Проектирование автоматизированной информационной системы (стр. 3 из 4)
Таблица 5Разработка кода предприятия
| Форма собственности | Код | Название | Код | Полное кодовое значение |
| ОАО | 1 | ОАО Банк "Левобережный" | 01 | 101 |
| ЗАО | 2 | |||
| ООО | 3 |
Таблица 6Разработка кода подразделения
| Наименование предприятия | Код предприятия | Дополнительный офис | Код ДО | Подразделение | Код подразделения | Полное кодовое значение |
| ОАО Банк "Левобережный" | 101 | Маслянинский | 22 | Кредитный отдел | 01 | 1012201 |
| Отдел по работе с физ. лицами | 02 | 1012202 | ||||
| Отдел по работе с юр. лицами | 03 | 1012203 |
Таблица 7Разработка кода вклада
| Вид продукта | Код продукта | Наименование вклада | Код вклада | Полное кодовое значение |
| Вклад | 1 | "Копилка" | 01 | 101 |
| "Верное решение" | 02 | 102 | ||
| "Электроник" | 03 | 103 | ||
| "Вклад особого назначения" | 04 | 104 | ||
| "Максимум" | 05 | 105 | ||
| "Сибирские кладовые" | 06 | 106 |
Таблица 8Разработка кода вкладчика
| Первая буква фамилии | Код вклада | ФИО | Код вкладчика | Полное кодовое значение |
| И | 10 | Ильиных И.А. | 01 | 1001 |
| П | 17 | Пономарев А.В. | 02 | 1702 |
| К | 11 | Колонцова Л.Г. | 03 | 1103 |
| К | 12 | Королев А.Д. | 04 | 1204 |
| Р | 18 | Рахманов Р.Е. | 05 | 1805 |
| Б | 2 | Быков Е.В.. | 06 | 206 |
| В | 3 | Ващенко Т.В. | 07 | 307 |
| Е | 6 | Еременко В.В. | 08 | 608 |
| М | 14 | Маслакова Н.А. | 09 | 1409 |
Следующим шагом является процесс распределения реквизитов исходной информации по массивам. Реквизиты разносятся по массивам в зависимости от степени постоянства на временном интервале. Переменные, реквизиты включаются в состав оперативного (переменного) массива, постоянные - в справочные массивы (Табл. 9).
Таблица 9 Состав и характеристика массивов исходной информации.
| Массив | Вид массива | Идентификатор | Состав массива |
| Справочник реквизитов предприятия | справочный | МСО1 | Наименование предприятия |
| Код предприятия | |||
| Подразделение | |||
| Код подразделения | |||
| Справочник по вкладам | справочный | МС02 | Наименование вклада |
| Код вклада | |||
| ФИО вкладчика | |||
| Код Вкладчика | |||
| Код подразделения | |||
| Массив начисления % | переменный | МО01 | Сумма вклада |
| Дата | |||
| Код вклада | |||
| Срок вклада | |||
| Годовая процентная ставка |
Рис. 2. Связь между массивами
В каждом массиве выделяется ключевой реквизит, который служит для связи между массивами. Ключевой реквизит в МС02 это код подразделения, в МО01 – код вклада.
Справочные массивы содержат нормативно-справочную информацию (редко меняющуюся), а так же кодификаторы и классификаторы. Рабочий массив содержит оперативную информацию (часто меняющуюся), а так же реквизиты для обращения к справочникам (коды).
Таблица 10 Состав макетов входной информации
| Макет | Реквизит | Формат данных | Разрядность |
| мМСО1 | Наименование предприятия | символьный | 25 |
| Код предприятия | числовой целочисленный | 4 | |
| Подразделение | символьный | 35 | |
| Код подразделения | числовой целочисленный | 6 | |
| мМС02 | Наименование вклада | символьный | 30 |
| Код вклада | числовой целочисленный | 4 | |
| ФИО вкладчика | символьный | 15 | |
| Код вкладчика | числовой целочисленный | ||
| мМО01 | ФИО вкладчика | числовой | 10 |
| Дата | числовой | 10 | |
| Код вклада | символьный | 15 | |
| Сумма вклада | числовой | 2 | |
| Срок вклада | числовой целочисленный | 5 | |
| Годовая процентная ставка | дробный | 4 |
Проектирование форм входных и выходных документов начинается с характеристики реквизитов, входящих в их состав (Табл. 11).
Таблица 11 Характеристика реквизитов входной информации.
| Документ | Реквизит | Вид реквизита | Кол-возначений | Перенос на машинные носители |
| Справочные | наименование предприятия | справочный | 1 | + |
| код предприятия | группировочный | 1 | + | |
| подразделение | справочный | 1 | + | |
| код подразделения | группировочный | 1 | + | |
| дата | группировочный | 1 | + | |
| Наименование вклада | справочный | 6 | + | |
| Код вклада | группировочный | 6 | + | |
| ФИО вкладчика | справочный | 9 | + | |
| Код вкладчика | группировочный | 9 | + | |
| Переменный | Наименование предприятия | справочный | 1 | - |
| Код предприятия | группировочный | 1 | + | |
| Наименование подразделения | справочный | 1 | - | |
| код подразделения | группировочный | 1 | + | |
| дата | группировочный | 1 | + | |
| ФИО вкладчика | справочный | 9 | - | |
| Код вкладчика | группировочный | 9 | + | |
| Наименование вклада | справочный | 6 | - | |
| Код вклада | группировочный | 6 | + | |
| Сумма вклада | основание | 9 | + | |
| Срок вклада | основание | 9 | + | |
| Годовая процентная ставка | основание | 6 | + |
Носители исходной информации - это формы документов, предназначенные для автоматизированной обработки.
В системах машинного преобразования информации применяются два вида носителей исходной информации: справочные и первичные документы.
Справочники являются носителями условно-постоянной информации, по данным которых на машинных носителях формируются массивы, многократно используемых в процессе обработки данных. Ежемесячно в эти массивы вносятся лишь отдельные коррективы. Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного бухгалтерского и статистического учета.
В спроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинный носитель, обводят утолщенной линией.
Эскиз справочного документа
| Наименование предприятия | Код | Наименование подразделения | Код | Дата |
| ОАО Банк "Левобережный" | 0101 | Отдел по работе с физ. Лицами Маслянинского ДО | 01012202 | 31.12.2009 |
Справочник по вкладам
| ФИО | Код вкладчика | Наименование вклада | Код вклада |
| Ильиных И.А. | 010101 | "Копилка" | 0101 |
| Пономарев А.В. | 010202 | "Верное решение" | 0102 |
| Колонцова Л.Г. | 010303 | "Электроник" | 0103 |
| Королев А.Д. | 010404 | "Вклад особого назначения" | 0104 |
| Рахманов Р.Е. | 010405 | "Вклад особого назначения" | 0104 |
| Быков Е.В.. | 010506 | "Максимум" | 0105 |
| Ващенко Т.В. | 010607 | "Сибирские кладовые" | 0106 |
| Еременко В.В. | 010108 | "Копилка" | 0101 |
| Маслакова Н.А. | 010109 | "Копилка" | 0101 |
Эскиз первичного документа
| Наименование предприятия | Код | Наименование подразделения | Код | Дата |
| ОАО Банк "Левобережный" | 0101 | Отдел по работе с физ. лицами Маслянинского ДО | 01012202 | 31.12.2009 |
Ведомость начисления процентов по вкладам
| ФИО | Код вкладчика | Наименование вклада | Код вклада | Сумма вклада, руб. | Срок вклада, мес. | Годовая % ставка, % |
| Ильиных И.А. | 010101 | "Копилка" | 0101 | 185500 | 12 | 15,5 |
| Пономарев А.В. | 010202 | "Верное решение" | 0102 | 73000 | 15 | 11,5 |
| Колонцова Л.Г. | 010303 | "Электроник" | 0103 | 111550 | 2 | 11 |
| Королев А.Д. | 010404 | "Вклад особого назначения" | 0104 | 23700 | 6 | 10,75 |
| Рахманов Р.Е. | 010405 | "Вклад особого назначения" | 0104 | 7000 | 18 | 10,75 |
| Быков Е.В.. | 010506 | "Максимум" | 0105 | 233000 | 24 | 13,5 |
| Ващенко Т.В. | 010607 | "Сибирские кладовые" | 0106 | 11000 | 3 | 13 |
| Еременко В.В. | 010108 | "Копилка" | 0101 | 290000 | 12 | 15,5 |
| Маслакова Н.А. | 010109 | "Копилка" | 0101 | 150000 | 12 | 15,5 |
2.2 Выходная информация
На этапе проектирования эскиза выходного документа осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ. Для этого строится вспомогательная Таблица 12.
Таблица 12 Характеристика реквизитов выходной информации.
| Реквизит | Вид реквизита | Количество значений | Номер зоны документа | Источник данных |
| Дата | группировочный | 1 | 1 | МС01 |
| Наименование предприятия | справочный | 1 | 1 | МС01 |
| Код предприятия | группировочный | 1 | 1 | МС01 |
| Подразделение | справочный | 1 | 1 | МС01 |
| Код подразделения | группировочный | 1 | 1 | МС01 |
| Наименование документа | признак | 1 | 2 | - |
| Наименование вклада | справочный | 6 | 2 | МС02 |
| Код вклада | группировочный | 6 | 2 | МС02 |
| ФИО вкладчика | справочный | 9 | 2 | МС02 |
| Код вкладчика | группировочный | 9 | 2 | МС02 |
| Сумма вклада | основание | 9 | 2 | МО01 |
| Срок вклада | основание | 9 | 2 | МО01 |
| Годовая процентная ставка | основание | 6 | 2 | МО01 |
| Начислено % | основание | 9 | 2 | расчет |
| Сумма к выдаче | основание | 9 | 2 | расчет |
| Подпись | признак | 1 | 3 | - |
На заключительном этапе проектирования выходного документа разрабатывается эскиз выходного документа.