База данных в MS Access (стр. 4 из 4)

Чтобы изменить цвет поля или имени поля в отчёте, щелкните на нем. Для изменения цвета текста щёлкните на кнопке Цвет заливки/фона. Вновь выбранные цвета сразу же появятся на экране.

Линии и рамки

Линии и рамки – удивительная вещь. Они способны привлечь внимание к определённым частям страницы, выделить некоторые области отчёта и в целом придать щеголеватый вид однообразной странице. Панель инструментов содержит три кнопки, предназначенные для создания линий и рамок: Цвет линии/ границы, Толщина линии/ границы и Оформление.

5. Создание макросов

Для того чтобы создать новую форму, надо выбрать вкладку «Макросы» в окне базы данных и нажать кнопку «Создать». Откроется новое окно «Макрос».

Рис. 5.1. Окно «Макрос».

В поле Макрокоманды записываем КЭлементуУправления. Имя элемента – [Наименование работ и затрат].

Рис. 5.2. Создание имени элемента.

В поле Макрокоманды записываем НайтиЗапись. Образец поиска - =[Поиск по наименованию работ и затрат].

Рис. 5.3. Создание образца поиска.

Создаём запрос по таблице «Общие сведения». В ячейке Поле выбираем Наименование работ и затрат.

Рис. 5.4. Создание запроса.

В нашей самой главной форме создаём поле со списком. В свойстве поля указываем имя «Поиск по наименованию работ и затрат».

Рис. 5.5. Создание поля со списком.

Создание кнопочной формы

Создаём новую форму.

Рис. 5.6. Начальный экран создания форм

В полученной форме создаём рисунок.

Рис. 5.7. Создание рисунка.

Затем создаём кнопки и макросы для кнопок.

Рис. 5.8. Создание кнопок в форме.

Рис. 5.9. Полученная форма.

Заключение.

Microsoft Access - система управления базами данных, число пользователей которой превысило 5 миллионов. Эта система, без сомнения, является самой популярной СУБД для персональных компьютеров.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии, в качестве которого в данном случае использовалась методичка автора С.М. Диго «Создание баз данных в среде СУБД Access, 2000». М. – «МЕСИ», 2001 г.

Литература.

1. Р. Дженнингс «Использование MicrosoftOfficeAccess 2003». Киев·М.·С-П. – «ВИЛЬЯМС», 2006 г.

2. С.М. Диго «Создание баз данных в среде СУБД Access, 2000». М. – «МЕСИ», 2001 г.

3. Дж. Кауфельд «Access 97 для Windows для «чайников»». Киев·М.·С-П. – «ДИАЛЕКТИКА», 1998 г.

4. Д.А. Комиссаров, С.И. Станкевич «Персональный учитель по персональному компьютеру».Москва – «СОЛОН – Р», 1999 г.

5. В.Ф. Ляхович «Основы информатики». Ростов на Дону – «Еникс», 2000г.

6. А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев «База данных». С-П – «Корона принт», 2004 г.

7. Ю. Шадрин «Информационные технологии». Москва – «ООО Лаборатория Базовых знаний».1998г