Создание информационной системы средствами MS Excel и VBA (стр. 4 из 4)

На третьем шаге построения (рис.35) необходимо установить такие параметры диаграммы, как заголовки и различные подписи, оси, а также формат вспомогательных элементов диаграммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных).

Рис.35 Параметры диаграммы.

На данном этапе в диаграмму можно включать подписи строк и столбцов, которые представляют собой заголовки строк и столбцов, а также названия полей. По умолчанию диаграмма строится на основании данных, находящихся выделенной области, т.е. считается, что строки и столбцы для формирования подписей не выделены. Однако когда в верхней строке и в левом столбце выделенной области находится текст, MSExcelавтоматически создает подписи на их основе.

Рис. 36 Окончание построения диаграммы.

По выше указанным правилам я построила по своей БД следующие диаграммы:

1) Диаграмма "Стоимость книг".

Чтобы создать данную диаграмму, я открыла диалоговое окно "Мастер диаграмм", на вкладке Стандартные выбрала тип диаграммы – Круговой и указала ее вид. В поле Диапазон ввела диапазон ячеек, по данным которых должна строиться диаграмма. Затем на вкладке Заголовок ввела текст заголовка диаграммы ("Стоимость книг"), на вкладке Легенда указала расположение легенды (снизу), а на вкладке Подписи данных указала те критерии, которые необходимо отразить на диаграмме (значения). Выполнив все эти условия, я построила необходимую диаграмму (рис.37).

2) Диаграмма "Подведение промежуточных итогов (Количество издательств)".

При создании этой диаграммы я выполнила ту же последовательность действий, как и при построении предыдущей. Наглядное изображение этой диаграммы можно увидеть на рисунке 38.

3)Диаграмма "Тираж книг в каждом издательстве".

Алгоритм построения этой диаграммы такой же, как и у двух предыдущих. Отличия лишь в том, что тип этой диаграммы не "Круговая", а "Гистограмма". И на вкладке Подписи данных помимо основного заголовка диаграммы ("Тираж книг в каждом издательстве") указаны еще заголовки осей координат (X – "Издательство", Y – "Тираж). В общей сложности эта диаграмма выглядит следующим образом (рис.39).

4)Диаграмма "Годы издания книг".

Построение данной диаграммы аналогично с построением предыдущих. Разница лишь в том, что в области Тип я выбрала диаграмму Кольцевую и на вкладке Заголовок ввела текст заголовка диаграммы ("Годы издания книг"). Наглядное изображение диаграммы на рисунке 40.

Рис. 37 Диаграмма "стоимость книг".

Рис. 38 Диаграмма "Тираж книг в каждом издательстве".

Рис.39 Диаграмма "Годы издания книг".