- номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – щелкнуть в этом окне;
- кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).
3) вставка колонтитулов:
- выбрать в меню Вид/ Колонтитулы;
- оформить колонтитулы по своему усмотрению, используя кнопки панели Колонтитулов;
- нажать кнопку закрыть.
Слово «колонтитул» - это специальный издательский термин. Его точного определения не существует, но в различной технической литературе, посвященной издательскому делу, можно встретить, например, такие определения:
«Верхний колонтитул – текст или графика, повторяющаяся на верхней части полосы».
«Нижний колонтитул – информация, повторяющаяся в нижней части каждой полосы».
«Колонтитул – заголовочные данные книги, помещаемые над текстом страницы».
Итак, колонтитул – это часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. По месту расположения этого текста колонтитулы разделяются на верхние и нижние. В издании могут использоваться и только верхние, и только нижние колонтитулы, и оба вида сразу. Колонтитулы могут быть постоянными во всем издании, а могут различаться по разделам. В последнем случае колонтитул каждого раздела должен соответствовать теме данного раздела.
В колонтитул выводится и нумерация страниц издания, или колонцифра.
При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что колонтитулы не ставят на титульных листах, на листах, содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.
Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приемов форматирования шрифта и абзаца. Сюда же может быть вставлен рисунок. Колонтитулы отображают только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного цвета). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту. Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши. Удаление колонтитулов - клавиша Deletе.
4) разрыв страницы:
- установить курсор в начало фрагмента;
- нажать Ctrl+Enter или Вставка/ Разрыв/ Начать новую страницу.
Форматирование абзаца – задание или изменение его параметров.
В форматирование абзацев входит:
1) выравнивание абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине с помощью кнопок выравнивания на панели инструментов.
2)
- с помощью кнопок на панели инструментов
- с помощью горизонтальной линейки (нижний треугольник – левый отступ, верхний треугольник – красная строка, нижний треугольник справа – правый отступ).
- с помощью меню Формат/ Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: можно задать точную величину для красной строки.
3) интервал между строками. Для этого в меню Формат/ Абзац выбрать Отступы и интервалы, в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.), в поле Интервалы перед и после указать значение в пунктах.
4) положение на странице. Для этого в меню Формат/ Абзац выбрать Положение на странице: с новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы; не отрывать от следующего — если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем; не разрывать абзац – если абзац целиком должен лежать на одной странице.
5) список. Для оформления списка необходимо в меню Формат выбрать Список:
- ярлык Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами (точками. квадратами. пиктограммами,...);
- ярлык Нумерованный для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами;
-
Элементы списка разделяются точкой с запятой.
6) Буквица – видоизмененный первый символ абзаца. Для установки буквицы необходимо:
- встать в начале абзаца, где необходимо заглавная буква;
- в меню Формат выбрать команду Буквица;
- выбрать параметр В тексте или На поле;
- выбрать другие необходимые параметры.
7) обрамление и заливка:
- выделить фрагмент текста или абзаца, которые должны быть затенены, заключены в рамку подчеркнуть и т.д.;
-
Внешние границы
Форматирование символов. Шрифты
Шрифты бывают растровые (изображение символа формируется по точкам) и векторные (изображение символа описывается совокупностью геометрических фигур).
Изменение размеров символа называется масштабированием.
Технология TrueType позволяет реализовать на экране принцип WYSIWY (What You See Is What You Get – что вы видите, то вы и получаете). Страница документа со всеми ее атрибутами (рисунками, таблицами, схемами, стилями, и т. д.) выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.
Шрифты TrueType подразделяются на:
- моноширинные, где все символы имеют одинаковую ширину (например шрифт Courier);
- пропорциональные, где ширина каждого символа зависит от его рисунка (например: Times New Roman, Arial Cur).
Основные характеристики шрифтов TrueType
1. Название (Times New Roman, Arial, Georgia, Monotype Corsiva...).
Все шрифты ТrueТуре имеют пометку ТТ. Кириллизованный шрифт имеет в своем составе русские буквы.
2) Тип рисунка (универсальный, готический, декоративный, «под рукопись» старославянский...).
Times New Roman Cur – шрифт с засечками на концах символов.
Arial Cur – шрифт без засечек (рубленный).
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки.
Шрифт Wingdings содержит набор из 223 пиктограмм-картинок для украшения текста.
3) Стиль (полужирный, курсив, подчеркнутый).
4) Размер (кегль) средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт.). 1 пт=1/72 дюйма=0,353 мм - набор
Гарнитура – набор шрифтов определенного рисунка, но разных размеров.
5) Эффекты – дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.).
Форматирование шрифта – изменение параметров введенных символов.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне Формат/ Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте. В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта, размер, начертание, один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.
Технология форматирования шрифта
Форматирование символов включает:
- изменение шрифта;
- изменение размера шрифта;
- изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый);
- изменение цвета символов;
- добавление верхних и нижних индексов;
- задание межсимвольных интервалов (разреженные или уплотненный) и т.д.
Оформление заголовков и подзаголовков
При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:
1. Заголовок пишут прописными буквами.
2. Переносы слов в заголовке не разрешаются.
3. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
4. В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет.
5. Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.
6. Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится.
7. Текст от заголовка пишут через два – три интервала.
8. Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания.
9. Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагаются одним из двух способов:
- центрованными (посередине текста);
- флаговым (от левого края).
Документ, оформление которого не продумано, плохо выглядит и неудобен для чтения. При создании большого документа необходимо заранее мысленно представить его структуру, стиль оформления абзацев и заголовков.
Можно использовать стандартные стили, изменять их, создавать собственные. Для этого используется меню Формат-Стиль....
Word предоставляет возможность автоматически собрать оглавление, если заголовки документа оформлены с помощью встроенных или создаваемых стилей заголовков.
Для связи заголовка с заголовочным стилем следует, находясь в строке заголовка, выбрать заголовочный формат в списке Стиль на Панели Форматирование.
Для создания собственных заголовочных стилей следует воспользоваться кнопками Создать и Изменить в диалоговом окне Стиль (Формат/ Стиль).