Разработка программного продукта для автоматизации учета оплаты договоров за обучение (стр. 8 из 10)
-Архив книги студентов – просмотр архива списка студентов;
-Архив книги выписок банка – просмотр архива книги выписок банка;
Справка:
-Реквизиты предприятия – вызов диалогового окна для просмотра и редактирования информации об организации;
-Банковские реквизиты – вызов диалогового окна для просмотра и редактирования информации о банке, в котором находится расчетный счет организации;
-О программе – вызов диалогового окна «О программе».
Форма «Список студентов»:
Эта форма предназначена для просмотра данных из справочника студентов. По каждому студенту в справочнике хранится следующая информация:
-код студента;
-фамилия, имя, отчество студента;
-группа, в которую зачислен студент;
-номер договора и дата его заключения;
-дата окончания учебы;
-текущее сальдо студента (сумма денег, которую должен заплатить за учебу студент; если студент заплатил за учебу больше, чем ему было начислено, сальдо будет отрицательным).
При открытии формы на экран выводится весь список студентов, упорядоченный по группам и внутри группы по Ф.И.О. студентов. Для изменения порядка сортировки списка студентов необходимо использовать группу переключателей, расположенную в правом нижнем углу формы. Имеется возможность сортировки:
-по коду студентов в порядке увеличения кода студентов;
-по Ф.И.О. в алфавитном порядке без разбивки по группам;
-по группам и внутри группы по Ф.И.О..
Пользователю предоставляется возможность просматривать не весь список студентов, а только студентов определенной группы. Для задания группы ее необходимо выбрать из поля со списком «Группа» в верхней части окна. Список может включать все группы или группы только заданного факультета, который задается с помощью списка «Факультет». После выбора группы необходимо нажать кнопку
для отбора записей. Кроме студентов определенной группы можно отобрать тех студентов, которые еще не были зачислены ни в одну группу. Для этого необходимо нажать кнопку 
. То же самое произойдет, если нажать кнопку отбора записей по группе, не выбрав при этом номер группы. Для отображения всего списка студентов нажмите кнопку 
.Кнопка «Обновить» предназначена для обновления данных списка студентов. При изменении данных несколькими клиентами пользователь видит только свои изменения до тех пор, пока не нажмет эту кнопку. Кроме того, осуществляется контроль одновременного изменения одних и тех же данных различными пользователями. При изменении какой-либо записи в БД каким-либо пользователем эта запись блокируется для изменений другими пользователями.
Кнопки «Лицевой счет» и «Оплата» вызывают на экран соответственно модальные окна» Лицевой счет «и» Оплаты студента». Назначение этих окон будет объяснено в соответствующих разделах.
Оплата обучения студентами происходит через банк. В квитанции для оплаты указываются реквизиты банка и ВУЗа, например, номера счетов, которые имеют большое количество знаков. А значит, при заполнении квитанции легко ошибиться. Поэтому для удобства в программе предусмотрена возможность получения квитанции. Для вызова диалогового окна, с помощью которого распечатывается квитанция, необходимо щелкнуть по кнопке «Квитанция». При этом на экране появляется окно, в котором отражаются Ф.И.О. текущего студента и сумма для оплаты. При необходимости эти данные можно отредактировать.
Кнопки «Печать» и «Отмена» этого окна нужны соответственно для распечатки квитанции или отмены.
Кнопка «Закрыть» в форме «Список студентов» приводит к закрытию окна.
Для редактирования списка студентов предназначены инструментальные кнопки, расположенные в верхней области окна. Назначение этих кнопок следующее:
- добавление нового студента в БД;
– изменение данных текущего студента;
– удаление текущего студента из БД.
При удалении текущего студента на экран выводится диалоговое окно, в котором необходимо подтвердить удаление записи (или отказаться от него). Пользователь может удалить только тех студентов, для которых не начислены суммы для оплаты в книге лицевых счетов и не присутствует ни одной оплаты в книге оплат. При попытке удаления студента, для которого имеются указанные записи, на экран выдается предупреждение об этом и процедура удаления не происходит.
Добавление и изменение данных происходит в отдельном окне.
При добавлении нового студента все поля появляющейся на экране формы пустые. Поля необходимо заполнить необходимой информацией. Обязательно заполняемыми полями являются поля для ввода кода и Ф.И.О. студента. Код студента можно заполнят не вручную, а формировать автоматически с помощью кнопки
. Полученный код будет на единицу больше максимального кода в списке студентов. Если студент зачисляется в группу, то нужно выбрать флажок «Зачисление в группу». При этом становятся доступными поля «Факультет», «№ группы», «Дата окончания учебы». Далее необходимо ввести нужную информацию. Обязательно указываются номер группы и дата окончания учебы. При выборе факультета в списке «№ группы» отображаются только те группы, которые принадлежат указанному факультету. При заключении со студентом договора об оплате обучения необходимо выбрать флажок «Заключение договора» и далее заполнить соответствующие поля.После ввода всей необходимой информации необходимо нажать кнопку «Ok», что позволяет запомнить введенную информацию, а также при этом закрывается диалоговое окно. При нажатии кнопки «Отмена» введенная информация не будет запомнена. При нажатии кнопки «Следующий» происходит добавление студента в БД, но окно не закрывается, а лишь очищаются все поля для ввода следующего студента.
При изменении текущего студента в форме (рис.14) отражается вся текущая информация для выбранного студента. После изменения данных студента для подтверждения изменений необходимо нажать кнопку «Ok». Нажатие кнопки «Отмена» приводит к отмене всех изменений. Кнопка «Следующий» в данном случае в форме отсутствует.
При заполнении данных на студента необходимо помнить, что для каждого студента должен заводится уникальный код. Причем код должен быть уникален не только для текущего списка студентов, но также и для архива студентов. Кроме того, дата заключения договора должна быть меньше даты окончания учебы. Если хотя бы одно из этих требований не выполнено, то на экран выводится соответствующее сообщение и пользователь не может покинуть окно, пока не изменит неправильные данные или не откажется от изменений.
Форма «Просмотр оплат студента»:
Эта форма (рис.15) отражает все оплаты одного выбранного студента. Данные по студенту отображаются в верхней части окна. Список оплат выводится в таблице и включает дату и номер выписки банка, сумма оплаты и примечание. При этом некоторые оплаты студента могут быть уже отправлены в архив, т.к. они принадлежат закрытому периоду. Такие оплаты выводятся не черным, а серым шрифтом.
Эта форма может быть вызвана только из формы «Список студентов». Первоначально при появлении окна в нем отражаются оплаты текущего в форме «Список студентов» оплаты. Для передвижения по записям списка студентов, не закрывая окна «Оплаты», предназначены кнопки «Предыдущий» и «Следующий».
Изменять, добавлять или удалять информацию об оплатах студента в данном окне нельзя. Эти действия производятся с помощью формы «Выписки банка».
Эта форма предназначена для просмотра и редактирования данных книги лицевых счетов. Для каждого студента в книге лицевых счетов хранится информация о начисленных ему суммах для оплаты. Кроме суммы оплаты в БД хранится информация о периоде, на который начислена суммы (начальная и конечная дата периода). При вводе и редактировании информации контролируется правильность ввода дат периода: дата начала периода не может быть меньше даты окончания периода и даты не могут выходить за рамки действия договора (от даты заключения до даты окончания учебы). Если условия нарушены, то об этом выдается соответствующее сообщение. Кнопки «Следующий», «Предыдущий» и «закрыть» имеют такое же значение как и в окне «Оплаты студента».
Форма «Выписки банка»:
Форма «Выписки банка» отражает все данные, относящиеся к выпискам банка. Это номер, дата выписки и вся информация об оплатах за эту дату (код и Ф.И.О. студента, сделавшего оплату, сумма оплаты, примечание).
В левом верхнем углу формы отражается перечень выписок (№ и дата). Информацию об оплатах из этой выписки можно просмотреть, нажав на кнопку «Открыть». При этом в правой части формы отразится вся информация об оплатах по текущей выписке. Номер и дата выписки, для которой отражается информация, показаны в полях в верхней части формы. Навигатор предназначен для манипулирования с данными об оплатах.
Для удаления какой-либо выписки необходимо сделать эту выписку текущей, а затем нажать кнопку «Удалить». Вместе в выпиской будет удалена и вся информация об оплатах для этой выписки.