Отчет по квалификационной практике по информатике в МУЗ Тавдинская ЦРБ (стр. 3 из 3)
БухСофт - программное средство, используемое в МУЗ Тавдинская ЦРБ для создания и ведения информационной базы.
Кадровые данные
Закладка «Личная карточка»
Эта закладка поделена на пять разделов:
Персональные данные – Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;
Адрес работника возможно вводить как с использованием классификатор адресов, так и вручную.
Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИФНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных и имущественных вычетов, учет доходов с прежнего места работы.
Сведения об инвалидности: отметка влияет на порядок расчета ЕСН и ПФР с доходов инвалидов
Стандартные вычеты: отметка о предоставлении стандартных вычетов позволяет уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Для выбора вида вычета необходимо нажать на кнопку «Добавить» и в ниспадающем списке выбрать сумму вычета. Для вычета на детей Ф.И.О ребенка вводится непосредственно в таблице.
Полученные доходы с предыдущего места работы: в данных полях заполняются сведения о полученных работником доходах на других работах в течение расчетного года. Эти сведения используются при решении вопроса о предоставлении стандартных вычетов по НДФЛ.
Долги – в данной закладке заполняются следующие сведения:
Начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет: в таблице заносится сумма к выдаче по зарплате, которую начислили, но не выплатили.
При нажатии на кнопку «Добавить» из ниспадающего списка выбирается название начисления, в поле «За месяц» указывается месяц, за который не выплачена зарплата, в поле «Сумма» указывается сумма к выдаче. Все данные будут использованы в форме «Выплата зарплаты» и при заполнении новой налоговой карточки.
Долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года: в программе предусмотрено разделение задолженности по четырем ставкам (9%, 13%, 30%, 35%). Если имеется долг налогоплательщика (работника), то сумма вводится со знаком плюс, если долг за работодателем, то сумма со знаком минус. Влияние данного долга описано в разделе «Выплата зарплаты» и «Погашение долга по НДФЛ».
Введенный долг по НДФЛ по любой ставке не привязан к конкретному невыплаченному начислению и при первой же попытке пользователя выдать начисление программа предлагает погасить всю сумму долга по НДФЛ. Сумма удерживаемого НДФЛ может быть отредактированна пользователем в форме Выплата зарплаты через лицевой счет сотрудника в момент оформления соответствующей выплаты.
Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты.
Построение информационной модели
3.1. Анализ информационных потоков
Обработка и регистрация входящих и внутренних документов.
1. Движение документов с момента их получения или создания до исполнения, отправки или передачи в дело образуют документооборот, который делится на три потока: входящие (поступающие), исходящие (отправляемые) и внутренние.
2. Прием и первичную обработку поступающей корреспонденции ведет бухгалтер.
3. Первичная обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления.
4. Регистрация входящих документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения, производится с целью обеспечения учета, контроля и поиска документов.
5. Регистрационный номер входящего документа состоит из порядкового номера, который исходя из информационных потребностей может дополняться буквенным или цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел, кодом документа по классификатору корреспондентов, исполнителей и др.
Обработка и регистрация исходящих документов.
1. Исходящие документы, за исключением совместных писем руководителя представителям другой организации, печатаются на бланках установленного образца с соблюдением требований по оформлению документов.
До передачи документов на подпись руководителю исполнитель обязан проверить их содержание, точность адресования, наличие необходимых согласований и приложений, завизировать последнюю страницу второго экземпляра, указать дату. К прикладываются все материалы, на основании которых готовится конкретный документ.
2.Если исходящий документ направляется более чем в четыре адреса, то к нему оформляется разнарядка на рассылку, заполненная по форме и подписанная руководителем подразделения, готовившего проект документа. При направлении документа в один или два адреса сведения о рассылке оформляются на оборотной стороне последнего листа визового (второго) экземпляра документа.
3. Регистрация документов состоит из присвоения документу регистрационного номера и проставления его на документе с указанием даты. Дата отправляемого документа проставляется в день регистрации и должна совпадать с датой отправки, издаваемого – в день утверждения или подписания его руководителем.
Нумерация исходящих документов возобновляется с началом календарного года.
4. Пересылаемый документ может иметь один регистрационный номер. Как правило, это номер сопроводительного письма к данному конкретному документу или отдельного письма, имеющего свои исходящие реквизиты.
Заказной корреспонденцией, как правило, отправляются: документы особой важности; нормативно-распорядительные; требующие контроля за их прохождением и доставкой. Необходимость доставки документов заказной почтой определяется исполнителем.
3.2. Построение схем движения документов
Диаграмма движения личной карточки
| Движение личной карточки работника | Отдел кадров | Бухгалтерия |
| Заполнение личной карточки | · | |
| Рассылка копий документов | · | |
| Дозапись информации из других документов | · | |
| Сдача документа в архив | · |
4. Подготовка отчета
Недостатки существующей системы документооборота:
- Не все участки производственного процесса оснащены технологией Internet
- На некоторых участках устарело программное обеспечение
· Наличие случайного или субъективного фактора ведения хозяйства, вносящего некоторую неопределенность в структуру деловых процессов.
· Множество отчетов в государственные органы передаются в бумажной форме.
Мероприятия по устранению недостатков:
· Коммуникационное программное обеспечение, т. е. интеграция большого числа программных продуктов. Подобная широко профильная система должна в равной, максимально допустимой, степени удовлетворить все подразделения организации, по возможности сохранить существующие бизнес-процессы, а также методы и структуру управления. Без привлечения автоматизации практически нельзя контролировать постоянно меняющиеся бизнес-процессы.
· Применение жесткой маршрутизации, тогда технология обработки документов хорошо будет формализоваться.
· Использование специальных аппаратных средств (например, высокопроизводительных сканеров с поддержкой коррекции изображений и удаления искажений, дополнительных плат постобработки, фильтрации изображений) такой модуль позволяет создать линию массового (промышленного) ввода документов. Применение подобных комплексов обеспечивает не только высокую скорость преобразования данных, но и экономит место на носителях информации, благодаря более компактному представлению данных (за счет увеличения качества изображений и более мощных алгоритмов сжатия).
· Часть участвующих в документообороте бумаг может быть уже сегодня переведена в электронную форму и именно в таком виде визироваться, согласовываться и утверждаться. В результате появляется возможность реализовать смешанный электронно-бумажный документооборот.