2.2 Информационный анализ входной информации и построение информационно – логической модели предметной области
Предметной областью в исследуемой работе является производственно-хозяйственная деятельность ООО «Соляное».
В рассматриваемую предметную область входит информация об основных производственно-экономических показателях и финансовых показателях деятельности данного предприятия, являющихся информационными объектами предметной области. К ним относятся: справочник видов продукции; наличие и структура товарной продукции за 3 года; состав и структура земельных угодий за 3 года; результаты финансовой деятельности предприятия за 2008г.
Информационно – логическая модель представляет собой описательную модель предметной области, определяющую в ней информационные объекты и связи. Эта модель состоит из следующих элементов: информационный объект, атрибуты, связи.
Выше были определены объекты предметной области и для их представления в наглядном виде необходимо разработать формы входных документов, содержащих необходимую нормативно-справочную и оперативно-учетную информацию.
Для достижения поставленной цели необходимо создать массивы справочной и рабочей информации по рассматриваемым информационным объектам предметной области.
| Таблица 2.2.1 - Массив справочной информации производимой продукции. | |||||
| Наименование реквизитов | Имя поля | Тип данных | Свойства | ||
| Длина поля | Точность | Примечание | |||
| Код продукции | Код | Текстовый | 3 | - | Ключевой признак. |
| Наименование продукции | Наименование продукции | Текстовый | 50 | - | |
| Таблица 2.2.2 - Массив справочной информации земельных угодий. | |||||
| Наименование реквизитов | Имя поля | Тип данных | Свойства | ||
| Длина поля | Точность | Примечание | |||
| Код земельных угодий | Код | Текстовый | 3 | - | Ключевой признак |
| Наименование земельных угодий | Наименование | Текстовый | 50 | - | |
| Таблица 2.2.3 - Массив рабочей информации состава сельскохозяйственной продукции за 2005-2007 гг. | |||||
| Наименование реквизитов | Имя поля | Тип данных | Свойства | ||
| Длина поля | Точность | Примечание | |||
| Код продукции | Код | Текстовый | 3 | - | Ключевой признак |
| Выручено за 2005 год, тыс. руб. | Выручено за 2005 год | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| Выручено за 2006 год, тыс. руб. | Выручено за 2006 год | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| Выручено за 2007 год, тыс. руб. | Выручено за 2007 год | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| Таблица 2.2.4 - Массив рабочей информации состава с/х угодий за 2005-2007 гг. | |||||
| Наименование реквизитов | Имя поля | Тип данных | Свойства | ||
| Длина поля | Точность | Примечание | |||
| Код земельных угодий | Код | Текстовый | 3 | - | Ключевой признак |
| Площадь в 2005 году, га | Площадь в 2005 году | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| Площадь в 2006 году, га | Площадь в 2006 году | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| Площадь в 2007 году, га | Площадь в 2007году | Числовой | Длинное целое | Авто | |
Таблица 2.2.5 - Массив рабочей информации финансовых показателей за 2007 год. | |||||
| Наименование реквизитов | Имя поля | Тип данных | Свойства | ||
| Длина поля | Точность | Примечание | |||
| Код продукции | Код | Текстовый | 3 | - | Ключевой признак. |
| Выручено за 2007 год, тыс. руб. | Выручено за 2005 год | Числовой | Длинное целое | Авто | |
| Себестоимость продукции в 2007 году, тыс. руб. | Полная себестоимость за 2005 год | Числовой | Длинное целое | Авто | |
Завершением первого этапа проектирования базы данных является построение информационно-логической модели предметной области, которая отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.
На основе созданных таблиц в базе данных можно построить информационно–логическую модель предметной области. Эта модель представлена в приложенииА«Информационно-логическая модель предметной области».
Данная информационно-логическая модель (ИЛМ) исследуемой предметной области (производственно-хозяйственная деятельность ООО «Соляное») построена в соответствии с выявленными информационными объектами и связями между ними
2.3. Создание базы данных на компьютере.
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации
В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Если разговор ведется о каком-то конкретном предприятии. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактированием содержимого и визуализации информации.
Если в базе нет никаких данных (пустая база), это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе нет, информация в ней все-таки имеется - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.
Свойства полей базы данных.
Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в Основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.
Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).
Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
Сообщение об ошибке- текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных, (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).