Программный инструментарий системы принятия решений Project Expert (стр. 2 из 3)

· Описание графика сбыта с помощью математической зависимости

· Быстрое введение данных с учетом жизненного цикла продукта

· Описание цены с помощью математической зависимости

· Учет сезонности, скидок и скачкообразного изменения цены

· Детальное описание условий оплаты: задержки платежей, оплата авансом, по факту и в кредит, по сложной схеме

· Учет потерей при сбыте

· Создание страхового запаса готовой продукции

Производственная деятельность

· Задание графика производства с помощью математической зависимости

· Учет использования продуктов как комплектуют Многоуровневая схема описания "продукта в продукте"

· Описание прямых расходов. Сырье, материалы и что комплектуют: стоимость, порядок оплаты, затрата и потери. Сдельная зарплата и другие расходы.

· Описание графика закупок и расходов с помощью математической зависимости

· Учет порядка, объемов, минимальных партий закупок. Построение графика закупок материалов и что комплектуют

· Учет задержки платежей и сезонности

· Учет общих расходов на производство, управление, маркетинг

· Описание сложной схемы выплат с помощью математической зависимости

· Отнесение общих расходов на статьи учета

Финансирование проекта

· Определение потребности в финансировании. Расчет дефицита денежных средств. Автоматический подбор сумм и сроков привлечения кредитов

· Схема финансирования в виде акционерного капитала и ссуд. Условия поступления, возвращения и стоимости обслуживания.

· Учет участия государства в финансировании

· Распределение прибыли. Вложение временно свободных средств: сроки, условия

· Учет лизинга оборудования: условий платежей, страхования и выкупа

Результаты

· Расчет аналитических таблиц: Кеш-флоу, Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли

· Консолидированные аналитические таблицы по группе проектов

· Графическое представление результатов

· Создание текстов и структуры отчетов с использованием развитой системы шаблонов и подсказок.

· Детализированные результаты по строкам аналитических таблиц и по соответствующим им физическим объемам

· Собственные аналитические таблицы пользователя для использования дополнительных начальных данных и результатов расчета

Аналитические возможности

· Расчет финансовых показателей: ликвидности, стойкости, деловой активности, рентабельности

· Расчет показателей эффективности инвестиций

· Учет доходов участников: денежные потоки и эффективность инвестиций в проект для каждого

· Анализ чувствительности показателей к изменению разных факторов внешней и внутренней среды

· Оценка стоимости бизнеса

· Отслеживание текущих изменений в проекте

· Многовариантный анализ альтернативных сценариев развития компании и выбор оптимального

· Работа с группой проектов

· Расчет интегральных показателей эффективности инвестиций по группе проектов

· Сравнительный анализ разных проектов и выбор соответствующей структуры проектов для реализации

· Анализ прибыльности каждого из отделов компании

· Анализ безубыточности – анализ минимального выпуска и предельных расходов для каждого вида продукции в любой период времени

· Статистический анализ проектов в условиях неопределенности начальных данных

· Возможность использования математической зависимости при создании собственных дополнительных аналитических показателей на основе данных итоговых таблиц, таблиц детализации и пользователя

· Анализ результатов проекта в зависимости от валют выплат и поступлений

Контроль хода выполнения проекта

· Контроль хода выполнения проектов путем введения фактических данных об их выполнении

· Получение аналитических таблиц рассогласования фактических и плановых данных

Обмен данными

· Экспорт/импорт данных в формате txt, dbf, mpx

· Динамическое обновление переданного в Word отчета

· Динамическая передача данных в Excel

· Импорт стартового баланса и плана сбыта из Audit Expert и Marketing Expert соответственно

· Отчеты в формате HTML для размещения в Internet

Сервисные функции

· Быстрое создание нового проекта с учетом особенностей предприятия, отрасли и разрешимой задачи: заготовки списков налогов, наборы итоговых таблиц и графиков

· Формирование библиотек данных

· Одновременная работа группы сотрудников с разными модулями проекта

· Оперативное изменение параметров начальных данных проекта и их редактирования с помощью шаблона

· Быстрый пересчет поступлений и выплат из одной валюты в другую

· Комбинированные схемы платежей

· On и off-line поддержка пользователя

· Электронный учебник, который содержит необходимый объем теоретических знаний и методику работы с программой

· Индикация модулей, в которых даны, введенные пользователем

· Настройка на автоматическое сохранение проекта

· Конвертация проектов шестой версии

С помощью СППР Project Expert финансовый менеджер может получить следующие информационные продукты:

1) детальный финансовый план и потребность в денежных средствах на перспективу;

2) схему финансирования предприятия, оценку возможностей и эффективности привлечения денежных средств из различных источников;

3) план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, наиболее эффективную стратегию маркетинга и производственную стратегию, обеспечивающую рациональное использование ресурсов (материальных, людских и финансовых);

4) серию сценариев развития предприятия для разных наборов значений факторов, способных влиять на финансовые результаты;

5) стандартные финансовые документы и основные показатели; текущий и перспективный анализ эффективности деятельности предприятия;

6) бизнес-план инвестиционного проекта, оформленный в соответствии с международными требованиями на русском и нескольких европейских языках.

3. Инструментальные средства для работы пользователя

Пользовательский интерфейс СППР Project Expert 6.2

Описанная выше модель становится концептуальным фундаментом всей дальнейшей практической работы по финансовому планированию с помощью СППР Project Expert. Она отображена в пользовательском интерфейсе программы, непосредственно общаясь с которым менеджер активизирует специальные программные инструменты - разделы и их модули. Теоретические категории модели финансового планирования находят в пользовательском интерфейсе свое "овеществление" в виде пиктографических кнопок, инициализирующих открытие диалоговых форм с возможностью фиксации любых элементов данных, необходимых в финансовом планировании.

Пользовательский интерфейс Project Expert наглядно проводит пользователя через все этапы создания финансовой модели и составления бизнес-плана компании.

Все это значительно сокращает время ознакомления специалиста с программой, и создает комфортную среду ее повседневной эксплуатации.

Развитая система справочной помощи, имеющаяся в распоряжении пользователя Project Expert, в отличие от ряда других пакетов не только дает необходимую технологическую поддержку ("что и как сделать"), но также обстоятельно разъясняет экономическую сущность расчетов и операций ("для чего и в связи с чем это необходимо").

Обзор основных элементов пользовательского интерфейса пакета Project Expert 6.2

В левой верхней части диалогового окна "Календарный план, расположена таблица этапов, отражающая все этапы календарного плана проекта и основные сведения о них. Видимость колонок и строк таблицы улучшается обычной прокруткой или растягиванием окна и столбцов. Полностью раскрытый заголовок таблицы этапов содержит поля: №, Наименование этапа, Длительность, Дата начала. Дата окончания, Ответственный, Стоимость (тыс. руб), Стоимость ($ US). В нижней части диалогового окна расположена специальная информационная панель, где вводятся длительность, даты начала и окончания каждого текущего этапа работы. В правой части окна "Календарный план" размещается диаграмма GANTT (график Ганта), где отображаются временные характеристики этапов календарного плана проекта и связи между ними.

В Project Expert календарный план работ тесно увязан с правилами представления работ в бухгалтерской документации. Это экономит время на подготовку расчета будущих амортизационных отчислений, затрат на обслуживание оборудования и другие статьи, связанные с инвестиционным этапом. При этом пользователь может выбирать: увязывать этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности или описывать их независимо. Если какие-то этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли, или других основных средств, пользователь может сразу задать метод расчета амортизации этих активов и соответствующие им другие данные. Расчет амортизации производится далее автоматически с поддержкой любых методов расчета амортизации, распространенных в Украине и Европе.