Лекции по Информатике 3 (стр. 10 из 24)
Слово - непрерывная последовательность непробельных символов.
Абзац в электронном документе – последовательность слов, которая заканчивается символом Enter.
Раздел – последовательность абзацев, которая отличается параметрами внешнего вида страниц. Совокупность разделов образует электронный документ. Часто документ состоит только из одного раздела.
Форматирование – это правила, параметры и процедуры внешнего вида документа.
Операции и параметры форматирования включает в себя: разбивку текста на строки и страницы, отступы и интервалы между строками и абзацами, шрифты и начертания, выравнивание текста по кроям.
Большинство операций форматирования в текстовом процессоре выполнятся в автоматическом режиме. При изменении параметров форматирования текст автоматически перераспределяется по строкам и страницам.
Форматирование принципиально по-разному применяется к символам, абзацам, разделам и документу в целом. То, что можно для символов, невозможно для абзацев и наоборот. Например, абзацы можно выравнивать, а символы нельзя. Для символов можно задать шрифт, для абзацев нельзя. Поэтому команды форматирования в текстовом процессоре можно разделить на категории по объекту применения. Содержание электронного документа состоит из двух частей. Можно сказать, что
Документ = Текст + Форматирование
Иерархия понятий в структуре электронного документа показана на рисунке 9.2:
Документ раздел абзацы слова символ.Редактирование документа включает в себя кроме форматирования еще исправление содержания текста.
9.2. Обработка текста и документа
Рассмотрим минимальный и расширенный наборы типовых операций по обработке текстов в текстовом процессоре.
9.2.1. Минимальный набор типовых операций
Рассмотрим минимальный набор типовых операций, которые возможны в текстовом процессоре над документом, абзацем, фрагментом текста, словом, символом.
С документом в целом проводятся следующие операции текстового набора:
- Создание (формирование файла документа и задание ему уникального местоположения и имени)
- Открытие (загрузка существующего файла в текстовый процессор).
- Сохранение
- Удаление
- Печать
Разделы есть не во всех текстовых процессорах и операции с параметрами страниц не входят в минимальный набор.
С абзацем проводятся следующие операции:
1) Установка границ
Устанавливаются левая, правая, верхняя, нижняя границы абзаца.
2) Отступы и интервалы
Устанавливаются расстояния от предыдущего и следующего абзацев, межстрочный интервал, красная строка.
3) Выравнивание (выключка)
Различают 4 вида горизонтального выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине, - и три вида вертикального: вверх, вниз, по высоте.
4) Перенос
Возможны три способа переноса текста на следующую строку: по словам, по слогам, по символам.
5) Позиции табуляции
Устанавливаются горизонтальные позиции по строке, куда попадает следующий символ после очередного символа табуляции. Удобны для построения столбцов и таблиц текста.
Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагменты не входят в структуру электронного документа. Они используются для целей создания и форматирования текста.
Существует 3 вида фрагментов: строчный, прямоугольный, линейный (рис 9.2).
С фрагментом проводятся операции: выделение, копирование, перемещение, удаление, печать, форматирование.
Для слова существует специальная операция выделения.
Параметрами форматирования символов являются: шрифт, размер, начертание, цвет, разреженность, приподнятость, кернинг, анимация. При вводе символов имеются 2 режима: вставки и поверху (замены).
9.2.2. Расширенный набор типовых операций
К расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:
1) поиск и замена
2) проверка правописания
3) параметры страниц
4) стили
5) шаблоны
6) макросы
7) таблицы.
9.2.2.1 Поиск и замена
В этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов.
Имеются режимы:
1) одноразовый и глобальный
2) автоматической и ручной замены
3) чувствительности к строчным и прописным символам
4) направления поиска: вверх, вниз, по всему документу
5) учета форматирования.
9.2.2.2 Проверка правописания
Проверка правописания выполняется специальной программой. Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Основой проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать): много придаточных предложений, повтор одинаковых слов, много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п.
9.2.2.3 Параметры страниц
Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.
Различают логическую и физическую страницы.
Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.
Физическая страница = Логическая страница + Поля.
Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.
К параметрам страниц также относятся:
- Ориентация листа (книжная или альбомная)
- Расстояния по вертикали до колонтитулов
- Источник бумаги
- Колонки
- Границы страницы (очерчивается логическая страница)
- Вид сносок
- Порядок печати страниц
Раздел может начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах должны быть одинаковы.
9.2.2.4 Стили
Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.
Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.
Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля документа, упомянутого в пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия.
Каждому стилю дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.
Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.
9.2.2.5 Шаблоны
Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.
Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.
В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотекст, макросы.
Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона. При изменении шаблона новые свойства приобретут только вновь создаваемые на основе этого шаблона документы. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.
9.2.2.6 Макросы
Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.
Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена. С помощью макросов автоматизируются типовые этапы подготовки электронного документа. Макросы создаются и записываются 2-я способами (бывают 2 вида макросов):
- запись последовательности нажатия кнопок и клавиш;
- написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.
9.2.2.7 Таблицы.
Таблица - это информация организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка. Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.
Существуют особые параметры форматирования: таблицы в целом строк, столбцов, ячеек.
9.3. Принципы подготовки бумажных и электронных документов
Подготовка документа состоит из двух этапов: