия» состоит из списка выпускаемого ассортимента и содержит наименование изделия и его код;
1.2. Таблица «Цеха» состоит из перечня цехов, выпускающих продукцию и содержит наименование цеха и его код;
1.3. Таблица «Склады» состоит из перечня складов, где хранится продукция и содержит наименование склада и его код;
1.4. Таблица «Единицы измерения» состоит из списка минимальных единиц выпуска ассортимента и содержит наименование единицы измерения и ее код;
1.5. Таблица «Месяцы» содержит номер и наименование месяца;
1.6. Таблица «План выпуска» отражает ассортимент и количество планируемого выпуска продукции по месяцам и цехам;
1.7. Таблица «Цеховые накладные» содержит номера и даты накладных на выпущенную цехами продукцию;
1.8. Таблица «Спецификации цеховых накладных» содержит информацию о количестве и ассортименте продукции выпущенной по конкретной накладной.
2. Запросов
2.1. Запрос «План» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте планируемого выпуска продукции за определенный период на заданный склад;
2.2. Запрос «Факт» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте выпущенной продукции за определенный период на заданный склад;
2.3. Запрос «Отклонение» выполняет выборку данных о разнице количества планируемого выпуска продукции и фактического за определенный период на заданный склад.
3. Форм
3.1. Форма «Изделия» позволяет редактировать таблицу «Изделия»;
3.2. Форма «Цеховые накладные» позволяет работать с таблицей «Цеховые накладные» и соподчиненной ей таблицей «Спецификации цеховых накладных».
4. Отчетов
4.1. Отчет «Излишки продукции» представляет собой результат запроса «Отклонение»
4.1. Структура таблиц.
Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:
- Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.
- МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
- Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
- Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.
Типы данных в полях таблиц
Таблица единицы измерения
Таблицы изделия
Таблица месяцы
Таблица план выпуска
Таблица спецификации цеховых накладных
изделия
