Информатика Базовый курс (стр. 79 из 188)
Последней (ко времени подготовки данного пособия) является версия текстового процессора Microsoft WordXP (Word 10.0). Они входит в состав пакета Microsoft Office XP. В ней заметно расширены средства работы со стилями и шаблонами, введены механизмы, позволяющие автоматически обеспечить единство оформления документа.Рабочее окно процессора Microsoft Word 2000
Рабочее окно процессора Microsoft WordXP представлено на рис. 10.1. Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов является настраиваемой.Режимы отображения документов
Начиная с шестой версии, текстовый процессор Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.
В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации. 
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим
256 Глава 10. Создание простых текстовых документов 
Рис. 10.1. Рабочее окно программы WordXPудобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме структуры можно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Если предполагаемый размер документа превышает 5-7 печатных страниц, следует начинать работу именно с создания первичного плана. Режим структуры отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.Выбор одного из четырех указанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид.
Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели
10.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word 257представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу — его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.
Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл • Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов — Файл • Предварительный просмотр. В первом случае созданный документ отображается как We^-страница в окне браузера, зарегистрированного операционной системой в качестве принятого по умолчанию (желательно, чтобы это был браузер Microsoft Internet Explorer 6.0). Во втором случае документ представляется в специальном окне.Приемы работы с командами строки меню
Как и в большинстве других приложений, корректно соблюдающих идеологию
Windows, строка меню текстового процессора Microsoft WordXP как элемент управления отличается тем, что обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Не всегда этот доступ самый удобный, во многих случаях другие элементы управления использовать проще, но строка меню удовлетворяет принципу функциональной полноты. 
Меню, открывающиеся из строки меню, обладают свойством функциональной автонастройки. Расширенные возможности приложения не могли не отразиться в изобилии элементов управления, открываемых через строку меню. В нем не всегда удобно ориентироваться. Поэтому пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе открывают сокращенное меню, и, если необходимого элемента управления в нем нет, открывают расширенное меню наведением указателя мыши на пункт раскрытия.Использованные пункты расширенной Рис. 10.2. Команды меню Вид, сокращенный части меню далее открываются в соста- и расширенный вариант ве сокращенного меню (рис. 10.2).
Панели инструментов Microsoft Word XPНачиная с седьмой версии, программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду
деятельности (Вид • Панели инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
258 Глава 10. Создание простых текстовых документов
В последних версиях текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Назначение панелей инструментов приведено в таблице 10.1. 
Таблица 10.1. Панели инструментов программы Word XP | Панель инструментов | Состав, назначение |  Примечание |
| Стандартная | Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением |  Устанавливается по умолчанию |
| Форматирование | Элементы управления форматированием документа | Устанавливается по умолчанию |
| Visual Basic | Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов | Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web-сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web-страниц |
| Word-Art | Элементы управления для создания художественных заголовков | |
| Автотекст | Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста | Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата |
| База данных | Элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и прочее) | В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицы Word |
| Веб-компоненты | Комплект готовых компонентов для создания элементов управления Webстраницы или электронной формы | Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов и заявок и прочее) |
| Веб-узел | Элементы управления для навигации в Web-структурах данных | В качестве Web-структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети intranet, системы Web-документов локального компьютера |
| Настройка изображения | Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений | Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта |
| Рамки | Элементы управления для создания фреймов (не путать с рамками, создаваемыми с помощью панели инструментов Таблицы и границы) |   Текстовый процессор Word XP поддерживает два типа фреймов. Фреймы в электронных документах представляют собой особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах представляют особые области печатной страницы для вывода специальной информации, например колонтитулов |
10.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word