Лекции по Информатике 3 (стр. 12 из 24)

Функция представляет собой программу с уникальным именем и со списком параметров в круглых скобках через запятую. Перед именем функции ставится знак (=) «равно».

Функции разделены по категориям: текстовые, даты и времени, статистические, финансовые и другие.

Пример: =СУММ(А1:В2; С5). Сумма ячеек А1, А2, В1, В2, С5.

Формула содержит операции, производимые над заданными ячейками. Отличительным признаком формулы является знак (=) «равно» в первой позиции.

Видимое содержимое ячейки может быть результатом вычисления по формуле, которая может быть не видна в ячейке. В строке формул формула видна всегда. Функцию можно считать частным случаем формулы.

При изменении значений в ячейках с исходными данными формулы, которые ссылаются на эти ячейки, пересчитываются автоматически. Исходными данными для формул могут быть ячейки с формулами.

Пример: =С13 – С19.

Дата содержит день, месяц, год и разделитель даты.

Для дат существует две арифметические операции:

1. сложение и вычитание с целыми числами (пересчет даты),

2. вычитание дат (длительность периода).

В компьютере даты хранятся как номер дня от 1-го января 1900 года или от другого.

Пример: если сложить дату 01 марта с числом 70, то получится дата 09 мая..

Число включает в себя цифры, знаки +/- , десятичную точку (запятую), признак порядка Е.

Пример:18000, 1.8Е4.

Текст – включает в себя произвольный набор символов. К тексту будет отнесена информация, которая не подходит к предыдущим четырем типам. Для явного указания, что это текст используется специальный первый символ: кавычки или пробел.

Пример: ФнФ, ‘12345.

10.3.2. Форматирование входных и выходных данных

Для придания внешнего вида данным в ячейках применяется их форматирование.

Форматирование – правила, параметры и процедуры внешнего вида данных в ячейках.

Формат – запись правил форматирования.

Форматирование не изменяет содержания данных. Оно изменяет только их внешнее представление. Для разных ячеек можно применять разное форматирование. В тексте можно по-разному форматировать символы. В строке формул данное почти не форматируется.

Для числовых данных используются следующие форматы:

· Основной формат. За основной принимается наиболее используемый, по мнению разработчика, формат.

· Фиксированный формат. Устанавливается определенное число цифр после десятичной точки. Например, для формата с двумя знаками после точки ввод «12345» обеспечит число «123.45».

· Процентный формат. Обеспечивает представление чисел в форме процентов. Например, ввод «0.123» обеспечит видимое представление «12,3%».

· Денежный формат. Разделяет тысячи пробелом или другим символом и добавляет знак денежной единицы.

· Научный формат. Представляет число с плавающей точкой в виде «мантисса плюс порядок». Например, ввод «1234» дает число «0,1234Е+4».

Если ширина ячейки недостаточна для предоставления числового данного или даты, то в ячейке появляются символы * или #.

10.3.3. Уровни информации в ячейке

Кроме данных в каждой ячейке электронной таблицы хранится вспомогательная информация. Структура информации ячейки можно представить по пяти уровням (рис 10.2).

Рис. 10.2. Уровни ячейки

1-й уровень содержит видимое на экране изображение, т.е. отформатированный текст или результат вычисления формулы.

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

З-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки. Это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

10.4. Изменение ссылок при копировании формул

Если копировать формулу из одной ячейки в другую, то в новой ячейке мы увидим другую формулу. Знаки операций сохранятся, но адреса ячеек исходных данных могут измениться. Изменение формулы при ее копировании и перемещении происходит по определенному правилу.

10.4.1. Относительная и абсолютная адресация

Для указания адресов ячеек в электронных таблицах используются относительные и абсолютные ссылки.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки с исходными данными.

Для указания абсолютной ссылки используется знак доллара ($) перед номером строки и\или столбца. Он означает, что при копировании и перемещении формулы соответствующий номер строки и/или столбца не изменится.

Пример: $А$24 - полная абсолютная ссылка. $A24, A$24 - частичные абсолютные ссылки.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки с исходными данными.

Признаком относительной ссылки является отсутствие знака доллара $. Разница между абсолютной и относительной ссылками появляется только при копировании и перемещении формулы с этой ссылкой.

10.4.2. Правило относительной ориентации

Изменение формулы при ее копировании и перемещении происходит по следующему правилу.

При копировании и перемещении формулы относительные адреса ячеек с ее исходными данными изменяются так, чтобы сохранить положение ячеек с исходными данными относительно новой ячейки с формулой.

Правило иллюстрируется на следующих примерах, где формула копируется из ячейки В2 в ячейку С2..

А	В	С	А	С
1		1
2	=А1+В3	2	=В1+С3
3	3

Рис.10.2. Правило относительной ориентации.

Рис.10.3. Правило относительной ориентации.