Смекни!
smekni.com

Обработка данных с помощью средств MS Excel (стр. 10 из 12)

5. Используя Автофильтр, отобразите все данные списка по АО ИНВЕСТ.

6. Используя Автофильтр, отобразите все данные списка по накладным расходам, а затем только за июнь.

7. По каждому расходу подведите итог по полю Сумма, воспользовавшись командой Данные > Итоги, предварительно отменив Автофильтр и отсортировав данные списка по полю Расход.

8. Присвоите имя (например, имя Список) диапазону ячеек, содержащему все данные списка (включая заглавную строку).

9. Вставьте перед диапазоном со списком 11 пустых строк.

10. В ячейки А1:01 скопируйте шапку таблицы.

11. Используя Расширенный фильтр, отобразите все данные списка по зарплате, используя для области критериев ячейки А1:В2. Изменив область критериев, отобразите все данные списка по накладным расходам.

12. Внесите изменения в область критериев, добавив в ее шапку еще одну ячейку с названием Сумма, так чтобы отобразились накладные расходы только от $500 до $1000.

13. Используя Расширенный фильтр, поместите в любую пустую область рабочего листа все данные списка о накладных расходах и зарплате за июль, предварительно изменив область критериев, либо создав новую.

14. Используя Расширенный фильтр и новую область критериев, рядом с полученным результатом поместите данные списка только по зарплате за июнь и июль, указав дату, сумму и получателя. Для этого предварительно создайте шапку новой таблицы (3 ячейки).

15. Измените область критериев, оставив в качестве критерия только вид расхода — зарплату.

16. Для заданного критерия отбора вычислите общую сумму:

• в ячейку В6 введите формулу расчета суммы, используя Мастер функции БДСУММ. Для указания диапазона базы данных выберите из списка имен ячеек (в левой части строки формул) имя соответствующего диапазона (Список), для задания поля укажите с помощью мыши ячейку с названием поля Сумма, для задания диапазона критериев также воспользуйтесь мышью:

• в ячейку В5 введите текст «Сумма по заданному критерию».

17. Используя функцию БСЧЕТ, подсчитайте в ячейке С6 количество выданных зарплат. Имя поля, указываемого в окне Мастера функций, оставьте прежним. В ячейку С5 введите текст «Количество».

18. Подсчитайте сумму расходов и количество записей по материалам, изменив область критериев. (Область значений при этом изменится автоматически.) 19. Сформируйте таблицу для расчета суммы и количества расходов по каждому виду расхода, скопировав в ячейки А7, А8 и А9 значения поля Расходы: Материалы, Зарплата и Накладные расходы. В ячейках В6 и С6 рассчитайте общую сумму и количество расходов, очистив критерий поиска.

20. Для автоматической подстановки значений из ячеек А7, А8 и А9 в ячейку В2 области критериев и построчного получения результатов в сформированной таблице, выделите диапазон А6:С9 и выполните команду Данные ® Таблица подстановки.

21. Сформируйте еще одну таблицу для расчета количества и суммы расходов, связанных с АО ИНВЕСТ, ТОО Надежда и ЗАО БИН, а также найдите максимальные и минимальные из них, воспользовавшись возможностью автоматической подстановки значений в область критериев для получения соответствующих результатов.

22. Измените в сформированной по предыдущему пункту таблице значения получателей на другие значения (например, скопировав на их место фамилии получателей). Область значений при этом изменится автоматически.

23. Сформируйте еще одну таблицу для расчета количества каждого из расходов по АО Престиж, ЗАО БИН и Васильевой М.Ф., для этого значения получателей запишите в разных строках под ячейкой с формулой, а значения расходов — в разных столбцах, правее ячейки с формулой. Выделите сформированную таблицу и выполните команду Данные - Таблица подстановки, указав, в какую ячейку области критериев значения будут подставляться построчно, а в какую — из столбцов.

24. Создайте на новом рабочем листе сводную таблицу, позволяющую отобразить количество расходов, связанных с каждым получателем. Для этого поместите в область строк значения поля Получатель, а в область столбцов — значения поля Расход (в область данных нужно поместить поле Расход и, щелкнув на нем 2 раза указателем мыши, выбрать функцию для подсчета количества значений по этому полю).

25. Переместите поле Расход из области столбцов в область строк (для этого можно воспользоваться Мастером сводных таблиц, вызвав его либо с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Сводные таблицы, либо выбрав соответствующую команду из контекстного меню).

26. На этом же рабочем листе, начиная с новой ячейки, создайте еще одну сводную таблицу, позволяющую отобразить в один столбец сумму расходов, связанных с каждым получателем, предусмотрев возможность фильтрации по полю Расход (поле Расход в этом случае нужно поместить в область страниц, а поле Получатель — в область строк).

• Отобразите данные по зарплате.

• Используя Мастер сводных таблиц, добавьте в область данных количество значений по полю Получатель.

• Отобразите данные по накладным расходам.

Используя панель инструментов Сводные таблицы (кнопка Отобразить страницы), отобразите информацию по каждому расходу.

27. На этом же рабочем листе, начиная с новой ячейки, создайте еще одну сводную таблицу, позволяющую отобразить в один столбец сумму расходов по каждой дате.

28. Сгруппируйте полученные данные по месяцам, воспользовавшись контекстным меню или соответствующей кнопкой панели инструментов Сводные таблицы.


Вариант 9

1. Создайте таблицу, используя базу данных деклараций, приведённую в табл. 1.

2. Найти, на какую сумму было закуплено мужского, женского и детского трикотажа (код 61*) по отдельности и всего трикотажа ежеквартально. Для этого необходимо провести отбор записей согласно выбранному критерию и необходимые вычисления, используя методы анализа данных в списках.

3. По сводной таблице постройте диаграмму.

4. Оформите отчет с обоснованием выбора метода и описанием последовательности действий при выполнении задания.

Таблица 1

№ п/п

Дата

Наименование товара

Код товара

Количество товара

Цена за шт.

Общая цена

1

01.01.2000

Мужской свитер

61

50

$40,00

2

08.01.2000

Мужское трико

61

20

$56,43

3

15.01.2000

Мужской носовой платок

35000

$1,40

4

22.01.2000

Детское трико

61

100

$123,80

5

29.01.2000

Детские ползунки

61

200

$79,90

6

05.02.2000

Женская кофта

61

20345

$47,80

7

12.02.2000

Детские носки

61

12764

$3,70

8

19.02.2000

Женские носки

61

16344

$3,55

9

26.02.2000

Детские сапоги

300

$100,00

10

04.03.2000

Детский шарф

61

500

$13,00

11

11.03.2000

Детская шапка

61

47553

$15,00

12

18.03.2000

Женские сапоги

7432

$100,00

13

25.03.2000

Женский шарф

61

3357

$30,00

14

01.04.2000

Детская рубашка

572

$50,00

15

08.04.2000

Женская ночная

61

627

$100,00

16

15.04.2000

Детская юбка

342

$64,80

17

22.04.2000

Женская блуза

436

$77,40

18

29.04.2000

Женская куртка

2345

$170,00

19

06.05.2000

Мужская куртка

5223

$229,90

20

13.05.2000

Женский свитер

61

446

$42,70

21

20.05.2000

Женское трико

61

425

$62,00

22

27.05.2000

Женская юбка

678

$63,30

23

03.06.2000

Детская куртка

785

$48,90

24

10.06.2000

Женская шляпка

55712

$32,40

25

17.06.2000

Мужская шапка

85473

$29,80

26

24.06.2000

Мужской шарф

61

6786

$32,70

27

01.07.2000

Детская ночная

61

434

$45,00

28

08.07.2000

Мужская ночная

61

5769

$39,00

29

15.07.2000

Детское пальто

3990

$57,00

30

22.07.2000

Детская сумка

354435

$23,00

31

29.07.2000

Детские бриджи

5636

$61,50

32

05.08.2000

Мужские джинсы

6456

$54,99

33

12.08.2000

Женские джинсы

3567

$79,90

34

19.08.2000

Детские джинсы

355

$75,80

35

26.08.2000

Детский спортивный костюм

5666

$57,60

36

02.09.2000

Женский спортивный костюм

7534

$19,90

37

09.09.2000

Мужской спортивный костюм

5654

$70,00

38

16.09.2000

Женская сумка

667

$69,75

39

23.09.2000

Мужская сумка

6758

$38,00

40

30.09.2000

Детские варежки

61

686

$55,00

41

07.10.2000

Детские шорты

61

7885

$56,00

42

14.10.2000

Детский платок

43534

$10,00

43

21.10.2000

Женский платок

4687

$23,00

44

28.10.2000

Детские перчатки

61

778

$9,90

45

04.11.2000

Детское платье

782

$56,00

46

11.11.2000

Детская шуба

2976

$56,00

47

18.11.2000

Детский жакет

87078

$76,00

48

25.11.2000

Женское пальто

788

$450,00

49

02.12.2000

Мужское пальто

904

$470,00

50

09.12.2000

Женский галстук

7879

$56,70

51

16.12.2000

Мужской галстук

7345

$59,90

52

23.12.2000

Женский жакет

776

$99,90

53

30.12.2000

Женская рубашка

2455

$48,70

54

06.01.2001

Мужская рубашка

667

$34,00

55

13.01.2001

Женский жилет

676

$53,00

56

20.01.2001

Мужской жилет

465

$56,00

57

27.01.2001

Женский топ

557

$34,00

58

03.02.2001

Женские бриджи

756

$65,00

59

10.02.2001

Женские шорты

365

$56,00

60

17.02.2001

Мужские шорты

565

$54,00

61

24.02.2001

Женские перчатки

61

985

$28,00

62

03.03.2001

Мужские перчатки

61

576

$27,00

63

10.03.2001

Женская шапка

61

789

$34,00

64

17.03.2001

Женская кепка

3567

$35,00

65

24.03.2001

Мужская кепка

3798

$38,00

66

31.03.2001

Женские варежки

61

46778

$20,00

67

07.04.2001

Мужские варежки

61

5677

$19,00

68

14.04.2001

Женский берет

788

$37,00

69

21.04.2001

Женские туфли

466

$60,00

70

28.04.2001

Мужские туфли

757

$68,00

71

05.05.2001

Женские часы

3454

$65,00

72

12.05.2001

Мужские часы

5677

$45,00

73

19.05.2001

Женский браслет

67748

$13,00

74

26.05.2001

Мужской браслет

47668

$15,00

75

02.06.2001

Женское платье

884

$57,00

76

09.06.2001

Женские очки

5464

$37,00

77

16.06.2001

Мужские очки

3566

$33,00

78

23.06.2001

Женский ремень

67367

$8,00

79

30.06.2001

Мужской ремень

5767

$9,00

80

07.07.2001

Женский кардиган

755

$89,00

81

14.07.2001

Женский полушубок

64

$467,00

82

21.07.2001

Мужская шуба

46

$510,00

83

28.07.2001

Женские кеды

75

$354,00

84

04.08.2001

Мужские кеды

84

$435,00

85

11.08.2001

Детские кеды

45766

$16,00

86

18.08.2001

Детские тапочки

56576

$24,00

87

25.08.2001

Детский свитер

61

5874

$230,00

88

01.09.2001

Женское нижнее белье

61

85885

$35,00

89

08.09.2001

Мужское нижнее белье

61

6658

$29,00

90

15.09.2001

Детское нижнее белье

61

6845

$11,00

91

22.09.2001

Детская юбка

46889

$65,00

92

29.09.2001

Детский топ

61

76

$400,00

93

06.10.2001

Женские колготки

61

43

$540,00

94

13.10.2001

Женские тапочки

476

$25,00

95

20.10.2001

Мужские тапочки

779

$23,00

96

27.10.2001

Детские колготки

61

78978

$18,00

97

03.11.2001

Женские босоножки

76844

$54,00

98

10.11.2001

Детские босоножки

768

$34,00

99

17.11.2001

Женский пиджак

6879

$37,00

100

24.11.2001

Мужской пиджак

5687

$32,00


Вариант 10