Вся перечисленная информация, включая традиционные учетные данные, содержащиеся в официальной статистической и финансовой отчетности, составляют банк базовых данных, являющихся входной информацией для банка моделей. Для получения на основе этих данных управленческой информации их следует подвергнуть обработке специальными программами обобщения данных, и тогда они уже в обобщенном виде послужат материалом для управления на различных ступенях иерархии.
При создании интегрированной УИС устраняется негативное воздействие искусственных границ между подразделениями. Информационные потоки в интегрированной системе становятся естественным отражением действительных взаимосвязей всех процессов в рамках предприятия и позволяют создать имитационную модель сложной хозяйственной структуры.
Используя имитационные и оптимизационные модели из банка управленческих моделей (например, балансовые модели, экстраполяционные модели, сметные уравнения), можно определить воздействие изменений в производственной программе и потенциале предприятия или влияние изменения стоимостных параметров на высшие конкретные (стоимостные) цели предприятия, что может служить основой для принятия необходимых решений руководством предприятия.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОГНОЗОВ
Организация работ по прогнозированию представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для прогнозирования полезного эффекта и элементов совокупных затрат по продукции с целью подготовки информации для принятия оперативных и стратегических решений. Задачами организации работ по прогнозированию являются:
• сбор и систематизация необходимой для прогнозирования информации;
• подготовка специалистов, владеющих основными приемами и методами прогнозирования;
• формирование и организация функционирования рабочих органов
программирования, интегрированных с существующими службами управления.
Рациональная организация работ по прогнозированию должна обеспечивать оперативное получение вариантов качественных характеристик изучаемого объекта, тенденций его изменения, также сокращение средств и трудозатрат на проведение прогнозирования. Выполнение этих требований возможно при соблюдении определенных принципов организации работ по прогнозированию, представленных в табл. 5.1.
Для реализации всех перечисленных принципов в хозяйственной структуре должно существовать специализированное подразделение, работу в котором должен координировать и возглавлять один из высших руководителей, так как в противном случае эта работа «затухает» и оказывается недостаточно эффективной.
При решении организационных вопросов необходимо установить, будет ли весь прогнозный расчет выполняться штатными сотрудниками или будет принято решение по привлечению специализированной консалтинговой организации.
При разработке долгосрочных и среднесрочных стратегических прогнозов в ряде случаев целесообразно привлекать внешних консультантов. Для такого привлечения существует ряд аргументов:
1. Прогнозирование требует профессионализма: специалист лучше
владеет сложной методологией исследования, включающей разнообразные
методы.
2. Выполняя прогнозные работы в различных областях деятельности,
консультант лучше ощущает связи между элементами целого, поэтому он
может лучше реализовать системный подход как основу прогнозирования.
Не являясь штатным сотрудником, внешний консультант больше
заинтересован в объективности и эффективности прогноза и более объективен, так как не зависит от мнений других членов и руководителей хозяйственной структуры (с чем вынужден считаться штатный сотрудник).
Таблица 5.1.
Принципы организации работ по прогнозированию
Принцип | Содержание |
Адресность | Выполнение прогнозов для строго определенного заказчика |
Параллельность | Использование для сокращения времени сбора и обработки информации и выполнения прогнозирования |
Непрерывность | Систематический сбор и обработка поступающей информации и внесение корректив в прогноз |
Прямоточность | Строго целесообразная передача информации от одного исполнителя к другому по кратчайшему пути |
Автоматичность | Сокращение времени и затрат на сбор и обработку исходных данных и выполнение прогнозирования |
Адекватность | Оценка вероятности реализации выявленной тенденции |
Управляемость | Применение количественных оценок показателей качества и затрат, экономико-математических методов н моделей |
Альтернативность | Вероятностный характер прогнозирования, формирование альтернатив развития в зависимость от поставленных целей |
Адаптивность | Изучение и максимальное использование факторов внешней и внутренней среды объекта прогнозирования, приспособление методов и параметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации |
Привлечение консультантов-экспертов при разработке прогнозов обосновано на стадии сценарного прогнозирования, где требуется большое число экспертных оценок, аналитических расчетов.
Если же принято решение о прогнозировании силами штатных сотрудников, то руководитель должен определить:
- перечень и характер участия подразделений в этой работе;
- методику, формы, сроки выполнения работы;
- ответственных за выполнение различных операций;
- порядок принятия и реализации прогноза.
Прогнозные разработки являются неотъемлемой составной частью комплексных целевых программ. При разработке прогнозов можно выделить следующие этапы (см. п.п. 1.1, 1.3): сбор, анализ и корректировка материалов по прогнозированию; анализ сложившихся тенденций и проблем повышения качества продукции; разработку прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.
Структура прогноза обусловлена сроками, на которые он разрабатывается, а также основными направлениями научно-технического прогресса, которые зависят от «срока жизни» тенденций, сложившихся в период, предшествующий их разработке. Чем более устойчивый характер имеют тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования.
Рис. 5.1. Вариант структурной схемы цикла прогнозировании
Прогноз является предплановым документом и поэтому его внедрение на практике означает разработку научно обоснованного, оптимального плана повышения эффективности производства на основе использования вариантов прогноза показателей качества и затрат на его достижение.
Таким образом, на практике имеет место прогнозный цикл (рис. 5.1) [8], включающий осознание проблемы, определение цели прогнозирования, критериев оценки прогноза, прогнозирование и принятие решений на
основе прогноза, распределение ресурсов, мотивацию участников процесса, практическую реализацию прогноза, контроль и оценку результатов.
Общая логическая последовательность важнейших операций разработки прогноза сводится к следующим основным этапам:
• предпрогнозная ориентация (программа исследования). Уточнение
задания на прогноз: характер, масштабы, объект, периоды обоснования и
упреждения и т.д. Формулирование общей цели, декомпозиция целей;
• анализ объекта прогнозирования и среды, динамических рядов показателей;
• разработка сценария развития среды и определение прогнозного горизонта;
• разработка типового представления объекта прогнозирования;
• построение серии гипотетических (предварительных) поисковых
или нормативных моделей прогнозируемого объекта;
• проведение прогнозного моделирования;
• оценка достоверности и точности, а также обоснованности (верификации) прогноза;
• анализ результатов прогнозирования;
• выработка по результатам анализа рекомендаций для принятия решений в сфере управления;
• экспертное обсуждение прогноза (экспертиза) и рекомендаций, их
доработка с учетом замечаний экспертов.
Структура прогноза обусловлена сроками, на которые он разрабатывается, а также основными направлениями научно-технического прогресса, которые зависят от «срока жизни» тенденций, сложившихся в период, предшествующий их разработке. Чем более устойчивый характер имеют тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования.
Прогноз является предплановым документом и поэтому его внедрение на практике означает разработку научно обоснованного оптимального плана повышения эффективности производства на основе использования вариантов прогноза показателей качества и затрат на его достижение.
6. КРАТКИЙ СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ
Анализ ретроспективный— метод изучения сложившихся в прошлом тенденций технического, социального, экономического развития объекта для формирования стратегии
его развития.
Верификация- проверка истинности (адекватности) прогнозной модели.
Вероятность - степень возможности свершения данного события (изменяется от 0 до 1).
‘’Дерево целей’’ - структурированная, построенная по иерархическому принципу (ранжированная по уровням) совокупность целей системы, программы, плана.