- номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – щелкнуть в этом окне;
- кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).
3) вставка колонтитулов:
- выбрать в меню Вид/ Колонтитулы;
- оформить колонтитулы по своему усмотрению, используя кнопки панели Колонтитулов;
- нажать кнопку закрыть.
Слово «колонтитул» - это специальный издательский термин. Его точного определения не существует, но в различной технической литературе, посвященной издательскому делу, можно встретить, например, такие определения:
«Верхний колонтитул – текст или графика, повторяющаяся на верхней части полосы».
«Нижний колонтитул – информация, повторяющаяся в нижней части каждой полосы».
«Колонтитул – заголовочные данные книги, помещаемые над текстом страницы».
Итак, колонтитул – это часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. По месту расположения этого текста колонтитулы разделяются на верхние и нижние. В издании могут использоваться и только верхние, и только нижние колонтитулы, и оба вида сразу. Колонтитулы могут быть постоянными во всем издании, а могут различаться по разделам. В последнем случае колонтитул каждого раздела должен соответствовать теме данного раздела.
В колонтитул выводится и нумерация страниц издания, или колонцифра.
При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что колонтитулы не ставят на титульных листах, на листах, содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.
Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приемов форматирования шрифта и абзаца. Сюда же может быть вставлен рисунок. Колонтитулы отображают только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного цвета). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту. Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши. Удаление колонтитулов - клавиша Deletе.
4) разрыв страницы:
- установить курсор в начало фрагмента;
- нажать Ctrl+Enter или Вставка/ Разрыв/ Начать новую страницу.
Форматирование абзаца – задание или изменение его параметров.
В форматирование абзацев входит:
1) выравнивание абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине с помощью кнопок выравнивания на панели инструментов.
2)
задание абзацных отступов: - с помощью кнопок на панели инструментов
- с помощью горизонтальной линейки (нижний треугольник – левый отступ, верхний треугольник – красная строка, нижний треугольник справа – правый отступ).
- с помощью меню Формат/ Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: можно задать точную величину для красной строки.
3) интервал между строками. Для этого в меню Формат/ Абзац выбрать Отступы и интервалы, в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.), в поле Интервалы перед и после указать значение в пунктах.
4) положение на странице. Для этого в меню Формат/ Абзац выбрать Положение на странице: с новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы; не отрывать от следующего — если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем; не разрывать абзац – если абзац целиком должен лежать на одной странице.
5) список. Для оформления списка необходимо в меню Формат выбрать Список:
- ярлык Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами (точками. квадратами. пиктограммами,...);
- ярлык Нумерованный для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами;
-
ярлык Многоуровневый служит для обозначения иерархии списков. На панели инструментов можно воспользоваться кнопками. Элементы списка разделяются точкой с запятой.
6) Буквица – видоизмененный первый символ абзаца. Для установки буквицы необходимо:
- встать в начале абзаца, где необходимо заглавная буква;
- в меню Формат выбрать команду Буквица;
- выбрать параметр В тексте или На поле;
- выбрать другие необходимые параметры.
7) обрамление и заливка:
- выделить фрагмент текста или абзаца, которые должны быть затенены, заключены в рамку подчеркнуть и т.д.;
-
выбрать в меню Формат/ Границы и заливка необходимые параметры или использовать кнопку Внешние границы
Форматирование символов. Шрифты
Шрифты бывают растровые (изображение символа формируется по точкам) и векторные (изображение символа описывается совокупностью геометрических фигур).
Изменение размеров символа называется масштабированием.
Технология TrueType позволяет реализовать на экране принцип WYSIWY (What You See Is What You Get – что вы видите, то вы и получаете). Страница документа со всеми ее атрибутами (рисунками, таблицами, схемами, стилями, и т. д.) выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.
Шрифты TrueType подразделяются на:
- моноширинные, где все символы имеют одинаковую ширину (например шрифт Courier);
- пропорциональные, где ширина каждого символа зависит от его рисунка (например: Times New Roman, Arial Cur).
Основные характеристики шрифтов TrueType
1. Название (Times New Roman, Arial, Georgia, Monotype Corsiva...).
Все шрифты ТrueТуре имеют пометку ТТ. Кириллизованный шрифт имеет в своем составе русские буквы.
2) Тип рисунка (универсальный, готический, декоративный, «под рукопись» старославянский...).
Times New Roman Cur – шрифт с засечками на концах символов.
Arial Cur – шрифт без засечек (рубленный).
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки.
Шрифт Wingdings содержит набор из 223 пиктограмм-картинок для украшения текста.
3) Стиль (полужирный, курсив, подчеркнутый).
4) Размер (кегль) средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт.). 1 пт=1/72 дюйма=0,353 мм - набор
Гарнитура – набор шрифтов определенного рисунка, но разных размеров.
5) Эффекты – дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.).
Форматирование шрифта – изменение параметров введенных символов.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне Формат/ Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте. В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта, размер, начертание, один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.
Технология форматирования шрифта
Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/ Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования, используя кнопки форматирования символов. Форматирование символов включает:
- изменение шрифта;
- изменение размера шрифта;
- изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый);
- изменение цвета символов;
- добавление верхних и нижних индексов;
- задание межсимвольных интервалов (разреженные или уплотненный) и т.д.
Оформление заголовков и подзаголовков
При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:
1. Заголовок пишут прописными буквами.
2. Переносы слов в заголовке не разрешаются.
3. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
4. В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет.
5. Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.
6. Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится.
7. Текст от заголовка пишут через два – три интервала.
8. Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания.
9. Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагаются одним из двух способов:
- центрованными (посередине текста);
- флаговым (от левого края).
Стили
Документ, оформление которого не продумано, плохо выглядит и неудобен для чтения. При создании большого документа необходимо заранее мысленно представить его структуру, стиль оформления абзацев и заголовков.
Можно использовать стандартные стили, изменять их, создавать собственные. Для этого используется меню Формат-Стиль....
Word предоставляет возможность автоматически собрать оглавление, если заголовки документа оформлены с помощью встроенных или создаваемых стилей заголовков.
Для связи заголовка с заголовочным стилем следует, находясь в строке заголовка, выбрать заголовочный формат в списке Стиль на Панели Форматирование.
Для создания собственных заголовочных стилей следует воспользоваться кнопками Создать и Изменить в диалоговом окне Стиль (Формат/ Стиль).