Работа с Miсrosoft Word 2000 (стр. 3 из 6)
Учитывать регистр – при поиске различать заглавные и строчные буквы;
Только слово целиком – поиск только тех слов, которые полностью совпадают с указанным;
Подстановочные знаки – используются символы шаблона, которые выбираются после нажатия кнопки Специальный.
Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее.
Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладыш Заменить диалогового окна Найти и заменить или выбрать команду Заменить в меню Правка. Во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены:
в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить; в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены; щелкнуть кнопку Найти далее;
для замены найденного слова щелкнуть кнопку Заменить; для замены всех фрагментов, которые удовлетворяют условиям,
щелкнуть кнопку Заменить все.
Контекстное меню
Рис.14
Для вызова контекстного меню (рис.18) следует щелкнуть правой клавишей мыши на обрабатываемом объекте. Контекстное меню появляется возле указателя мыши. Оно содержит команды для обработки выделенного объекта.
Форматирование текста
Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).
Изменение параметров шрифта
Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт (рис.19). Вкладыш Шрифт используется для установления параметров шрифта.
В поле Шрифт выбирается тип шрифта (шрифты типа TrueType выглядят одинаково на экране и на печати, рядом с их именем установлены значки
).В поле Начертание выбирается начертание шрифта:
Обычный – обычное начертание;
Курсив – курсивное начертание;
Полужирный – жирное начертание;
Полужирный Курсив – жирное курсивное начертание.
В поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).
В поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания.
В поле Цвет – цвет символов.
Рис.15 рис21
В рамке Эффекты можно установить флажки:
зачеркнутый – зачеркивание текста одинарной линией; двойное зачеркивание – зачеркивание текста двойной линией; верхний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается
выше; нижний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается
ниже; с тенью – рядом с символами появляется тень; контур – показывается только контур символов;
приподнятый – символы изображаются приподнятыми над поверхностью
листа; утопленный – символы изображаются утопленными в поверхность листа; малые прописные – строчные буквы становятся заглавными, но меньшего
размера; все прописные – строчные буквы становятся заглавными. скрытый – делает текст непечатаемым.
В поле Образец показан фрагмент текста с выбранными параметрами.
Установить параметры шрифта можно также с помощью панели Форматирование (рис.20):
1 – стиль форматирования;
2 – тип шрифта;
3 – размер шрифта;
4 – жирное начертание;
5 – курсивное начертание;
6 – подчеркивание одинарной линией.
1 2 3 4 5 6
Рис.16
Изменение интервала и положения символов
Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов.
В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:
Обычный – обычный интервал;
Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;
Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.
В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:
Нет – обычное положение;
Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;
Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.
Изменение регистра символов
Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать команду Регистр. В появившемся диалоговом окне (рис.21) следует выбрать один из следующих переключателей:
Как в предложениях – увеличить первую букву первого слова предложения; все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;
Начинать С Прописных – установить первые буквы каждого слова в верхний регистр; иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – заменить буквы верхнего регистра буквами
нижнего регистра и наоборот.
Форматирование абзацев
Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац (рис.22). Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.
В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:
По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы;
По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы;
По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы; По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы.
В полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.
Рис.17 рис23 Рис.18
В поле первая срока – вид отступа первой строки абзаца:
(нет) – отступ отсутствует;
Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на;
Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на.
В полях перед и после – расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца.
В поле междустрочный – интервал между строками внутри абзаца:
Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта;
Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;
Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;
Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;
Точно – интервал, равный указанному в поле значение;
Множитель – интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в поле значение;
Устанавливать тип выравнивания можно также с помощью кнопок
(рис.23).
На горизонтальной координатной линейке (рис.24) находятся: маркер первой строки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца. Перетягивая их с помощью мыши, можно изменять соответствующие параметры абзаца.
Установление позиций табуляции
Табуляция используется для точного выравнивания колонок текста или чисел (рис.25). Если установить позиции табуляции, то при каждом нажатии клавиши Tab курсор будет передвигаться к ближайшей справа позиции табуляции.
Рис.19
Для установления позиций табуляции используется команда Табуляция из меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Табуляция (рис.26). Оно содержит следующие переключатели:
по левому краю – текст выравнивается по левому краю относительно
позиции табуляции; по центру – текст выравнивается по центру относительно позиции
табуляции; по правому краю – текст выравнивается по правому краю относительно
позиции табуляции; по разделителю – числа выравниваются по десятичной запятой, текст
выравнивается по правому краю; с чертой – под позициями табуляции появляются вертикальные полосы.
Рис.20 рис21 рис22
Для заполнения пустого места слева от знака табуляции, можно использовать цепочку символов, вид которой выбирается в группе переключателей Заполнитель. Установив все необходимые параметры для одной позиции, следует щелкнуть кнопку Установить и новая позиция будет внесена в список Позиции табуляции, который содержит все установленные позиции табуляции. Чтобы изменить тип уже установленной позиции табуляции, необходимо выбрать нужную позицию в списке Позиции табуляции и установить новые значения режимов.
Для удаления позиции табуляции следует выбрать ее в списке Позиции табуляции и щелкнуть кнопку Удалить. Все имеющиеся позиции табуляции можно удалить щелчком кнопки Удалить все.
Установить позицию табуляции можно также щелчком мыши на горизонтальной координатной линейке. Тип позиции табуляции указан внутри квадрата в левом конце горизонтальной координатной линейки. Если щелкнуть мышью на этом квадрате, то тип позиции табуляции изменится. Поочередно можно выбрать такие типы табуляции:
–
выравнивание по левому краю;– выравнивание по центру;
– выравнивание по правому краю;
– выравнивание по десятичной запятой.
Если выделить фрагмент текста, выровненного по позиции табуляции, и перетянуть мышью символ табуляции в новое место, то текст перетянется вместе с символом табуляции. Чтобы удалить позицию табуляции, достаточно стянуть с координатной линейки символ табуляции.
Упорядочение списков
Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем вызвать команду Список из меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Список (рис.27).