Смекни!
smekni.com

Автоматизированная обработка статистической информации (стр. 2 из 6)

или определенной группе объектов наблюдения.

Регистровая форма наблюдения особенно эффективна для ста-

тистической информации, характеризующей относительно устойчивые

объекты, поэтому регистры можно рассматривать как автоматизирован-

ную картотеку групп однородных единиц статистического наблюдения

определенного типа. Ее применение дает возможность пользователю

путем заполнения унифицированного бланка запроса получать различ-

ные данные, характеризующие деятельность того или иного объекта

(информационно-справочное обслуживание).

Схема взаимодействия основных видов статистических задач и

организационно-технологических форм их автоматизированного решения

в системе ГКС РФ показана на рис.

Рассмотренный перечень организационно-технологических форм

автоматизированного решения различных статистических задач не яв-

ляется исчерпывающим. В процессе совершенствования статистической

информационной системы и внедрения более развитых технических

средств обработки и передачи данных возникают как интегрированные,

так и новые формы автоматизации решения статистических задач, нап-

ример с помощью автоматизированных рабочих мест (АРМ) эконо-

миста-статистика.

Традиционная технология выполнения статистических работ в ор-

ганах государственной статистики основана на отделении машинной

обработки информации от функций, выполняемых специалистом предмет-

ной области, в данном случае экономистом-статистиком, в результате

чего работа экономистов отраслевых отделов и управлений статистики

практически не автоматизируется.

Этот существенный недостаток устраняется в настоящее время

путем широкого внедрения автоматизированных рабочих мест эконо-

миста-статистика различных уровней ГКС РФ. Работы, выполняемые не-

посредственно пользователем, могут быть автоматизированы на базе

мощной ЭВМ, оснащенной удаленными терминалами, путем разделения

вычислительных ресурсов ЭВМ между пользователями РФ на базе дисп-

лейной сети. Однако наиболее перспективным способом создания АРМ

является использование персональной ЭВМ (ПЭВМ), которые могут быть

установлены в непосредственной близости к рабочим местам пользова-

телей и применяться ими в качестве индивидуального инструмента для

работы.

По состоянию на 1995 год в органах государственной статистики

функционировало около 300 КЭОИ, из них 150 системных (для регио-

нального и федерального уровней). Кроме того, на федеральном уров-

не ГКС РФ внедрены АК и АР в таких отраслях статистики как промыш-

ленность, сельское хозяйство, строительство и инвестиции, услуги и

социальная сфера, а на федеральном уровне средствами СОИСО по

основным статистическим показателям решаются задачи практически по

всем отраслям статистики.

2. Организация решения регламентных статистических

задач

Основной организационно-технологической формой автоматизиро-

ванного решения регламентных задач являются КЭОИ, обеспечивающие

электронную обработку данных статистической отчетности и различных

обследований.

КЭОИ создаются и функционируют в составе отдельных отраслей

статистики. В большинстве случаев каждый КЭОИ реализует автомати-

зированную обработку одной конкретной формы статистической отчет-

ности. Однако существуют КЭОИ, объединяющие в своем составе нес-

колько тесно связанных по своему экономико-статистическому составу

форм статистической отчетности.

В настоящее время в ГКС РФ функционируют системные и локаль-

ные КЭОИ. В системных КЭОИ электронная обработка информации на

всех участвующих в решении данной регламентной задачи уровнях ве-

дется по типовой технологии с обменом данными между уровнями на

технических носителях и по каналам связи. Локальные КЭОИ для

высшего уровня реализуют автоматизированное решение статистических

задач, в которых первичные отчеты предприятий и организаций посту-

пают непосредственно на ГВЦ ГКС РФ, где и осуществляется их полная

разработка.

На современном уровне развития машинной обработки статисти-

ческой информации эксплуатация КЭОИ в основном носит системный ха-

рактер, что определяется рядом причин.

Во-первых, в решении регламентных задач участвуют вычисли-

тельные установки различных уровней ГКС РФ.

Во-вторых, технология функционирования КЭОИ охватывает все

стадии прохождения статистической отчетности, начиная от поступле-

ния первичных отчетов от предприятий и организаций на нижестоящий

уровень и кончая выпуском сводных отчетов (таблиц) на вышестоящем

уровне ГКС РФ, и при этом технология на каждом последующем уровне

является логическим продолжением технологии предыдущего уровня.

В-третьих, в процессе реализации технологического процесса

выделяются процедуры, многие из которых являются типовыми для всех

вычислительных установок, а другие - для определенных их подмно-

жеств.

Проиллюстрируем технологию решения регламентных статисти-

ческих задач на примере типовых технологических процедур эксплуа-

тации системных КЭОИ для почтовых видов отчетности.

Процедура 1. Подготовка к работе с КЭОИ.

Происходит копирование системной программной МЛ данного КЭОИ

и восстановление на МД резидентного (программного) пакета и библи-

отечного массива со всеми элементами информационно-справочного

фонда КЭОИ (каталогами, словарями, справочниками и др.). При необ-

ходимости осуществляется корректировка элементов информацион-

но-справочного фонда.

Процедура 2. Подготовка исходной информации к обработке.

Осуществляется визуальный контроль и подготовка форм первич-

ных статистических отчетов к машинной обработке, перенос исходной

информации этих отчетов на машинные носители (перфоленты, магнит-

ные ленты, гибкие магнитные диски).

Процедура 3. Ввод данных в ЭВМ.

Данные первичных статистических отчетов на машинных носителях

вводятся (считываются) в память ЭВМ; осуществляются все виды конт-

роля с выдачей протокола ошибок, на основании которого подготавли-

вается и вводится в ЭВМ корректирующая информация; затем прово-

дится контроль на полноту поступления отчетов, объединение данных

отчетов с данными каталога в единый массив данных, копирование

этого массива на МЛ (ГМД) для организации архива данных.

Процедура 4. Обработка, контроль, корректировка и печать вы-

ходных таблиц.

Происходит формирование на МД промежуточных итоговых числовых

матриц и предварительная (так называемая "рабочая") печать выход-

ных таблиц, при которой не используются библиотечные текстовые на-

боры данных (справочники, словари и др.). Проводится контроль таб-

лиц и в случае корректировки первичных данных повторный счет,

контроль и "рабочая" печать отдельных таблиц; во многих КЭОИ име-

ется возможность корректировки сформированных результатных число-

вых матриц без пересчета. Затем печатаются итоговые выходные таб-

лицы с использованием всех необходимых текстовых наборов данных

для их оформления.

Процедура 5. Подготовка материалов для передачи на вышестоя-

щий уровень.

Осуществляется вывод на МЛ (ГМД) передаваемых на вышестоящий

уровень файлов в виде промежуточных итоговых числовых матриц или в

виде сводных таблиц, полученных в процессе реализации процедур 3 и

4, печать машинной справки об информации на передаваемой МЛ (ГМД).

Затем МЛ (ГМД) с выходными массивами, итоговые распечатки выходных

таблиц, а также контрольные и справочные сведения о передаваемой

информации отправляются почтой на вышестоящий уровень. Для ряда

КЭОИ отправляются также формы первичных отчетов по определенному

кругу отчитывающихся объектов.

Процедура 6. Подготовка к объединению массивов выходных дан-

ных, полученных с нижестоящего уровня.

Поочередно для каждой из полученных МЛ (ГМД) выполняются

восстановление информации с МЛ (ГМД) на МД, выдача справочных све-

дений об информации на МД, контроль балансовой и логической увязки

таблиц и в случае необходимости корректировка и повторная запись

таблиц по каждой объединяемой территории на МЛ (ГМД).

Процедура 7. Объединение массивов выходных данных, полученных

с нижестоящего уровня.

Происходит предварительное накопление на МД таблиц с объеди-

няемых МЛ (ГМД) без суммирования данных, формирование для ряда КЭ-

ОИ машинного каталога по разрезам объединения (министерствам и ве-

домствам, отраслям и др.), счет и печать выходных таблиц по всем

разрезам объединения, контроль балансовой и логической увязки этих

таблиц, при необходимости их корректировка и повторная печать,

формирование и печать выходных таблиц по территории в целом, выда-

ча справочных данных о структуре сводной информации на МД.

Процедура 8. Обработка сводных таблиц министерствам и ве-

домствам, отчетность которых не централизована.

Эта процедура выполняется во многих КЭОИ на федеральном уров-

не и предусматривает прием сводных итогов ряда министерств, отчет-

ность которых нецентрализована в органах статистики, в виде подго-

товленных в этих министерствах сводных выходных таблиц, подготовку

их к вводу в ЭВМ на технических носителях, запись с контролем и

корректировкой, машинную распечатку выходных таблиц по этим ми-

нистерствам; в некоторых КЭОИ формируется и печатается объединен-

ная таблица по данным министерствам в целом (как по некоторой

условной территории). Полученная в результате этой процедуры ин-

формация по нецентрализованным министерствам выводится на отдель-

ные МЛ (МГД), которые используются наряду с МЛ (ГМД), полученными

с нижестоящего уровня, при выполнении описанной выше процедуры 7.