Смекни!
smekni.com

Отчет по практике в Санкт-Петербургском государственном университете информационных технологий, (стр. 2 из 3)

- конструкторское (студентам даются фундаментальные знания по конструированию и компьютерному дизайну ЭВС);

- системы автоматизированного проектирования (студенты знакомятся с основными методами автоматизированного проектирования электронных систем с использованием современных программных средств и технологий проектирования);

- микроэлектроника (изучаются вопросы, связанные с технологией изготовления гибридных схем и полупроводниковых интегральных схем, включая сверхбольшие интегральные схемы).

Навыки практической работы с современными компьютерными системами на всех этапах, от их проектирования до производства, студенты получают в учебных лабораториях, компьютерном классе кафедры и во время производственной практики на различных предприятиях и фирмах.

1.2. Информационно - техническая структура кафедры

Всей сетью СПбГУ ИТМО управляет “Автоматизированная система управления ресурсами университета”.

Ниже по иерархии идут факультетские серверы, которые в свою очередь распределяют ресурсы между серверами кафедр.

Отдельными звеньями в университетской сети выступают отдел кадров и бухгалтерия. По иерархии они стоят на уровне факультетов.

Структура локальной сети кафедры ПКС представлена в приложении 2.

Кафедра имеет 4 компьютерных класса. В среднем в кабинете находится 14 персональных компьютеров (ПК). В двух классах установлены рабочие станции Pentium IV 2100 МГц с ОС Windows XP, и в двух - SUN Sparc с ОС UNIX. Первые два кабинета имеют один общий сервер, два других имеют свои отдельные сервера, соединённые между собой. С двумя из серверов соединены также ПК преподавателей, на которых установлена ОС Windows XP/NT. И, наконец, два сервера имеют выход в Интернет, что даёт возможность всем ПК локальной сети иметь доступ к всемирной сети.

1.3. Техника безопасности в отделе (на рабочем месте)

Основным назначением практики по профилю специальности было непосредственное выполнение работ с использованием компьютера. Перед началом работ каждый оператор обязан пройти инструктаж по технике безопасности в соответствии с инструкцией, разработанной в данном учебном учреждении. Действие инструкции распространяется на персонал, эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование.

В данной инструкции описываются требования и правила безопасной работы сотрудников предприятия со средствами вычислительной техники и периферийным оборудованием. За нарушение инструкции виновные несут ответственность в административном и судебном порядке в зависимости от характера последствий нарушения.

Во всех помещениях, где происходит работа сотрудников с электрооборудованием, должны быть вывешены в доступном месте инструкции по технике безопасности. В них также должны быть определены действия сотрудников в случае возникновения аварий, пожаров, повреждений электропроводки.

Сотрудники, эксплуатирующие средства вычислительной техники и периферийное оборудование, могут подвергаться опасным и вредным воздействиям, которые подразделяются на следующие группы:

- поражение электрическим током;

- механические повреждения;

- электромагнитное излучение;

- инфракрасное излучение;

- опасность пожара;

- повышенный уровень шума и вибрации.

Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов необходимо соблюдать санитарные правила и нормы, гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. N 118 "О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03").

Основные требования к технике безопасности при эксплуатации электронно-вычислительных машин следующие:

1) Необходимо следить за исправным состоянием электропроводки, выключателей, штепсельных розеток.

2) Запрещается:

- часто включать и выключать компьютер без необходимости;

- прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера;

- работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе;

- класть на средства вычислительной техники и периферийное оборудование посторонние предметы;

- очищать от пыли и загрязнения электрооборудование, находящееся под напряжением.

3) Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.

4) Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

5) Во избежание пожароопасных ситуаций на рабочих местах сотрудникам запрещено:

- зажигать огонь и курить;

- включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;

- сушить что-либо на отопительных приборах;

- закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре.

После окончания работы необходимо обесточить все средства вычислительной техники и периферийное оборудование. В случае непрерывного производственного процесса необходимо оставить включенными только необходимое оборудование.

После прохождения инструктажа ответственным лицом производится запись в регистрационном журнале, где указывается фамилия работника, прошедшего инструктаж, и дата его проведения.

2. ФОРМИРОВАНИЕ МОДЕЛИ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ

2.1. Актуальность задачи

В обязанности секретаря факультета среднего профессионального образования входят следующие функции:

- Работа с ведомостями (аттестационными, сводными за семестр, зачетными, экзаменационными, стипендиальными, учета учебных часов, пропущенных студентами).

- Работа со справками, выписываемыми студентам факультета (в налоговую инспекцию, в отдел социальной защиты населения и др.).

- Работа с различными видами списков (по курсу, по группе).

- Работа со статистическими данными, собранными по результатам сессии (количество студентов, занимающихся только на отлично, на хорошо и отлично, имеющих смешанные оценки; студентов, имеющих задолженности).

- Работа с журналами успеваемости студентов факультета.

Для выполнения этих функций работниками затрачивается большое количество времени, т.к. для формирования ведомостей, справок, статистических данных требуется постоянное обращение к спискам студентов факультета, данные о которых хранятся в документах, созданных средствами Microsoft Office Word и Excel, обновлять которые весьма трудоемкая задача (из-за обилия документации). Постоянно происходит дублирование информации (не исключено дублирование ошибочных данных, что влечет за собой дополнительную работу по исправлению ошибок).

Создание ведомостей для каждой из 23 групп ФСПО (на 2009-2010 учебный год) также требует немалых временных затрат.

Становится очевидной необходимость создания АИС, учитывающей все недостатки применявшейся ранее системы ведения документации секретарями ФСПО.

2.2. Постановка задачи

Для того чтобы в будущем можно было реализовать автоматизированную информационную систему ведения документации образовательного учреждения для СПбГУ ИТМО ФСПО, свободную от недостатков системы ведения документации секретарями учебной части, указанных в предыдущем пункте, на этапе прохождения практики по профилю специальности необходимо выполнить следующие действия:

· изучить и проанализировать предметную область, для которой создавалась АИС;

· выбрать метод, который будет использоваться при проектировании базы данных;

· спроектировать модель будущей системы;

· определить технические и программные средства, которые необходимы для решения поставленной задачи.

Созданный продукт должен быть оформлен в виде информационной системы, имеющей простой и доступный рядовому пользователю интерфейс.

2.3. Сбор исходных материалов, изучение предметной области, изучение литературы и специальной документации

В ходе изучения предметной области была собрана информация о методах ведения документации образовательного учреждения посредством встреч с потенциальными пользователями будущей системы.

При анализе полученных данных были выделены три основные группы данных: сведения о студентах, о преподавателях и предметах, преподаваемых в образовательном учреждении.

Первая группа данных начинает формироваться при поступлении студента в образовательное учреждение. В систему вносятся его личные данные, а также номер группы, в которую зачислен студент, номер студенческого билета, номер и дата приказа о зачислении.

Вторая группа данных формируется при принятии преподавателя в штат сотрудников образовательного учреждения.

Третья группа данных содержит в себе информацию о дисциплинах, преподаваемых в образовательном учреждении, включая название предмета, курс, на котором он ведется и преподавателя.

2.4. Обоснование принципиальной возможности решения поставленной задачи (актуальность поставленной задачи)

Тема актуальна и может представлять интерес для сотрудников, имеющих непосредственное отношение к ведению электронной документации образовательного учреждения. В современных условиях при выполнении любой работы важно иметь быстрый доступ к достоверной информации. В связи с развитием информационных технологий создание данной системы своевременно и значимо.

Сотрудники ФСПО СПбГУ ИТМО, для которых будет разрабатываться данная система, смогут быстро и эффективно работать с данными, хранящимися в базе данных, являющейся ядром системы. Система будет экономить время на поиск и обработку данных, необходимых для качественного ведения документации. Сотрудники смогут быстро получать необходимую отчетность по учебному процессу и статистические данные. Система позволит существенно повысить эффективность выполнения работ образовательного учреждения, в котором она будет использоваться. Ранее в данном учебном заведении подобные системы не применялись.