Изучение работы модуля Организации и банки системы Галактика (стр. 1 из 3)
Министерство образования и науки Украины
Севастопольский государственный технический
университет
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к выполнению лабораторной работы № 1
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ "ОРГАНИЗАЦИИ И БАНКИ" СИСТЕМЫ "ГАЛАКТИКА".
НАСТРОЙКА ОБЩЕСИСТЕМНЫХ КАТАЛОГОВ.
по учебной дисциплине
"Информационные системы в менеджменте "
Севастополь
2003
Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК "Галактика", методы работы с ними. Заполнение информацией.
Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники
1. Краткие теоретические сведения. Настройка общесистемных каталогов
Краткая справка:
F3 – вызов справочников
F7 – создание
F8 – удаление
F1 – помощь
Enter – выбор чего-либо
Esc – выход с сохранением
Ctrl-P– печать
Alt-F10 – вызов локального меню
1.1 Каталог организаций
Краткая справка:
1. Умолчание, принятое в системе - название собственной организации необходимо начинать с пробела.
2. Поле "Тип предприятия" в 5.50 никак не используется, поэтому заполнение ни на что не влияет.
3. Поле "Наименование предприятия" - обратите внимание на важность единого подхода к формированию наименований организаций. Если названия в кавычках – то у всех, если нет, то тоже у всех.
Рекомендуемый формат наименования – ООО "Рога и копыта".
4. Поле "Государство". Заполняя каталог государств, обратите особое внимание на параметр "Налоги - применяются/не применяются".
5. Поле "Входит в состав корпорации – да/нет" – влияет на формирование консолидированного баланса в модуле "Консолидация".
Заострите внимание на поле "При закупке автоматически применять налоги длятаможенной декларации". Обратите внимание на то, что данный параметр действует в сочетании с параметром "Т", задаваемом в каталоге групп налогов.
6. Формируя различные группы организаций:
1. Клавиша Alt-S – переход в режим "Дерево" и назад.
2. Создать новую группу организаций - Alt-F10 + функция "Создать новую группу"
3. Занести одну группу в несколько групп – Alt-F10 + функция "Добавить существующую организацию в группу"
4. Нажатие Alt-F10 равносильно нажатию правой клавиши мыши.
5. Раскрыть группу – Ctrl-Enter, и закрыть группу – Ctrl-Backspace.
Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники ПК "Галактика".
Сведения обо всех организациях (включая собственную) содержатся в каталоге "Организации и банки" В модуле "Настройка" заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос "Введите информацию о собственной организации".
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Организации и банки |
 |
На экране появится следующая информация:
Верхняя панель каталога "Организации и банки" – основные данные об организации. Нижняя – сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам (быстрый переход на нижнюю панель (ALT+стрелка вниз).
При заполнении верхней панели такие поля, как "Страна" и "Город", заполняются с использованием каталогов:
- Каталог стран
- Каталог городов
Обращение к этим каталогам происходит по клавише F3. Первоначально эти каталоги пусты и Вы можете сразу заполнить их информацией, которая будет нужна при вводе информации по организациям-контрагентам (добавить новую строчку в каталог –F7).
Россия 1 применяются
Белоруссия 2 не применяются
Германия 3 применяются
Каталог организаций можно просматривать в двух режимах – в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра "Дерево", в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt-S).
Введите следующие группы контрагентов (Alt-F10-Создать группу организаций)
ПОСТАВЩИКИ
ПОКУПАТЕЛИ
БЮДЖЕТ
ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Заполните каталог организаций согласно заданию 1 (ввод нового контрагента – клавиша F7).
В режиме просмотра "Дерево" заполненный Вами каталог будет выглядеть следующим образом:
Получите краткий список предприятий и банков (нажмите Ctrl+P в каталоге предприятий).
1.2. Каталог подразделений
Краткая справка:
1. Поле "Тип склада" – внешний/внутренний – влияет на формирование прайс-листов. При формировании прайс-листов учитывается наличие товаров только на складах типа "внешний".
2. Поле "Ресурс хранения" – такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется. Это поле заполняется по F3 выбором из каталога "Ресурсы хранения". Аналогичная характеристика может быть заполнена для матценности в Каталоге матценностей.
3. Поле "Объем" - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется.Может быть также задана для матценностей. Используется для получения информации о свободном объеме склада.
4. Поле "Цена МЦ при оприходовании на данный склад" - очень важное поле – значение данного поля определяет, как будет рассчитываться учетная цена матценностей при оприходовании на данный склад – с налогами, без налогов или в соответствии с параметром общесистемной настройки. Рекомендуется ставить – по настройке. Если будет задано "по настройке", то входимость налогов при оприходовании на данный склад будет зависеть от параметра:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ =Настройка= ÞОбщесистемная настройкаÞ[Оперативный контур] -> "учетная цена при оприходовании на склад" |
Внутренняя структура Вашего предприятия описывается каталогом "Подразделений". В модуле "Настройка" создайте этот каталог согласно заданию 2
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Подразделения и склады |
Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру (неограниченное количество вложенностей). Иерархия создается путем выбора по F3 в поле "Вышестоящее подразделение".
1.3. Каталог материально-ответственных лиц
Единственное замечание по каталогу МОЛ - фамилии материально-ответственных лиц могут заносится вручную или на основе каталога Физических лиц, формируемого в модулях "Кадры" или "Зарплата".
В модуле "Настройка" создайте каталог материально-ответственных лиц предприятия согласно заданию 3. Каталог МОЛ может создаваться вручную или автоматически на основе каталога Физических лиц, если он заполнен через модули "Кадры" или "Зарплата".
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Материально-ответственные лица |
Краткая справка:
1. Поле "№ п/п" – порядковый номер налога. Используется при разработке нестандартных форм для печати ДО и накладных.
2. Поле "Наименование налога" – комментарии не требуются
3. Поле "КОД" – просто сокращенное наименование налога
4. Поле "Множитель" – формула для расчета суммы налога, в которую в качестве переменной входит код налога
5. Поле "П" – приоритет применения налога, т.е. порядок применения налога. Диапазон приоритетов 0-250.
6. Поле "Вх. в уч." - Входимость в учетную цену – определяет, как будет формироваться учетная цена матценностей при оприходовании – с налогом, без налога или в соответствии с параметром общесистемной настройки.
В каталоге налогов хранится информация обо всех налогах, выделяемых в счетах на закупку и продажу, в сопроводительных документах и т.д. Заполните каталог налогов согласно заданию 4.
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Налоги |
№ п/п – может использоваться в отчетах для группировки налогов.
1.5. Каталог групп налогов
Краткая справка:
1. Поля "Код" и "Наименование" - краткое и подробное наименование группы налогов.
2. Поле "Для…" – к чему будут применяться налоги из данной группы – только к товарам, только к услугам или и к услугам и к товарам