Информатика практикум (стр. 2 из 16)
Рис. 1. Окно MS Word.
Команды пункта меню Правка позволяют копировать и удалять выделенные фрагменты текста в Буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена в указанное курсором место. Здесь же можно отменить (Отменить…) или повторить (Повторить…) предыдущий шаг работы.
Примечание: Для выделения фрагмента следует установить курсор в начало блока, затем, нажав на левую кнопку мыши, вести мышь до конца фрагмента. Для выделения целой строки следует щелкнуть справа от нее на поле страницы.
Пункт меню Вид позволяет выбрать один из четырех вариантов представления документа: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, что осуществляется с помощью первой группы команд. Во второй группе предоставляется возможность добавлять и удалять Панели инструментов. Пункт меню Колонтитулы позволяет создавать верхний и нижний колонтитулы. Пункт Масштаб позволяет увеличить или уменьшить отображение листа на экране для удобства работы.
С помощью пунктов меню Вставка можно вставлять в текст символы, рисунки, объекты и т. п.
Команды пункта меню Формат позволяют задать параметры символов и абзацев. Команда Шрифт задает параметры символов выделенного текста:
- тип шрифта;
- размер букв– кегль; размер шрифта задается в пунктах. В текстовых редакторах 1 пункт равен 1/72 английского дюйма (1 дюйм равен 25,4 мм);
- варианты начертания букв: жирный, курсив, с подчеркиванием;
- цвет букв;
- интервал между буквами: обычный, разреженный или уплотненный;
- видоизменение (например, перемещение символа в позицию верхнего или нижнего индекса);
- добавить эффект анимации к выделенному тексту (Анимация).
Команда Абзац позволяет установить для выбранного абзаца:
- отступы от краев абзаца, отступ “красной” строки;
- междустрочный интервал;
- интервалы перед и после абзаца – отбивку;
- выравнивание текста (по правому или левому краю, по ширине, по центру);
- правила для разбивки текста на страницы, например, запретить “висячие” строки при переходе от страницы к странице.
При переводе строки (нажатии клавиши Enter), заданный формат шрифта и абзаца сохраняются.
Другие команды меню Формат позволяют работать со списками (Список), многоколоночными текстами (Колонки), устанавливать написание прописных или строчных букв в тексте (Регистр), задать фон, установить рамки, создать буквицу, задать стиль оформления заголовков документа.
Меню Сервис позволяет установить проверку орфографии редактируемого текста, автоматическую расстановку переносов, произвести настройку основных параметров приложения (проявить границы текста, установить количество файлов в списке для запоминания, установить режим замены выделенного текста при вводе, автоматически проверять правописание и т. п.). Обнаруженные орфографические ошибки выделяются красной волнистой чертой, грамматические – зеленой.
Команды меню Таблица позволяют вставить в текст таблицу с выбираемым числом столбцов и строк, а затем видоизменять ее: добавлять и удалять строки и столбцы, менять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки и т. п.
Word позволяет работать одновременно с несколькими файлами, каждому открытому файлу соответствует свое окно. Пункт меню Окно содержит перечень всех открытых окон, позволяет открывать на экране одновременно несколько окон для работы с текстами (например, для перенесения фрагмента из одного файла в другой).
С помощью пункта меню Справка можно вызвать справочные данные, а также показать или скрыть Помощника.
Ниже Основного меню располагаются строки Панелей инструментов. Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто выполняемых команд из меню. Любую Панель инструментов можно добавить или убрать (Вид →Панели инструментов). Можно создать собственную панель инструментов. Две панели инструментов – Стандартная и Форматирование – располагаются, как правило, сразу под Основным меню. При попадании указателя курсора мыши на любую кнопку Панелей инструментов появляется всплывающая подсказка.
При нажатии на правую кнопку мыши для выделенного объекта появляется Контекстное меню, содержащие все доступные для объекта команды.
Ознакомьтесь с приведенным выше теоретическим материалом.
Откройте MS Word и найдите основные элементы окна, ответьте на контрольные вопросы. Прочитайте также Правила создания текста, приведенные в Приложении 1, и следуйте этим правилам при выполнении данных лабораторных работ и в дальнейшем.
Выполняя задания, внимательно следуйте методическим указаниям и не забывайте регулярно сохранять проделанные вами задания.
Методические указания