Текст и текстовые процессоры

Министерство общего и профессионального образования РФ

Ульяновский государственный технический университет

Кафедра «Информационные системы и технологии»

Предмет: «Текстовые и табличные процессоры»

Тема: «Курсовая работа»

Выполнил: Григорьев А.В.

Студент группы ИСЭду-11

Проверила: Жаркова Н.В.

Оглавление

Постановка задачи.3

Исходные данные.3

Функции:3

Описание работы.3

Конструкторская часть.3

Описание результатов работы.. 3

Инструкции пользователю.. 3

Постановка задачи.

Сопровождение справочника сотрудников

Исходные данные.

Таб.номер

ФИО

№ отдела

Оклад

Функции:

a. Сортировка по ФИО, сортировка по отдел+ФИО

b. Удаление записи.

c. Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).

d. Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам

3. Выбор функций реализовать с помощью кнопок на панели инструментов.

Описание работы.

Название файла: «Курсовая работа».

Наименования листов: исходные данные и таблица.

Конструкторская часть.

1.

Для того что поставить защиту на ячейку нужно :

Рецензирование

-> защитить лист . Далее ввести пароль предварительно выбрав необходимые пункты защиты.

2.

· Для того, чтобы записать макрос, реализующий сортировку по ФИО необходимо:

Разработчик

-> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле ФИО, Порядок- От А до Я

Далее Разработчик -> Макросы-> Остановить макрос

· Аналогично и для записи макроса сортировки по ФИО и по Отделу.

· Для записи макроса удаление записи :

Необходимо:

Разработчик

->относительные ссылки . Затем Макросы- Запись макроса .затем удалить строку. После остановить макрос.

· Для записи макроса Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).

Необходимо: Разработчик

-> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле № Отдела, Порядок- По возрастанию. Далее Данные ->Структура->Промежуточные итоги->

Остановить запись макроса.

· Для создания макроса Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам необходимо: Разработчик

-> Макросы- Запись макроса . Далее строим новую таблицу с №отделов и количеством сотрудников. Затем строим диаграмму.

Чтобы на панели быстрого доступа отобразить кнопку завершения работы необходимо:

Файл-> Параметры Excel -> Настройка. В поле «настройка пане быстрого доступа » укажем для «Таблица».

Описание результатов работы

Исходная таблица содержит 25 записей

Моя панель

1.

Выход из программы

2.

Сортировка по ФИО по возрастанию

3.

Сортировка по ФИО+отдел

4.

Удаление записи

5.

Вывод среднего и наименьшего оклада по отделу

6.

построение диаграммы

Инструкции пользователю

Откройте Книгу Excel под названием «Таблица» .

1. Кнопка

-осуществляет сортировку по отделу по возрастанию.

2. Кнопка

-реализует сортировку по возрастанию по ФИО

3. Кнопка

-удаляет выделенную строку

4. Кнопка

- выводит средний и наименьший оклад поотделу

5. Кнопка

- при нажатии происходит вывод таблицы с количеством сотрудников по отделам и соответствующей диаграммы.

6. На панели быстрого достпа Крестик означает – выход из программы.

После использования функции «Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги)»