Работа с Miсrosoft Word 2000 (стр. 2 из 6)
рис12 рис13
В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в 4-х видах:
– в виде списка файлов и папок;
– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;
– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.
Сохранение документа
Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку
Рис.10
При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа (рис.14). В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.
При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.
Закрытие документа
Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду
Закрыть или щелкнуть кнопку r окна документа.
Работа с текстом
Ввод текста
Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.
Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение между режимами осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.
Выделение фрагмента текста
Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов:
установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ; установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу
мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем
мышью; для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок; для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и
щелкнуть мышью в предложении; для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть
мышью в левом поле; чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.
Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.
Редактирование текста
Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, символ слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.
Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.
Собрать два абзаца в один можно двумя способами:
установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать
клавишу Delete; установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать
клавишу Backspace.
При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения/ отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка .
Непечатаемые символы удаляются как обычные, клавишами Delete и Backspace.Отмена операций над текстом
Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть
кнопку . Еслищелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.
Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка
выбрать команду Повторить … или щелкнуть
кнопку . Дляпросмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой.
Копирование текста
Для копирования фрагмента текста необходимо:
выделить фрагмент текста;
щелкнуть кнопку
или выбрать в меню Правка командуКопировать; установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
щелкнуть
кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить.В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.
Перемещение текста
Для перемещения фрагмента текста необходимо:
выделить фрагмент текста;
щелкнуть
кнопку или выбрать в меню Правка командуВырезать; установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
щелкнуть
кнопку или выбрать в меню Правка командуВставить.
Переместить фрагмент текста можно следующим способом:
выделить фрагмент текста;
перетянуть выделение в нужное место (место вставки указывает знак
).
Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.
Рис.11
Буфер обмена
В Microsoft Word 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в другие приложения, например, в Microsoft Excel. Для выведения панели буфера обмена (рис..15) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и клацнуть по кнопке . 
Для вставки фрагмента из буфера (в позицию курсора) необходимо клацнуть по значку фрагмента. Например, если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок 
. Для вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка . Для очистки буфера следует нажать кнопку . При копировании двух фрагментов подряд 
панель Буфер обмена появляется автоматически.Вставка символа
Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо: установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ; в меню Вставка выбрать команду Символ;
в диалоговом окне Символ (рис.16) выбрать вкладыш Символы; в поле Шрифт выбрать тип шрифта; щелкнуть мышью нужный символ в таблице; щелкнуть кнопку Вставить; для завершения работы с окном Символ – щелкнуть кнопку Закрыть.
Рис.12 Рис.13
Поиск и замена текста
Для поиска фрагмента текста используется команда Найти меню Правка. В диалоговом окне Найти и заменить (рис.17) в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска:
в поле Направление выбирается направление поиска:
Везде – искать во всем документе; Вперед – искать в тексте над курсором; Назад – искать в тексте после курсора.
можно установить флажки режимов поиска: