ERwin - средство разработки структуры базы данных (БД). Программное средство ERwin позволяет проектировать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища данных. Визуальное моделирование повышает качество создаваемой базы данных, продуктивность и скорость её разработки.
ERwin сочетает графический интерфейс Windows, инструменты для построения ER - диаграмм, редакторы для создания логического и физического описания модели данных и поддержку реляционных СУБД и настольных баз данных. С помощью ERwin можно создавать или проводить обратное проектирование баз данных.
ERwin - это не просто средство проектирования, но и инструмент разработки, способный автоматически создавать таблицы и генерировать текст хранимых процедур для всех популярных СУБД. Революционная технология позволяет организовать итеративную разработку, поддерживая постоянную согласованность модели и базы данных. Благодаря интеграции с популярными средами разработки программ, ERwin позволяет ускорить создание приложений для обработки данных.
В настоящее время ERWin является наиболее популярным пакетом моделирования данных благодаря поддержке широкого спектра СУБД самых различных классов: SQL-серверов и “настольных” СУБД.
Для работы с информационной системой необходимо перенести информацию созданных в BPwin и ERwin моделей в базу данных.
Одной из самых популярных “настольных” систем управления базами данных является Microsoft Access. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.
Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Работая в среде Microsoft Office , пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы (Word), электронные таблицы (Excel) , презентации (PowerPoint).
Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.
В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам. Можно создать сколько угодно таблиц.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д.
База данных для решения определенной задачи состоит из:
- таблиц для сохранения данных;
- запросов для поиска и извлечения только требуемых данных;
- форм для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
- отчетов для анализа и печати данных в определенном формате;
Для реализации информационной системы, создания базы данных, необходимо программное и аппаратное обеспечение, поддерживающее работу с нужными программами (BPwin, ERwin, MS Access).
В административно-управленческом аппарате МОУ «КСОШ №5» уровень информатизации представлен следующим обеспечением:
1) Аппаратное:
− ПК-5 шт
− Клавиатура – 5 шт
− Мышь - 5 шт
− Принтер – 1 шт
− Сканер – 1 шт
− Модем – 1 шт
− Ксерокс – 1 шт
1) Программное:
− Процессор – Intel Celeron, 512 МГц
− Операционная система – Windows XP
− Пакет приложений – MS Office 2003
− Антивирусный пакет - NOD32
Такое программное и аппаратное обеспечение позволяет решить задачу автоматизации учета кадров.
За время прохождения практики были решены задачи и достигнуты поставленные цели. Были собраны информационные материалы, проанализированы информационные технологии и прикладные программы, обеспечивающие процесс дипломного проектирования по выбранной теме «Разработка базы данных отдела кадров учебного заведения». Были рассмотрены нормативные акты, статистический материал и используемая информационная база образовательного учреждения для решения вопросов подобных или аналогичных рассматриваемым в выпускной работе. Было произведено практическое ознакомление с методами внедрения ИС, получены практические навыки по решению подобного класса задач на базе теоретических знаний, полученных в период обучения в университете и в период прохождения производственной практики.
В результате было предложено создание базы данных для упрощения работы отдела кадров с помощью программного средства MS Access и CASE – средств BPwin и Erwin.