Основними є форми №1 і 2, які за півріччя і рік характеризують усе, що було зареєстровано і знаходилося у впроваджені упродовж звітного періоду в правоохоронних органах.
Форма 1 складається з 19 розділів, що містять у собі 6912 показників; перший розділ «Загальні відомості про стан злочинності»; розділи з 2 – 19 – включають відомості про злочини відповідно до чинного Кримінального кодексу за окремими розділами Особливої частини. (не зрозуміло для чого існує розділ 19 «Злочини проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку» в якому повністю відсутні дані; у звітах навіть не проставляються нулі). Рядки всіх розділів містять у собі відомості по відповідним статтям Кримінального кодексу Українита за ступенем тяжкості (ст. 12 КК України). В кожному розділі звіту передбачено рядок «інші злочини». В ньому в подальшому повинні відображатися відомості про злочини, якими можливо буде доповнюватись діючий Кримінальний кодекс. Статистичний звіт складається за півріччя і рік наростаючим підсумком в цілому по Автономній Республіці Крим, області, місту, управлінню внутрішніх справ на транспорті і подається до Управління оперативної інформації МВС України в установленому порядку на пізніше 5 числа наступного місяця, що йде за звітним періодом, а інформація стосовно звіту надсилається каналами електронної пошти не пізніше 4 числа вищезгаданого місяця. Генеральній прокуратурі України, Держкомстату України до 12 числа після звітного періоду. Звіт подається без супровідного листа. (В звіті виключено дані про розділ І та ХІХ Особливої частини КК).
Звіт ф. №2 передбачає відображення відомостей про виявлених осіб, які скоїли злочини і характеристику їх за віком, освітою, зайнятістю, громадянством та інше на час скоєння злочину. Показники звіту формуються на підставі масиву первинних облікових документів (статистичних карток ф. 2). Звіт форми №2 подається до Управління оперативної інформації МВС України за півріччя та рік до 6 числа після звітного періоду. Інформація стосовно звіту надсилається каналами «Електронної пошти» 5 числа після звітного періоду. Зведений звіт по Україні подається до Генеральної прокуратури України і Державного комітету статистики України до 12 числа після звітного періоду. Звіт ф. №2 складається з чотирьох розділів, що містять 7650 показників. Розділ 1 «Віковий, освітній склад, зайнятість і громадянство осіб, які скоїли злочини» характеризує усіх осіб, а також тих, хто вчинив (всього і за розділами ІІ – VІІІ КК). Розділ 2 «Віковий, освітній склад, зайнятість і громадянство осіб, які скоїли злочини» характеризує осіб за розділами ІХ – ХVІІІ, ХХ КК. Розділ 3 «Відомості про осіб, які скоїли злочини в групі, в стані сп’яніння та повторно» характеризує осіб всього і за розділами ІІ – VІІІ КК. Розділ 4 «Відомості про осіб, які скоїли злочини в групі, стані сп’яніння та повторно» характеризує осіб за розділами ІХ – ХVІІІ, ХХ КК. Інакше кажучи, по кожному рядку наводяться дані по окремих статтях КК, «інші» розуміються як різниця між загальною кількістю в розділі і даними по окремих статтях, тобто в цьому звіті є елементи групування і ми не можемо обчислити за кожною статтею КК соціально-демографічний склад осіб, що їх вчинили. В інструкції підкреслюється, що розділ 2 – це продовження розділу 1; а розділ 4 – це продовження розділу 3. (В звіті також виключено дані про розділ І та ХІХ Особливої частини КК).
Усі перелічені форми державної і відомчої звітності надходять до Управління оперативної інформації МВС України, а звіти за формами №№1, 1-А, 2, 3, 5 і 18 надходять і до Генеральної прокуратури України.
Відомості цих форм, які не характеризують оперативно-розшукову роботу, подаються кожного кварталу до органів державної статистики. (Управління оперативної інформації УВС області подає звіт до обласного статистичного управління.)
Прокуратура району щомісяця подає до прокуратури області звіти по формі ПМ «Показники роботи прокурора» і форму №1 СЛМ «Основні показники роботи органів досудового слідства і дізнання». Форма №1 СЛМ складається в 4-х примірниках, тому що вона характеризує роботу прокуратури, органів дізнання і досудового слідства по розгляду кримінальних справ.
Форми річного звіту: форма П «Звіт про роботу прокурора» і форма №1 СЛ «Звіт про роботу органів досудового слідства і дізнання», мають значно більше показників, ніж щомісячні звіти.
Відділ статистики прокуратури області зведені дані подає до Генеральної прокуратури України і до обласного статистичного управління.
В Генеральній прокуратурі робляться аналітичні узагальнення, які характеризують рівень, структуру і динаміку злочинності в країні, ефективність роботи органів прокуратури по всім напрямкам діяльності.
6. Види статистичної звітності в органах суду
формуляр статистичний злочин прокуратура
Форми статистичної звітності про роботу органів суду розробляє Міністерство юстиції і затверджуються спільним наказом Державного комітету статистики України, Верховного Суду України та Міністерством юстиції України. Звіти складаються накопичувальним підсумком, шляхом підсумовування даних за відповідні звітні періоди: за півріччя і рік.
Відповідно до діючої «Інструкції щодо заповнення форм статистичної звітності про роботу судів загальної юрисдикції (крім господарських судів)»основні форми статистичних звітів є такі:
форма №1 «Звіт про розгляд судами першої інстанції кримінальних справ (порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №1-А «Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності»;
форма №1-К «Звіт про розгляд судами справ на виконання Закону України «Про боротьбу з корупцією»;
форма №1-Е «Звіт про роботу касаційної інстанції Верховного Суду України з розгляду кримінальних справ щодо осіб, засуджених до довічного позбавлення волі»;
форма №2 «Звіт про розгляд цивільних справ судами першої інстанції»;
форма №3 «Звіт про розгляд судами першої інстанції кримінальних справ»;
форма №4-А «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень»;
форма №6 «Звіт про кількість осіб, засуджених, виправданих, справи щодо яких закрито, неосудних, до яких застосовано примусові заходи медичного характеру та види кримінального покарання»;
форма №7 «Дані в розрізі статей Кримінального кодексу України про кількість засуджених осіб»;
форма №8 «Звіт про склад засуджених»;
форма №9 «Звіт про кількість осіб, засуджених за скоєння злочинів у розрізі галузей господарства»;
форма №10 «Звіт про засуджених та види кримінального покарання (в справах, порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №10-А «Дані про кількість осіб, засуджених за статтями Кримінального кодексу України (в справах, порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №11 «Звіт про склад засуджених, місце і час вчинення злочину (в справах, порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №11-А «Звіт про засуджених за окремими галузями господарства (в справах, порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №12 «Звіт про неповнолітніх засуджених (у справах, порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №12-А «Звіт судів щодо застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру»;
форма №13 «Звіт про неповнолітніх засуджених»;
форма №14 «Судимість у розрізі військових формувань України»;
форма №16 «Звіт про направлення до ЛТП»;
форма №17 «Звіт про виконання Законів України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів» та «Про забезпечення безпеки осіб, які беруть участь у кримінальному судочинстві» у процесі провадження справ судами»;
форма №20 «Звіт апеляційного суду про розгляд апеляцій у кримінальних справах (порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №21 «Звіт апеляційного суду про розгляд апеляцій у кримінальних справах»;
форма №22 «Звіт апеляційної інстанції про розгляд цивільних справ»;
форма №30 «Звіт про розгляд кримінальних справ судом касаційної інстанції (порушених за статтями Кримінального кодексу України 1960 року)»;
форма №31 «Звіт про розгляд кримінальних справ судом касаційної інстанції»;
форма №32 «Звіт про перегляд судових рішень у кримінальних справах у порядку виключного провадження»;
форма №33 «Звіт про розгляд цивільних справ судом касаційної інстанції»;
форма №34 «Звіт про результати перегляду рішень, ухвал, що набрали законної сили, у зв'язку з нововиявленими та винятковими обставинами»
форма №35 «Звіт про результати перегляду постанов Вищого господарського суду України в касаційному порядку Верховним Судом України».
Усі звіти складаються накопичувальним підсумком, шляхом підсумовування даних за відповідні звітні періоди: півріччя, рік. Ці форми – поштові
Головам місцевих судів до 5-го числа наступного місяця після звітного періоду подавати Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням юстиції статистичні звіти за формами №№: 1, 1-А, 1-К, 2, 3, 4-А, 12-А, 16, 17, 34.
Головам військових місцевих судів гарнізонів до 5-го числа наступного місяця після звітного періоду подавати головам військових судів регіонів та Військово-Морських Сил України статистичні звіти за формами №№: 1, 1-А, 1-К, 2, 3, 4-А, 17, 34.
Головам апеляційних судів до 8-го числа наступного місяця після звітного періоду подавати Міністерству юстиції України статистичні звіти за формами №№: 1, 2, 3, 4-А, 12-А, 17, 20, 21, 22, 32, 34
Головам військових апеляційних судів регіонів та Військово-Морських Сил України до 15-го числа наступного місяця після звітного періоду подавати Міністерству юстиції України статистичні звіти за формами №№1-А, 1-К щодо роботи місцевих судів гарнізонів; №№: 1, 2, 3, 4-А, 34 як по регіону, так і зведені звіти щодо роботи місцевих судів гарнізонів; зведені звіти щодо роботи військових судів гарнізонів і регіону №№: 6, 7, 8, 9, 10, 10-А, 11, 11-А, 14, 17; звіти щодо роботи апеляційного суду регіону чи Військово-Морських Сил за формами №№20, 21, 22, 32.