На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на дату уплаты взносов. Начисление пеней за несвоевременную уплату взносов плательщиками, финансируемыми за счет средств бюджета через территориальные органы государственного казначейства, производится со дня, следующего за днем фактического получения в банках средств на выплаты своим работникам.
Не начисляются пени на сумму недоимки, которую плательщик не мог уплатить в связи с наложением ареста на денежные средства, находящиеся на его счетах в банке, при условии своевременной подачи им в банк платежных поручений на перечисление суммы недоимки в Фонд.
Если несвоевременное зачисление или перечисление платежей на счета органов Фонда произошло по вине банка, с плательщика за эти дни пеня не взимается. В этом случае пеню уплачивает банк.
Суммы, излишне взысканные в Фонд по результатам проверок, возвращаются плательщику с начислением пеней в размере 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на дату их взыскания Фондом, за весь период нахождения указанных средств в Фонде начиная со дня, следующего за днем зачисления данных средств, и до дня, предшествующего их возврату.
Суммы взносов на профессиональное пенсионное страхование, излишне поступившие в Фонд, подлежат возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления об этом в органы Фонда.
Для учета расчетов с Фондом применяется активно-пассивный субсчет 171 «Расчеты по социальному страхованию». Остаток субсчета 171 может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от состояния расчетов.
Сумма взносов на профессиональное пенсионное страхование относится на расходы организации за счет бюджетных или внебюджетных источников финансирования.
Обратим внимание, что в организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность, суммы начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование от выплат работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации (фонда материального поощрения и фонда производственного и социального развития), не относятся на уменьшение фондов, а учитываются в составе затрат (включаются в себестоимость продукции, работ, услуг).
| №п/п | Содержание операции | Корреспонденции субсчетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование (дебетуются разные субсчета в зависимости от того, за счет каких средств начислены выплаты работникам, от которых начисляются взносы) | 20 «Расходы по бюджету» (субсчета 200, 203); 21 «Прочие расходы» (субсчета 210, 211); 08 «Затраты на производство» (субсчета 080, 082, 084) | 171 «Расчеты по социальному страхованию» |
Сумма, подлежащая перечислению Фонду, учтенная по субсчету 171 «Расчеты по социальному страхованию», распределяется между деятельностью, осуществляемой за счет бюджетного финансирования и за счет доходов от предпринимательской деятельности.
При перечислении задолженности Фонду составляются следующие записи.
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденции субсчетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Перечислена задолженность Фонду за счет бюджетных средств в условиях казначейской системы финансирования (две записи одновременно): | ||
| 1.1. | получено финансирование | 100 «Текущий счет по бюджету» | 140 «Расчеты по финансированию из бюджета», 230 «Финансирование из бюджета» |
| 1.2. | перечислена задолженность | 171 «Расчеты по социальному страхованию» | 100 «Текущий счет по бюджету» |
| 2 | Перечислена задолженность Фонду за счет доходов от предпринимательской деятельности | 171 «Расчеты по социальному страхованию» | 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам», 118 «Текущий валютный счет по внебюджетным средствам» |
Плательщики взносов на профессиональное пенсионное страхование представляют отчетность по форме 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». Форма 4-платежи и указания по ее заполнению утверждены постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 16.10.2008 №297.
Срок представления отчетности - не позднее 15-го числа после отчетного периода (квартала). Если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Количественные и стоимостные показатели отчета заполняются в целых числах.
Для заполнения в отчете показателей о среднесписочной численности застрахованных следует руководствоваться методикой их расчета, определенной Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92. В приложении 1 к названным Указаниям приводятся примеры расчета списочной численности работников в среднем за период (месяц, квартал, год), а в приложении 2 - среднесписочной численности.
Отчет состоит из трех разделов:
I. Сведения о численности застрахованных.
II. Сведения о выплатах.
III. Расчет платежей на профессиональное страхование.
Кроме того, форма отчета предусматривает отражение справочной информации: установленные сроки выплаты заработной платы; тарифы взносов; если плательщик уплачивает взносы по различным тарифам, указывается общая сумма выплат, на которую начисляются взносы (с начала года и за отчетный квартал), с расшифровкой сумм выплат в разрезе каждого тарифа.
В разделе I отражается среднесписочная численность застрахованных за отчетный квартал и с начала года.
В разделе II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, занятым на рабочих местах, включенных в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, на которую начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование.
Напомним, что на сумму выплат, превышающую трехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на профессиональное пенсионное страхование уплачиваются, указанные взносы не начисляются.
В разделе III отражаются следующие данные по взносам на профессиональное пенсионное страхование:
- данные об остатке задолженности плательщика Фонду (Кредит 171) или Фонда плательщику (Дебет 171) по состоянию на 1 января отчетного года, которые переносятся из отчета за январь - декабрь предыдущего года и сохраняются без изменения в отчетах отчетного года;
- сумма начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование (за период с начала года, за отчетный квартал и по месяцам отчетного квартала) (Кредит 171);
- сумма доначисленных (излишне начисленных) взносов на профессиональное пенсионное страхование по актам проверок (за период с начала года) (Кредит 171);
- сумма пеней, начисленных по актам проверок плательщика, в том числе по результатам сдачи отчета за предыдущий отчетный период (за период с начала года) (Кредит 171);
- перечисленные плательщиком платежи в Фонд (за период с начала года, за отчетный квартал и по месяцам отчетного квартала) (Дебет 171);
- остаток задолженности на конец отчетного периода (1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января) плательщика Фонду (Кредит 171) или Фонда плательщику (Дебет 171). По отдельной строке отчета отражается остаток просроченной (не внесенной своевременно) задолженности плательщика Фонду.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Республики Беларусь 1994 года. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996г. и 17 октября 2004г.) Минск «Беларусь» 2004г.2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 19 ноября 1998г.: с комментариями к разделам / Коммент. В. Ф. Чигира // Мн.: Амалфея, 1999.3. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. №166-З. Принят Палатой представителей 15 ноября 2002 года. Одобрен Советом Республики 2 декабря 2002 года. (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 13.01.2003, № 4, рег. № 2/920 от 02.01.2003) с учетом изменений, внесенных Законами Республики Беларусь от 22.07.2003 № 225-З, рег. N 2/977 от 25.07.2003; 01.01.2004 № 260-З, рег. № 2/1009 от 09.01.2004; 03.08.2004 № 309-З, рег. № 2/1058 от 05.08.2004; 29.10.2004 № 319-З, рег. № 2/1068 от 02.11.2004; 18.11.2004 № 338-З, рег. № 2/1087 от 22.11.2004; 31.12.2005 № 80-З, рег. № 2/1177 от 03.01.2006; 16.05.2006 № 110-З, рег. № 2/1207 от 19.05.2006; 29.06.2006 № 137-З, рег. № 2/1235 от 05.07.2006; 29.12.2006 № 190-З, рег. № 2/1287 от 29.12.2006; 04.01.2007 № 205-З, рег. № 2/1302 от 11.01.2007; 26.12.2007 № 302-З, рег. № 2/1399 от 27.12.2007).4. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21 апреля 2003г. № 194-З. Принят Палатой представителей 17 декабря 2002 года. Одобрен Советом Республики 2 апреля 2003 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 09.06.2003, № 63, рег. № 2/946 от 20.05.2003г).5. Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 20 декабря 2006 г. № 194-З. Принят Палатой представителей 9 ноября 2006 года. Одобрен Советом Республики 1 декабря 2006 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 17.01.2007, № 14, рег. № 2/1291 от 03.01.2007).6. Декрет Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999г. № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999г., №23, 1/191; 2002 г., № 142, 1/4230).7. Веремейко Юрий, Косов Андрей, Фадеева Елена. Комментарий к Налоговому кодексу Республики Беларусь (Общая часть), Издательство: Тесей. Минск. 2007г.8. Кишкевич А.Д., Пилипенко А.А.: Налоговое право Республики Беларусь. Издательство: Тесей. Минск. 2002. 304с.9. Л.А. Ханкевич «Финансовое право Республики Беларусь». Учебное пособие / Мн. Издательство «Амалфея» 2002г.