Информатика Базовый курс (стр. 112 из 188)
| Практическое занятие Практическое занятие | 367 |
Упражнение 13.1. Создание базовых таблиц
30 мин Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия — в ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).
1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск • Программы • Microsoft Access).
2. На панели Создание файла (в Области задач) щелкните на ссылке Новая базаданных.
3. В окне Файл новой базы данных выберите папку \Мои документы и дайте файлуимя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы — Комплектующие: база данных.
4. Откройте панель Таблицы.
5. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора — откроется бланк создания структуры таблицы.
6. Для первой таблицы введите следующие поля:
Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют «условные единицы». В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.
7. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков равным 2.
8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле.Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.
Глава 13. Работа с базами данных 
Конструктора
9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Комплектующие.
10. Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля.
| Компонент | Текстовый |
| Модель | Текстовый |
| Цена оптовая | Числовой |
| Поставщик | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
| Адрес | Текстовый |
| Примечание | Поле MEMO |
Имя поля Тип поля
Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т. д. Это типичное текстовое поле. Ключевое поле можно не задавать — для текущей задачи оно не требуется.11.
В окне Комплектующие: база данных откройте по очереди созданные таблицы инаполните их экспериментальным содержанием (3-4 записи). Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой. 
ГП Мы научились создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Мы-также освоили приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.Практическое занятие 369
_ Г 
Упражнение 13.2. Создание межтабличных связей
15 мин
1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск • Программы • Microsoft Access).
2. На панели Создание файла (в Области задач) щелкните на имени базы данныхКомплектующие в разделе Открытие файла.
3. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Таблицы. Убедитесь, что наней присутствуют значки ранее созданных таблиц Комплектующие и Поставщики.
4. Разыщите на панели инструментов кнопку Схема данных. Если есть сложности,найдите команду строки меню: Сервис • Схема данных. Воспользуйтесь любым из этих средств, чтобы открыть окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.
5. Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы Комплектующие и Поставщики —в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.
6. При нажатой клавише SHIFT выделите в таблице Комплектующие два поля —Компонент и Модель.
7. Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпусканиикнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.
8.
На правой панели окна Изменение связей выберите поля Компонент и Модельтаблицы Поставщики, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных: в данном упражнении это не требуется, но может препятствовать постановке учебных опытов с таблицами.9. Щелкните на кнопке Создать в диалоговом окне Изменение связей. В окне Схемаданных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредакти-
ровать ее.
10. Закройте окно Схема данных. Закройте программу Microsoft Access.
ПП Мы изучили условия, необходимые для создания взаимосвязанных таблиц, и приемы их создания. Мы познакомились с основными типами связей, образующихся междутаблицами, и научились редактировать параметры связи.
Упражнение 13.3. Создание запроса на выборку ^ - '
30 мин В этом упражнении мы создадим запрос на выборку жестких дисков, имеющих емкость свыше 60 Гбайт при цене менее 150 условных единцц. Результирующая таблица должна содержать также адрес поставщика и номер его телефона.1.
Запустите программу Microsoft Access (Пуск • Программы • Microsoft Access).2.
На панели Создание файла (в Области задач) щелкните на имени базы данных Комплектующие в разделе Открытие файла.
Глава 13. Работа с базами данных3. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора — откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.
4. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Поставщики и щелкните на кнопкеДобавить. Закройте окно Добавление таблицы.
5. В списке полей таблицы Поставщики выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщик, Телефон. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.
6. Задайте условие отбора для поля Компонент. В соответствующую строку введите: Жесткий диск. Из таблицы будут выбираться не все изделия, а только жесткие диски.
7.
Задайте условие отбора для поля Цена оптовая. В соответствующую строкувведите: < 150. Из таблицы будут выбираться только изделия, имеющие цену менее 150 условных единиц.8. Нам еще надо задать условие отбора по основному потребительскому параметру — емкости жесткого диска. Однако в таблице Поставщики такого поля нет. С другой стороны, в ней есть поле Модель, которое однозначно определяет параметры изделия. Благодаря тому, что по полю Модель у нас установлена связь с таблицей Комплектующие, мы получаем возможность ввести в запрос поле Основной параметр, взяв его из другой таблицы.
Добавьте список полей таблицы Комплектующие в верхнюю часть бланка запроса по образцу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в верхней области бланка и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу — откроется уже знакомое нам окно Добавление таблицы. Выберите в нем таблицу Комплектующие.