В обязанности председателя (а в его отсутствие — заместителя председателя) экзаменационной комиссии входит: рассмотрение поступивших материалов; организация проверки представленных претендентом документов; назначение даты и времени сдачи экзамена (экзамен проводится не позднее месячного срока со дня обращения с заявлением о сдаче экзамена); составление и ежегодное обновление экзаменационных билетов и письменных заданий, утверждаемых экзаменационной комиссией; подпись удостоверения о сдаче претендентом экзамена, протокола заседания комиссии и других документов, связанных с работой комиссии; обобщение результатов работы комиссии и принятие мер по улучшению организации и деятельности комиссии и информация о них квалификационной коллегии судей.
Экзамен проводится по экзаменационным билетам, содержание которых утверждается комиссией по согласованию с квалификационной коллегией судей. В билет входят 3 вопроса по различным отраслям права и 2 задачи из судебной практики, а также по усмотрению комиссии — письменное задание в виде составления проектов процессуальных документов. При сдаче экзамена претендентом на должность судьи субъекта Российской Федерации в содержание экзаменационного билета включаются вопросы по законодательству субъекта Российской Федерации.
О дате и месте проведения экзамена претенденты уведомляются за 10 дней до его начала. Экзаменационная комиссия вправе проводить его при наличии не менее половины членов комиссии, из которых судьи должны составлять не менее половины присутствующих. На подготовку в ходе экзамена, в том числе на решение задач и выполнение письменного задания в виде подготовки проекта процессуального документа, отводится не менее 2 ч. По результатам выполненных заданий проводится открытое голосование членов экзаменационной комиссии в отсутствие претендента и большинством голосов выставляется оценка по каждому заданию по четырехбальной системе. По итогам экзамена делается заключение о сдаче экзамена на должность судьи суда соответствующего вида и уровня. Результат сдачи экзамена объявляется претенденту в тот же день. О сдаче квалификационного экзамена выдаются удостоверение и выписка из протокола заседания экзаменационной комиссии с оценками по каждому заданию. При отрицательном результате экзамена или при неявке на экзамен без уважительных причин повторное обращение в экзаменационную комиссию о сдаче экзамена возможно в сроки, устанавливаемые комиссией, но не ранее чем через шесть месяцев. Результаты экзамена действительны в течение трех лет, а после назначения на должность судьи — в течение всего времени пребывания в качестве судьи.
Если после сдачи экзамена претендент не был назначен на должность судьи, то после истечения трех лет он обязан повторно сдать квалификационный экзамен по общим правилам, как и судья, пребывавший в отставке более трех лет и пожелавший возобновить свою деятельность в качестве судьи.
После сдачи экзамена претендент на должность судьи вправе обратиться в квалификационную коллегию судей с заявлением о выдаче ему рекомендации на вакантную должность судьи. В заявлении претендент указывает о своем согласии на проведение соответствующих проверочных мероприятий компетентными государственными органами, а также на проведение проверки, касающейся отсутствия заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи, и истребование сведений, составляющих врачебную тайну. Помимо заявления представляются те же документы, что и при обращении с заявлением о сдаче квалификационного экзамена, а также сведения о результатах сдачи квалификационного экзамена, т. е. удостоверение о сдаче экзамена и выписка из протокола заседания экзаменационной комиссии. Кандидат на должность судьи представляет характеристику, отражающую оценку профессиональной деятельности по юридической профессии, его деловых и нравственных качеств.
Квалификационная коллегия судей проверяет, в том числе путем обращения в соответствующие органы, достоверность представленных документов и сведений. Проведение проверки может быть поручено Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации. Проверка проводится в течение не более двух месяцев.
По результатам рассмотрения всех заявлений граждан, претендующих на должность судьи, квалификационная коллегия судей одному из претендентов на конкурсной основе выдает рекомендацию о назначении на вакантную должность судьи. Если никто из претендентов не соответствует требованиям, предъявляемым к кандидатам на должность судьи, квалификационная коллегия судей отказывает каждому из претендентов в выдаче рекомендации и объявляет о новом времени и месте приема и рассмотрения заявлений от претендентов на должность судьи. Решение квалификационной коллегии судей об отказе в выдаче рекомендации может быть обжаловано в судебном порядке, как по существу решения, так и по основаниям нарушения процедуры отбора кандидатов на должность судьи, тогда как решение о рекомендации подлежит обжалованию в судебном порядке только по процедурным вопросам.
Решение квалификационной коллегии судей о выдаче рекомендации направляется председателю соответствующего суда, который при согласии с ним вносит представление о назначении рекомендуемого лица на должность судьи. При несогласии с решением о выдаче рекомендации председатель суда возвращает его в квалификационную коллегию. В дальнейшем при подтверждении своего решения квалификационной коллегией судей в количестве не менее двух третей от состава коллегии председатель суда обязан внести представление о назначении рекомендуемого лица на вакантную должность.
Отбор кандидатов на должность судьи устанавливается Конституцией РФ, Законом РФ о статусе судей (ст.6), Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации» (ч. 1 ст. 13), Законом о Конституционном Суде (ч.1 ст.9).
Судьи Конституционного Суда РФ назначаются Советом Федерации по представлению Президента России. Представления о кандидатах на должность судей Конституционного Суда РФ вправе вносить Президенту РФ депутаты Совета Федерации и депутаты Государственной Думы, законодательные органы субъектов РФ, высшие судебные органы и федеральные юридические ведомства, всероссийские юридические сообщества и юридические учебные (научные) заведения.
Председатель Верховного Суда Российской Федерации, Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации назначаются Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по представлению Президента Российской Федерации, основанному на заключении квалификационной коллегией судей этих судов.
Заместители председателей и другие судьи Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации назначаются Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по представлению Президента Российской Федерации, основанному на представлении соответственно Председателя Верховного Суда Российской Федерации и Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и заключении квалификационных коллегий судей этих судов.
Председатели военных судов и их заместители назначаются Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Верховного Суда Российской Федерации, основанному на заключении Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации.
Судьи военных судов назначаются на должность Президентом Российской Федерации на основании заключений квалификационных коллегий этих судов.
Председатели федеральных арбитражных судов округов и их заместители назначаются Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Высшего Арбитражного Суда, основанному на заключении Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, с учетом предложений законодательных (представительных) органов государственной власти соответствующих субъектов Российской Федерации.
Судьи федеральных арбитражных судов округов назначаются Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Высшего Арбитражного Суда, основанному на заключении квалификационной коллегии этих судов, с учетом предложений законодательных (представительных) органов государственной власти соответствующих субъектов Российской Федерации.