Все части системы должны соединяться посредством локальной сети. Обмен информацией должен происходить через общий SQL-сервер.
Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
Система предназначена для специалистов ФГУ «ТФИ по Кемеровской Области». Для работы с системой пользователю необходимы базовые знания ПК и образование не ниже среднего профессионального.
Режим работы персонала с системой– 9:00 – 18:00
Показатели назначения
Система предназначена только для данной организации и должна иметь возможность перераспределения обязанностей или расширения при изменении организационной структуры организации – заказчика.
Требования к надежности
Должна обеспечиваться наработка на отказ не менее 500 часов работы в режиме реального времени. Надежность системы возможно обеспечить профилактическим обслуживанием и резервированием. Требуется высокая надежность технических средств и программного обеспечения.
Требования к безопасности
Требования к безопасности определяются документацией завода-изготовителя технических средств, действующими правилами электробезопасности и пожарной безопасности.
Требования к эргономике и технической эстетике
В целях оптимизации информационного взаимодействия с техническими средствами должны быть выполнены следующие эргономические требования:
- рациональная компановка технических средств на рабочих местах;
- оптимальное кодирование входной информации;
- рациональная организация диалогового режима работы.
Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы
Требования к необходимым площадям для размещения технических средств АИС зависят от типа ЭВМ. Площади для размещения персонала и технических средств, параметры сетей электроснабжения должны соответствовать Строительным нормам и правилам.
Количество и квалификационный состав обслуживающего персонала определяется в зависимости от типа технических средств в соответствии с требованиями завода-изготовителя и действующими нормативными документами.
Обслуживание технических средств АИС осуществляется в соответствии с действующими технологическими процессами в организации с периодичностью, установленной заводами-изготовителями технических средств и согласовывается с фирмами, осуществляющими ремонт и профилактическое обслуживание системы.
Требования к защите информации от несанкционированного доступа
Защита информации в АИС от случайных угроз должна осуществляться путем копирования информации каждые сутки.
Доступ к базам данных должен быть защищен паролями, устанавливаемыми администратором баз данных для конкретных пользователей, что обеспечит защиту передаваемой и хранимой информации от изменения, копирования и уничтожения.
Не должны допускаться неавторизованные попытки доступа к файлам системы и базам данных.
Должен вестись журнал ошибок и действий, угрожающих безопасности информации, таких как попытки несанкционированного доступа.
Политика организации по безопасности информации должна соответствовать Федеральному закону информации, информатизации и защите информации.
Требования по сохранности информации при авариях
Сохранность информации в системе должна обеспечиваться при различного рода авариях, отказах технических средств, сбоях питания. Полное восстановление информации в базах данных должно происходить в течении суток с момента отказа системы. Для этого целесообразно проводить резервное копирование информации из баз данных на дополнительные носители каждые сутки в конце рабочего дня.
Требования к защите от влияния внешних воздействий
Специальных требований не накладывается.
При эксплуатации технических средств должно быть обеспечено соблюдение требований завода – изготовителя к параметрам внешней среды.
Требования к патентной чистоте
Проектные решения разрабатываемой АСУ не содержат сведения, которые могут быть признаны изобретениями или открытиями.
Требования по стандартизации и унификации
В АИС «Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию» должны использоваться стандартные учетные и отчетные документы, международные и всесоюзные классификаторы технико-экономической информации.
Должно быть предусмотрено создание единых транспортных интерфейсов для графической и алфавитно-цифровой информации.
В АИС предусмотрено применение стандартных пакетов прикладных программ с целью снижения трудоемкости разработки и сопровождения системы и повышения надежности функционирования.
В качестве ППП предполагается использовать:
- стандартные ППП для организации СУБД типа MicrosoftAccess, InterBase;
- стандартные ППП для подготовки документации, типа MicrosoftExcel, MicrosoftWord;
- стандартные ППП для создания и поддержки локальных вычислительных сетей, типа NETWARE.
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
Система предусматривает решение взаимосвязанных задач оперативного управления, учета, информационного обслуживания и принятия решений на базе различных типов автоматизированных рабочих мест.
Перечень АРМов, функций и задач с указанием назначения, входной, выходной информации и периодичности решения представлен в следующей таблице:
| Наименование подсистемы | Назначение | Входная информация | Выходная информация | Периодичность решения |
| Прием документов | Получение вновь поступающей информации. Перевод данных из печетной в электронную форму при необходимости | Отчеты о результатах ГРР, инф. о лицензиях | Б.д. отчетов и недропользователей | Диалоговый режим |
| Прием запросов от недропользователей | Регистрация полученного от недропользователя запроса и проверка возможности данного недропользователя на получение запрашиваемой информации | Запросы от недропользователей, данные о недропользователях | Сообщение о запросе недропоьлзователя и возможности получения им данной информации | Диалоговый режим |
| Ведение баз данных | Своевременное обновление баз данных в соответствии с вновь поступающими данными | Б.д. отчетов и недропользователей | Б.д. месторождений, лицензий, недропользователей | Диалоговый режим |
| Подготовка стандартных отчетов | Уведомление пользователя о том, какие отчеты необходимо сдать в ближайшие три дня, составление стандартных отчетов и предоставление их в соответствующие организации в электронной форме или на бумажных носителях | Б.д. месторождений, лицензий, недропользователей, сроков сдачи отчетов | Готовые отчеты | По мере наступления сроков сдачи отчетов |
| Подготовка отчетов недропользователям | Поиск данных по запросам недропользователей, составление отчетов и предоставление их недропользователям в электронной форме или на бумажных носителях | Б.д. месторождений, лицензий, недропользователей, сроков сдачи отчетов | Готовые отчеты | Диалоговый режим |
Данная структура обеспечивает автоматизацию и быстрый обмен информацией между подразделениями.
Требования к видам обеспечения
Математическое обеспечение
В качестве математического обеспечения используются стандартные алгоритмы, методики и модели.
Информационное обеспечение
В состав информационного обеспечения должны войти следующие классификаторы и нормативы:
- Классификатор видов полезных ископаемых;
- Классификатор лицензий;
- Классификатор стандартных отчетов;
- Классификатор административных районов;
- Классификатор единиц измерения запасов;
- Классификатор стадий геологоразведочных работ;
- Классификатор организаций, утвердивших запасы;
- Классификатор причин изменения запасов полезных ископаемых;
Основные требования к составу и форме входных документов:
- простота и удобство заполнения и переноса на машинные носители;
- возможность получения официальных отчетных данных.
Основным требованием, предъявляемым к технологии сбора информации является то, что все действия с пациентом должны быть зафиксированы в базах данных.
Лингвистическое обеспечение
Система не предусматривает специальных языковых средств. Диалоговый режим работы должен обеспечить ввод и обработку информации в естественном для персонала виде за исключением администратора системы.
Программное обеспечение
Программное обеспечение должно быть выполнено на языках высокого уровня и обеспечивать функционирование системы в режиме реального времени.
В структуре ФГУ «ТФИ по Кемеровской области» должно появиться новое подразделение - служба сопровождения и эксплуатации, обеспечивающая круглосуточную работу системы.
При вводе системы в эксплуатацию необходимо провести обучение персонала работе с данной системой
5. Состав и содержание работ по созданию системы
Предпроектное обследование объекта:
- Изучение организационной структуры;
- Изучение информационных потоков;