Лекции по Информатике 3 (стр. 13 из 24)
Например: [Продажи]Выксунский!С4.
Таблица, внутри которой находятся внешние ссылки, называется основной. Таблица, на которую ссылки указывают, называется дополнительной. Вначале должны быть загружены дополнительные таблицы, а затем основные таблицы.
10.6.2. Консолидация таблиц
Режим консолидации содержит команды для объединения таблиц и частей. Таблицы могут располагаться на разных листах и в разных файлах. Например, в одну таблицу можно свести таблицы от разных фирм.
10.6.3. Объединение файлов
Объединение файлов формирует одну таблицу из нескольких исходных. Команда объединения имеет три формы:
- копирование
- суммирование
- вычитание
Перед объединением подготавливается шаблон результирующей таблицы. При копировании данные из исходных таблиц переносятся без изменений, при суммировании – складываются (итоги), при вычитании – вычитаются (приросты).
10.7. Макросы в табличном процессоре
Макрос – последовательность команд табличного процессора, записанная ранее под общим названием.
Макросы автоматизируют часто повторяющиеся этапы подготовки таблицы. Создание макроса состоит из 4-х этапов:
- определение цели макроса, например, объединение данных от разных магазинов.
- определение последовательности команд по достижению цели. Команды задаются или нажатием клавиш и кнопок или записью операторов внутреннего алгоритмического языка.
- набор с клавиатуры,
- присвоение макросу имени и горячей клавиши.
Для облегчения 2-го и 3-го этапов в табличном процессоре имеется средство макрорекордер, который позволяет сразу видеть результаты нажатий клавиш.
11. Система управления базами данных
База данных (БД) – поименованная совокупность данных вместе со способом их организации (структурирования).
Система управления базой данных (СУБД) – программное средство, предназначенное для создания, хранения и обработки БД.
К числу СУБД относятся такие программные средства как: Oracle, Access, FoxPro, Clarion, SQL Server, Sybase, Informix, Paradox, Interbase, Pervasive и другие.
Банк данных = БД+СУБД.
Предметная область – часть окружающего мира, информация о которой хранится в БД.
В разных БД хранится данные о разных предметных областях и наоборот.
11.1. Отличительные признаки СУБД
Все СУБД, в той или иной степени, обладают следующими пятью свойствами:
- Сепаратность доступа.
Сепаратность (раздельность) понимается в двух аспектах:
а) сепаратность по пользователям, с БД могут работать несколько пользователей одновременно и независимо;
б) сепаратность по данным, каждый пользователь работает не со всей, а только с частью БД.
- Целостность данных.
Данные в БД не должны противоречить друг другу. Целостность еще называют непротиворечивостью данных. Например, в БД не должно быть информации о продвижении по службе сотрудника, данных о котором в БД не представлено. Итог, записанный в приходном ордере, должен быть равен сумме по строкам соответствующей ведомости.
3. Секретность.
С помощью шифров и паролей ограничен доступ к модулям СУБД и частям БД.
- Синхронизация.
Запросы к данным должны быть упорядочены во времени. Например, запросы на изменение подразделения сотрудника при его переводе должны происходить в определенном порядке.
- Защита от отказов.
С помощью избыточности данных и их дублирования после сбоев аппаратуры, программ и пользователя данные не теряются и восстанавливаются.
11.2. Требования к организации базы данных
Комитет CODASYL (COnference DAta SYstems Languages), Организация пользователей IBM, Ассоциация вычислительных машин (ACM) сформулировали следующие требования к организации баз данных.
- Установление многосторонних связей
Метод организации данных должен обеспечивать получение требуемого варианта данных из существующей структуры данных и их связей.
- Производительность
БД должна обеспечивать требуемую пропускную способность запросов и требуемое время отклика.
- Минимальные затраты
Выбираются методы организации, которые минимизируют требования к внешней памяти.
- Минимальная избыточность
Целью организации БД должно быть уменьшение избыточных данных и контроль за теми противоречиями, которые вызываются их наличием.
- Возможности поиска
Пользователь БД может обращаться к ней со множеством запросов некоторого типа.
- Целостность
Хранение данных, их обновление, процедуры изменения должны быть такими, чтобы при сбоях и ошибках данные восстанавливались без потерь.
- Безопасность и секретность
Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа к ним лиц, не имеющих на это право, от неавторизованной модификации данных или их уничтожения.
Секретность определяют как право отдельных лиц или организаций определять, когда, как и какое количество информации может быть передано другим лицам или организациям.
- Связь с прошлым
Новое программное обеспечение должно быть совместимо с существующими программами. Проблема связи с прошлым, однако, не должна сдерживать развития БД.
- Связь с будущим
БД должна быть запланирована таким образом, чтобы ее изменения не требовали изменения прикладных программ.
- Простота использования
Интерфейс СУБД должен предполагать, что конечный пользователь не имеет необходимых знаний по теории баз данных.
11.3. Классификация БД
По технологии обработки БД делятся на централизованные и распределенные.
Централизованная БД хранится в одной ЭВМ.
Распределенная БД хранится на нескольких ЭВМ.
По способу доступа к данным БД разделяется на БД с локальным и удаленным доступом.
При локальном доступе запрос к данным поступает с того же компьютера, где данные хранятся. При удаленном доступе запрос к данным производится с другого компьютера. Удаленный доступ еще называют сетевым.
Компьютер, на котором данные хранятся, называется сервером. Компьютер, с которого данные запрашиваются, называется рабочей станцией.
Чаще всего применяются централизованные базы данных с удаленным доступом. Для таких систем разработаны две технологии:
1. файл сервер
2. клиент сервер.
При технологии «файл сервер» данные в основном обрабатываются на рабочих станциях, для чего станции запрашивают у сервера необходимые файлы данных.
Сервер только хранит данные и может быть не мощным. Недостатком технологии файл-сервер является большой объем переносимой информации по сети (трафик). Например, для получения списка сотрудников отдела станция запрашивает и получает по сети список сотрудников всей организации. Схема технологии представлена на рис 11.1.
Сервер Сервер хранение  обработка |
Файлы БД Извлеченные данные
Рабочие станции Рабочие станции
Рис.4.1.Технология «Файл-сервер». Рис.4.2.Технология «Клиент-сервер»