Министерство образования и науки Украины
Севастопольский государственный технический
университет
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ МОДУЛЯ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ» СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА».
по учебной дисциплине
“Информационные системы в менеджменте ”
Севастополь
2003
Методические указания подготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучению основных каталогов и справочников ПК «Галактика», методы работы с ними. Заполнение информацией.
Методические материалы рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов (протокол № от 2002 г.)
Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники
СОДЕРЖАНИЕ
1. Остатки хозяйственных средств на начало отчетного периода....... 4
1.1. Ввод остатков товаров на складах................................................. 4
1.2. Ввод входящей задолженности контрагентов............................... 5
2. Внутреннее перемещение ТМЦ......................................................... 6
3. Ход выполнения работы................................................................... 7
4.Варианты заданий.............................................................................. 7
Цель работы: Изучение внутренних перемещений материальных ценностей со склада на склад и от одного материально-ответственного лица к другому.
1. ОСТАТКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА НАЧАЛО ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА.
Товарные остатки на складах предприятия формируются в программе посредством независимых приходных складских ордеров.
Приходные складские ордера на ввод остатков ТМЦ формируйте от 30/ММ-1/ГГ.
Введите складские остатки товарных запасов согласно заданию 1.
Путь от главного меню |
Складской учет Þ Документы Þ Приходные ордера |
Произведите расчет текущих остатков по складам на 01/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет Þ Операции Þ Расчет текущих остатков |
Сформируйте таблицу рассчитанных остатков МЦ на 01/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет Þ =А= Þ Работа с остатками МЦ Þ Рассчитать остатки МЦ на дату |
Просмотрите таблицу рассчитанных остатков на 01/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет ÞДокументыÞ Просмотр остатков МЦ |
Настройте систему на удаление рассчитанных остатков при формировании документов «задним числом» (т.е. до даты последних рассчитанных остатков)
Путь от главного меню |
Складской учет Þ =Н=ÞНастройка пользователя Þ[Работа с МЦ, услугами] |
Наименование параметра | Значение параметра |
Контроль остатков при работе «задним» числом | удаление без запроса |
Редактирование складских ордеров «задним» числом | запрещать |
Получите отчет о наличии на складах остатков ТМЦ на 01/ММ/ГГ.
Путь от главного меню |
Поставщики, получатели Þ Отчеты Þ Ввод входящей задолженности контрагентов |
Настройте некоторые параметры складского модуля:
Путь от главного меню |
Складской учетÞ =Н=ÞНастройка пользователя Þ [Документы] |
Наименование параметра | Значение параметра |
Автопересчет цен в накладных на внутреннее перемещение | Да |
Путь от главного меню |
Складской учетÞ =Н=ÞНастройка пользователя Þ [Интерфейсы выбора] |
Наименование параметра | Значение параметра |
Количество в групповом выборе | нет |
Фильтр по складу при выборе МОЛ | Да |
1. Оформите накладную на внутреннее перемещение №1 от 03/ММ/ГГ в соответствии с заданием 3.
Путь от главного меню |
Складской учет ÞДокументыÞНакладная на внутреннее перемещение |
В спецификации накладной по матценности можно получить следующую информацию:
Alt-F- наличие МЦ в разрезе, указанном в накладной (склад-МОЛ-партия) и на всем предприятии.
Ctrl-F2 - просмотреть наличие текущей МЦ на различных складах, у различных МОЛ, из различных партий и при необходимости рассчитать средние цены МЦ по всем разрезам, на которых хранится данная МЦ.
Ctrl-+ - рассчитать наличие МЦ на том или ином складе, у того или иного материально-ответственного лица, из той или иной партии
2. Сформируйте складские ордера на внутреннее перемещение в соответствии с заданием 4.
Путь от главного меню |
Складской учет ÞДокументыÞНакладная на внутреннее перемещениеÞ [Формирование приходных ордеров] |
3. Оформите накладную на внутреннее перемещение №2 от 03/ММ/ГГ.
Путь от главного меню |
Складской учет ÞОперацииÞФормирование накладных на внутреннее перемещение |
4. Сформируйте складские ордера на внутреннее перемещение
Путь от главного меню |
Складской учет ÞДокументыÞНакладная на внутреннее перемещениеÞ [Формирование приходных ордеров] |
5.Получите реестр накладных на внутреннее перемещение с 01/ММ/ГГ по 03/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет ÞОтчетыÞРеестры Þ Реестр накладных на внутр.перем.со склада |
Выберите отчет под названием «Подробный реестр сопроводительных документов»
Получите отчет о наличии ТМЦ на 04/ММ/ГГ.
Путь от главного меню |
Складской учет Þ Отчеты Þ Наличие Þ Наличие по складам |
Сформируйте ведомость движения ТМЦ с 01/ММ/ГГ по 04/ММ/ГГ
Путь от главного меню |
Складской учет ÞОтчетыÞДвижение Þ По предприятию в разрезе наименований |
Выполните задание 5.
3.Ход выполнения работы
1. Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.
2. Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:
а) в меню «настройка» закройте все активные окна
Путь от главного меню |
Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Сохранение данных |
б)
в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)
3. После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:
а)
Путь от главного меню |
Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Восстановление данных |
б) укажите путь к файлу «начало» в окне и нажмите клавишу Ввод
в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор
4. Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.
4. Варианты заданий
Задание 1.
Дата: 30/ММ-1/ГГ
Склад: Склад 2
МОЛ: Евсеев С.Т.
Матценность | Количество | Ед.измер | Цена |
Болт 15Х15 | 50 | кг | 0.75 |
Гвозди оцинкованные | 28 | кг | 0.45 |
Дата: 30/ММ-1/ГГ
Склад: Производственный склад
МОЛ: Ярыгин И.Е.
Матценность | Количество | Ед.измер | Цена |
Гвозди оцинкованные | 2 | кг | 0.45 |
Эмаль белая ПФ 1425 | 90 | кг | 4 |
Эмаль голубая ПФ 1425 | 150 | кг | 3.8 |
Задание 2.
Контрагент | Дата долга | Сумма НДЕ |
СП «Колос» | 01/ММ/ГГ | - 420 600 |
ГП «Темп» | 01/ММ/ГГ | 110 000 |
Задание 3.
Для отражения операций, связанных с передачей ТМЦ из одного подразделения в другое, с одного материально-ответственного лица на другого используется Накладная на внутреннее перемещение.
*** Переместите 03/ММ/ГГ
с производственного склада МОЛ Ярыгин
на производственный склад МОЛ Яковлева
Эмаль белая ПФ 1425 50 кг
Эмаль голубая ПФ 1425 80 кг