Разработка базы данных для учета валютных операций (стр. 4 из 5)

Рисунок 3. Таблица «Организация».

Рисунок 4. Таблица «Валютные счета организации».

Рисунок 5. Таблица «Сотрудники».

Рисунок 6. Таблица «Клиенты».

Рисунок 7. Таблица «Валютные счета».

Рисунок 8. Таблица «Банки».

Рисунок 9. Таблица «Договоры».

Рисунок 10. Таблица «Операции».

Рисунок 11. Таблица «Валюты».

Рисунок 12. Таблица «Курсы валют».

Рисунок 13. Таблица «Сессии».

Затем формируем схему связей данных.

Рисунок 14. Схема связей между таблицами БД

Следующим шагом является создание форм для ведения проектируемой базы данных.

Рисунок 15. Форма «Организация»

Рисунок 16. Форма «Валютные счета организации»

Рисунок 17. Форма «Сотрудники»

Рисунок 18. Форма «Клиенты»

Рисунок 19. Форма «Валютные счета клиентов»

Рисунок 20. Форма «Банки»

Рисунок 21. Форма «Договоры»

Рисунок 22. Форма «Операции»

Рисунок 23. Форма «Валюты»

Рисунок 24. Форма «Курсы валют»

Также необходимо создать запросы проектируемой базы данных.

Рисунок 26. Запрос «Информация о клиентах»

Рисунок 27. Запрос «Операции покупки»

Рисунок 28. Запрос «Операции продаж»

Последним шагом является создание отчетов проектируемой базы данных.

Рисунок 29. Отчет «Информация о клиентах»

Рисунок 30. Отчет «Операции покупок»

Рисунок 31. Отчет «Операции продаж»

Таким образом, схема функциональной структуры приложения будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 32. Схема функциональной структуры приложения.

3.2 Описание принципа работы программы

Разработка формы заставки и её применение является неотъемлемой частью каждой базы данных. Форма заставки должна пояснять пользователю с чем он собирается работать. Также, на форме заставке представлена информация о разработчике базы данных. Её запуск осуществляется автоматически, сразу же после открытия файла базы данных.

Рисунок 33. Форма «Заставка»

При нажатии на кнопку «Открыть», появляется главная кнопочная форма разработанной информационной системы. Кнопочная форма предназначена для предоставления пользователю удобной навигации по всем формам базы данных, которые сгруппированы по видам работ и отображают реализацию функциональной схемы приложения.

Кнопочная форма представляет собой несколько форм, одна из которых называется главной кнопочной формой, а остальные называются вторичными.

Переходы между формами осуществляются посредством кнопок, которые они содержат. Такой метод работы с базой данных позволяет полностью скрыть её структуру, и акцентировать внимание пользователя только на работе с ней.

Рисунок 34.Главная кнопочная форма

Для открытия базы данных запустите файл «Учет валютных операций.mdb».

После открытия приложения MS ACCESS на экране появится форма «Заставка». Нажатие на кнопку «Открыть» откроет главную кнопочную форму.

Пункты главной кнопочной формы открывают вторичные кнопочные формы, таким образом, структурно разделяя виды работ с базой данных.

Рисунок 35. Главная кнопочная форма

Если база данных пуста, то в первую очередь необходимо занести сведения об организации, где данная ИС будет применяться. Сделать это можно на кнопочной форме «Организация», выбрав одноименный пункт на главной кнопочной форме.

Рисунок 36. Вторичная кнопочная форма «Организация»

В базу данных следует внести следующие данные об организации через соответствующие формы:

- Реквизиты организации;

- Валютные счета организации;

- Сотрудники организации;

- Валюты, с которыми работает организация.

Так как предметная область предполагает поставку данных ежедневно, по этой причине в базе данных была реализована функция открытия сессии работы с ней. Сессию может открыть только один работник. Сессия открывается только на один день. После её открытия, необходимо внести данные о курсах валют на дату, на которую и была открыта сессия. Это можно сделать на вторичной форме «Начало работы»:

Рисунок 37. Вторичная кнопочная форма «Начало работы»

После открытия сессии, можно приступать к работе с клиентами. Для этого открой те вторичную форму «Клиенты», и заполните её новыми клиентами. Каждый клиент должен иметь столько же валютных счетов, сколько валют он будет использовать во взаимодействии с организацией. Каждый валютный счет относится к какому либо банку, сведения о котором также нужно внести в базу данных.

Рисунок 38. Вторичная кнопочная форма «Клиенты»

После внесения сведений о клиентах, можно приступить к работе с договорами. Один договор может содержать несколько операций, на покупку либо продажу валютных ценностей.

Рисунок 39. Вторичная кнопочная форма «Договоры»

В программе создана возможность распечатки ряда отчетов. Получить к ним доступ можно через вторичную кнопочную форму «Отчеты».

Рисунок 40. Вторичная кнопочная форма «Отчеты»

Чтобы закрыть приложение, можно воспользоваться кнопкой главной кнопочной формы «Выход».

Заключение

В заключении хочется отметить, выполнение всех банковских операций, связанных с иностранной валютой, требует особого умения, и не случайно западные бизнесмены называют валютные операции не наукой, а искусством, которым должен обладать каждый банк, желающий добиться успеха в международном бизнесе.

Рассмотренные нами понятия валютного регулирования помогут специалистам банковской структуры правильно подойти к проблеме механизма проведения валютных операций.

В ходе курсовой работы была разработана база данных для учета валютных операций, которые могут производиться в разного рода организациях, которые взаимодействуют с валютными ценностями. Для реализации этой задачи был рассмотрен упрощенный документооборот и основные операции над валютой.

На основе данных документов и деятельности связанной с ними были выявлены 11 сущностей связанных между собой.

Для реализации базы данных в физической модели была выбрана СУБД MS ACCESS. С её помощью были созданы таблицы, запросы и отчеты.

Количество созданных таблиц и форм совпадает, и равно количеству определенных сущностей.

Были созданы 3 запроса для выборки данных, на которых основаны отчеты. Запросы содержат выборку из большого количества таблиц и имеют вычислительные поля, которые позволяют создавать некоторые результирующие данные по деятельности предприятия.

Созданы три отчета. Каждый из них имеет вид форматированного документа, и может быть применен в официальном документообороте предприятия.

Для объединения всех форм и организации удобной навигации для пользователя, были созданы 6 кнопочных форм, предоставляющие доступ к выполнению разного рода задач.