· Последнее место работы;
· Стаж работы;
· Дата и причина увольнения;
· Ведомости о получении пенсии;
· Семейный состав – ступень семейной связи, ФИО, год рождения;
· Место фактического проживания;
· Место проживания по регистрации;
· Паспорт- серия, номер, кем выдан;
· Профессиональное образование на производстве;
· Назначения и переводы;
· Отпуска.
Формы входной информации представлены в приложении Б.
3.3 Описание нормативно- справочной информации
В результате нормализации информации для построения базы данных были выделены следующие нормативно- справочные документы:
· Классификатор профессий - предназначен для применения всеми субъектами ведения хозяйства во время записи о работе в трудовые книжки работников. Содержит код профессии и ее название;
· Список структурных подразделений - содержит список подразделений предприятия.
· Виды образования
· Учебные заведения
· Специальности
· Квалификации
· Виды последипломной подготовки
· Формы обучения
· Причины увольнения
· Степени семейной связи
· Города
· Улицы
· Структурные подразделения
· Виды отпусков
3.4 Описание выходной информации
Выходная информация представляет собой отчеты, формируемые с периодичностью 1-2 раза в год.
Таблица 5- Перечень и описание выходных данных
| Наименование отчета | Форма выдачи | Периодичность | Получатель |
| О количестве работников, их качественный состав и профессиональное обучение | Печатная форма | 1 раз в год | Держкомстат України |
| О занятости и работоспособности инвалидов (форма №10-ПІ) | Печатная форма | 1 раз в год | Луганское областное отделение фонда социальной защиты инвалидов |
| Список юбиляров и пенсионеров | Печатная форма | 1 раз в год | Начальник отдела кадров |
| Список сотрудников института | Печатная форма | 1 раз в год | Отдел кадров, бухгалтерия, начальник |
| Список женщин по институту | Печатная форма | 1 раз в год | Держкомстат України, Межрегионстрой |
| Список работающих пенсионеров института | Печатная форма | 1 раз в год | Держкомстат України, Межрегионстрой |
| Список работающих инвалидов - штатных работников, занятых на предприятии | Печатная форма | 1 раз в год | Луганское областное отделение фонда социальной защиты инвалидов |
| Список сотрудников на получение новогодних подарков на детей возрастом до 14 лет | Печатная форма | 1 раз в год | Начальник отдела кадров |
| Список участников ВОВ по институту | Печатная форма | 1 раз в год | Начальник отдела кадров |
| Продолжение таблицы 5 | |||
| Список сотрудников предприятия, которые подлежат периодичному медицинскому осмотру | Печатная форма | 1 раз в 2 года | Охрана труда |
| Приказ о предоставлении отпуска | Печатная форма | Начальник отдела кадров | |
| Приказ об окончании трудового договора | Печатная форма | Начальник отдела кадров | |
Информация для составления отчетных документов берется из индивидуальной карточки пользователя. Примеры выходной информации представлены в приложении В.
3.5 Алгоритм решения задачи
При поступлении нового сотрудника на работу формируется приказ о принятии на работу, после чего человек считается принятым на работу и заполняет индивидуальную карточку работника.
При наработке времени и утверждении графика предоставляемых отпусков формируется приказ о предоставлении отпуска. Количество дней отпуска вносится в базу данных работником отдела кадров при заполнении карточки работника, отпуск может быть разбит на части, разрабатываемая система вычисляет на основании периодов отпуска количество неиспользованных дней, в результате чего сотруднику отдела кадров нет необходимости вручную считать количество дней возможного отпуска.
С периодичностью один раз в год и один раз в два года формируются отчетные ведомости по требованию различных государственных организаций, а так же начальника института и отдела кадров для анализа текущей ситуации.
При переведении сотрудника между отделами формируется соответствующий приказ.
При увольнении сотрудника формируется обходной лист и приказ об окончании трудового договора.
Все приказы хранятся в журнале приказов.
Выводы и предложения
Во время информационно-компьютерной практики была изучена структура ГП ГПИ "Луганскгражданпроект", техника и технология производства предприятия, компьютерные сети на предприятии, используемое аппаратное и программное обеспечение. Было выполнено индивидуальное задание руководителя практики и отчет о проделанной работе.
На предприятии после прохождения инструктажа по технике безопасности, я ознакомился со структурой его подразделений, выяснил основные цели, задачи, направления деятельности.
В результате проделанной работы я изучил информационно-управленческую архитектуру предприятия, получил общую информацию о предприятии.
Литература
1. Delphi 7 в подлиннике. 2-е изд. Хомоненко
2. Delphi 7. Для профессионалов. Кэнту Марко
3. Твердохлеб П. Н. Организация машинной обработки економической информации в промышленности. - К.: Высшая школа, 2004.