Всі установи України зобов`язані надавати звітність до органів державної статистики і до вищих органів у порядку підлеглості. Система звітності в нашій країні постійно розвивається і вдосконалюється у напрямку її державної централізації і уніфікації.
5. Види статистичної звітності в органах внутрішніх справ та прокуратури
В органах МВС України заповнюється значна кількість статистичних форм, більшість з форм державної звітності – квартальні; відомчої – місячні. Порядок подання інформації визначається відповідними інструкціями. Згідно Наказу МВС України від 2.03.1999 р. №159 (з урахуванням відповідних змін, внесених вказівками) на 2003 рік затверджені такі форми державної та відомчої звітності в органах внутрішніх справ України.
Форми державної звітності:
№1 – «Про зареєстровані злочини» (піврічна).
№1-А – «Про зареєстровані злочини і результати роботи» (місячна).
№1-Г – «Єдиний звіт про злочинність» (річна).
№1 ДІМ – «Про роботу дільничних інспекторів міліції» («Профілактика») (квартальна).
№1-КОР – «Про виконання Закону України «Про боротьбу з корупцією» (квартальна).
№1-СЛ – «Про роботу органів слідства та дізнання» (піврічна).
№1-ОЗ – «Про результати боротьби з організованими злочинними групами» (квартальна).
№2 – «Про осіб, що вчинили злочини» (піврічна).
№2-А – «Про осіб, що вчинили злочини, які працювали на підприємствах, в установах, організаціях» (річна).
№2-Е – «Про розгляд заяв та повідомлень про злочини» (піврічна).
№3 – «Про розшук громадян, які переховуються від органів влади та безвісно відсутніх» (піврічна).
№4 – «Про результати оперативно-розшукової діяльності органів внутрішніх справ у боротьбі зі злочинністю по лінії карного розшуку» (піврічна).
№4–1 – «Про результати оперативно-розшукової та наглядово-профілактичної діяльності органів внутрішніх справ» (піврічна).
№5 – «Про виявлені злочини у сфері економічної діяльності» (піврічна).
№7 – «Про результати роботи органів внутрішніх справ у боротьбі з проституцією, по виявленню груп ризику та результати їх обстеження на СНІД» (піврічна).
№18 – «Про роботу кримінальної міліції у справах неповнолітніх» (квартальна).
№ПРН – «Про роботу приймальника-розподільника для неповнолітніх» (квартальна).
№360 – «Про результати роботи з незаконним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів» (квартальна).
Форми відомчої звітності органів внутрішніх справ:
№1-ГУОГП – «Про діяльність приймальників-розподільників (ізоляторів тимчасового утримання) по боротьбі з бродяжництвом (жебрацтвом)» (піврічна).
№1-СЛМ – «Основні показники органів слідства та дізнання» (місячна).
№1-ТСМ – «Про результати роботи транспортних підрозділів та підрозділів спецміліції органів внутрішніх справ України» (квартальна).
№1-ЗП – «Звіт про розгляд заяв, повідомлень та іншої інформації про злочини та пригоди та про результати роботи органів внутрішніх справ України» (квартальна).
№СЛ-ОЗ – «Слідча робота по організованих групах» (квартальна).
1-ОВС – «Про результати діяльності окремих органів і підрозділів внутрішніх справ України» (місячна).
1-ПСК – «Відомості про результати боротьби зі злочинністю в паливно-енергетичному комплексі» (місячна).
1-КНМ – «Основні показники боротьби з корупцією та окремі відомості про результати боротьби з наркоманією» (місячна).
1-БЕЗ – «Відомості про злочини економічної спрямованості, виявлені підрозділами ДСБЕЗ» (місячна).
1-АП – «Про адміністративну діяльність працівників ОВС, інших правоохоронних і державних органів та представників громадських формувань» (місячна).
1-Приват – «Про виконання заходів Програми оперативного супроводження процесу приватизації та подальшого реформування власності» (місячна).
1-СЛЕ – «Тимчасовий відомчий статистичний звіт про роботу слідчих підрозділів органів внутрішніх справ» (місячна).
ф. 722 – «Основні показники роботи служб ОВС по лінії дізнання» (місячна).
1-ВВ – «Про результати бойової служби внутрішніх військ МВС України» (місячна).
1-НГ – «Відомості про кількість злочинів, скоєних іноземцями та відносно них на території України» (місячна).
1-ЕКОН – «Про виконання доручень Президента України, викладених у доповіді на засіданні Координаційної Ради від 20.04.2000 р.» (місячна).
1-ПОИ – «Про результати діяльності підрозділів оперативної інформації органів внутрішніх справ України» (місячна).
1-Ж – «Про зареєстровані злочини, скоєні проти життя, здоров`я, волі, честі та гідності, а також статевої свободи та статевої недоторканності осіб жіночої статі» (квартальна).
1-ІВ – «Звіт щодо захисту інтелектуальної власності протидії нелегальному виготовленню і розповсюдженню контрабандної продукції» (місячна).
1-ДАІ – «Про результати роботи підрозділів державної інспекції» (місячна).
2-ЕК – «Тимчасовий відомчий звіт про викриття та розслідування злочинів економічної спрямованості» (місячна).
2-К – «Дані про розслідування кримінальних справ щодо корупційних діянь» (місячна).
№2-Т – Тимчасовий відомчий звіт «Про результати боротьби з корисливими злочинами на об`єктах транспорту» (місячна).
№007 – «Про злочини проти особового складу і адміністративні порушення» (квартальна).
№8 – «Про зареєстровані злочини, учинені з використанням зброї та вибухових речовин» (місячна).
3-І – «Про результати роботи органів та підрозділів внутрішніх справ щодо протидії нелегальній міграції» (місячна).
ЦГЗ – «Про взаємодію ОВС із ЗМІ та громадськістю».
Систематичною формою, яка характеризують наслідки роботи в правоохоронних органах є форма 1-А. Статистичний звіт складається щомісячно наростаючим підсумком в цілому по Автономній Республіці Крим, області, місту, управлінню внутрішніх справ на транспорті і подається до Управління оперативної інформації МВС України в установленому порядку не пізніше 4 числа наступного місяця, (місяця, що йде за звітним періодом), а інформація стосовно звіту надсилається каналами електронної пошти 3 числа вищезгаданого місяця; Генеральній прокуратурі України до 6 числа після звітного періоду, Держкомстату України до 12 числа після звітного періоду. Звіт складається з 19 розділів, що містять у собі 7096 показників. Розділ 1 містить у собі відомості про усі зареєстровані, розкриті і нерозкриті злочини. Розділ 2 містить у собі відомості про злочини загальнокримінальної спрямованості. Розділ 3 містить у собі відомості про злочини, вчинені у громадських місцях, у т.ч. на вулицях, площах, парках, скверах, а також на автошляхах і автотрасах. До цього розділу включаються злочини з графи 8 розділу 2 звіту, які зареєстровані у звітному періоді. Розділ 4 містить у собі відомості про злочини економічної спрямованості. (Побудова граф 1 – 16 розділу 4 аналогічна побудові граф 1 – 16 розділу 1). Розділ 5 містить у собі відомості про злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів. (Побудова граф 1 – 17 розділу 5 аналогічна побудові граф 1 – 9, 11 – 18 розділу 1). Розділ 6 містить у собі відомості про розшук громадян, які переховуються від органів влади та безвісно відсутніх. Формується на підставі карток на розшукуваного та безвісті зниклого. (Як правило, він складається вручну (при можливості – з використанням ЕОМ). Розділ 7 містить у собі відомості про злочини, кримінальні справи по яких зупинені за захворюванням обвинуваченого (п. 2 ст. 206 КПК України). Розділ 8 містить у собі відомості про осіб, які вчинили злочини. Розділ 9 містить у собі відомості про злочини, зареєстровані у звітному періоді. (Цей розділ формується на підставі карток форм 1 та 4, що надійшли лише у звітному місяці). Розділ 10 містить у собі відомості про виявлені організовані групи та злочинні організації і вчинені ними злочини. Розділ 11 містить у собі відомості про зареєстровані злочини, які виявлені підрозділами БОЗ, та про результат роботи цих підрозділів. (Побудова граф 1 – 14 розділу 11 аналогічна побудові граф 1 – 14 розділу 1). Розділ 12 містить у собі відомості про результати оперативно-розшукової діяльності органів внутрішніх справ у боротьбі зі злочинністю. (Рядки 11, 13 по графах 3,4 – розкриття злочинів за участю дільничних інспекторів міліції та нарядів ППС відображати відповідними кодами: форма 1.1 рядок 20 = 16,18, а участь з ними військовослужбовців внутрішніх військ рядок 20 статистичної картки форми 1.1 доповнювати кодом 36.). Розділ 13 містить у собі відомості про кількість окремих видів злочинів, вчинених на об’єкти Національного банку, ощадбанку, каси підприємств, установ та на художні, історичні та інші цінності. (Умови формування граф 1,2 розділу 13 аналогічні умовам формування граф 1,2 розділу 1, граф 3,4 розділу 13 – графам 5,6 розділу 1). Розділ 14 містить у собі відомості про осіб, які потерпіли від злочинів. Розділ 15 містить у собі відомості про кількість суспільно небезпечних діянь, вчинених особами, які не досягли віку, з якого можлива кримінальна відповідальність (ст. 7–3 КПК України). Розділ 16 містить у собі відомості про матеріальні збитки, їх відшкодування та вилучення предметів злочинної діяльності по злочинах, справи по яких закінчені розслідуванням (з графи 2 розділу 1). Цей розділ формується на підставі статистичних карток форм 1.1, 1.2. Розділ 17 містить у собі відомості про злочини минулих років. Розділ 18 містить у собі відомості про злочини, справи по яких знаходяться в проваджені органів прокуратури. (При передачі кримінальних справ із органів прокуратури до органів внутрішніх справ та податкової міліції злочини по цих справах виключаються із розділу 18 і обліковуються у відповідних показниках органів внутрішніх справ і підрозділах податкової міліції, і навпаки, при передачі кримінальних справ із органів внутрішніх справ (податкової міліції) до органів прокуратури злочини по цих справах потрібно обліковувати в розділі 18). Розділ 19 містить у собі відомості про зареєстровані, розкриті і нерозкриті злочини, виявлені податковою міліцією. (Побудова граф 1 – 14 розділу 19 аналогічно побудові граф 1 – 14 розділу 1).