Панель инструментов | Состав, назначение | |
Рецензирование | Элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста | Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий. Автор исходного текста имеет возможность просмотреть замечания и предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть |
Рисование | Элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежнографических работ | |
Слияние | Инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части | |
Статистика | | |
Структура | Инструменты для работы с логической структурой документа | Позволяет управлять заголовками и порядком следования логических частей текста. Активно используется при работе с документом в режиме структуры |
Таблицы и границы | Элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками | Дополнительно предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах (функция Автосумма) |
Формы | Элементы управления для разработки стандартных форм | |
Элементы управления | Набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм | |
Режим | Команда | Содержание Области задач | Назначение |
Создание документа | Файл • Создать | Список недавно открывавшихся документов, команды создания новых документов | Открытие существующих и создание новых документов |
Буфер обмена | Правка > Буфер обмена Office | Содержание буфера обмена Office (до 24 объектов) | Выбор объектов для вставки в документ |
Поиск | Файл > Найти | Команды для поиска и информация о результатах поиска | Поиск текста в форматированных файлах |
Вставка картинки | Вставка • Рисунок • Картинки | Команды для поиска клипартов и информация о результатах поиска | Выбор клипартов и других графических изображений для вставки в документ |
Стили и форматирование | Формат > Стили и форматирование | Сведения о стилях и форматировании текста и средства для их изменения | Выбор и создание стилей на основе существующего оформления текста |
Показать форматирование | Формат • Показать форматирование | Сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора | Информация о форматировании, сравнение форматов разных фрагментов |
Слияние | | Этапы создания документа слияния | Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части |
Перевод | Сервис > Язык > Перевод | Исходный текст и результат перевода | |
Основные принципы практической работы с текстовым процессором
Заказчик есть у каждого документа. Даже если документ готовится для личного употребления, условным заказчиком является сам автор. Заказчиком можно считать и исполнителя, которому передается документ для последующих операций, например,
для рецензирования или вывода на печать. К категории «заказчиков» относятся и предполагаемые клиенты, для которых данный документ разрабатывается. При этом возникает ряд вопросов, которые надо решить до начала работы с документом.
К какому типу отйосится документ? Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов. Во-первых, это печатные документы, кото-
Второй тип — электронные документы в формате текстового процессора, например